A rotina de Registro de Preço auxilia o usuário na gestão das atas de registro de preço onde a empresa é o órgão gerenciador, permitindo dessa forma, a inclusão de caronas, de acordo com a regra de licitação configurada e utilizada no processo licitatório que gerou a respectiva ata, gerenciamento de saldos de cada órgão participante, inclusive, permitindo durante a vigência da ata a transferência de saldo entre os órgãos e, geração de contrato ou pedido de compras quando consumida a quantidade do órgão gerenciador.

 Os fornecedores incluídos na Ata de Registro de Preços estão obrigados a celebrar os contratos conforme as condições estabelecidas no Processo Licitatório (Edital).

[Imagem para ilustrar a visão macro do processo licitatório]

 Observação: Para um melhor aproveitamento e entendimento da inclusão e consumo da Ata de Registro de Preço, é importante que o usuário tenha o prévio conhecimento dos processos listados abaixo.                          .

 A Ata de Registro de Preço poderá ser inserida através da própria rotina (GCPA300). Através da opção Incluir, é possível inserir uma Ata de Registro de Preço sem a necessidade de passar pelo processo licitatório, uma vez que, o processo licitatório (edital) esteja criado pelo órgão gerenciador, assim, será possível o controle do saldo Ata, bem como, a geração dos documentos resultantes (Pedido e/ou Contrato). 

 Para que este processo seja contemplado é necessário preencher os campos obrigatórios da Ata, conforme o .gif e os campos descritos abaixo:

[Imagem para ilustrar a inclusão da Ata]

* Clique na imagem para ampliar.

Os campos que devem ser preenchidos, são:

 Quando surge a necessidade de consumir um produto da Ata, o primeiro passo à ser realizado é a reserva da quantidade.

A reserva deve ser realizada através do botão “Manutenção da Ata”. Ao clicar neste botão, o sistema irá abrir a tela com as informações de saldo de cada órgão e, através da aba “Participantes > Controle de Saldo”, deverá informar o "Tipo de Documento" à ser gerado (Contrato ou Pedido de Compra), e informar a quantidade que deve ser reservada para o consumo.

[Imagem para ilustrar o processo da Manutenção da Ata]

Deverá preencher os seguintes campos:

 Através do botão “Outras Ações > Manutenção do Saldo” é realizado o consumo da Ata. Dessa forma, caso o órgão que está realizando o consumo seja o órgão gerenciador, o sistema irá gerar o documento informado na tela de Manutenção da Ata no momento de realizar a reserva.

[Imagem para ilustrar o processo de Consumo da Ata - Gerando Contrato]

Deverá preencher os seguintes campos:

Quando aberto a tela de inclusão do contrato, deverá informar os seguintes campos:

 Através do botão “Outras Ações > Aditamento”, é possível realizar a transferência de saldo entre os órgãos participantes, ou, realizar o aditamento realizando a alteração da vigência da Ata, conforme prazo autorizado por lei e, adição de quantidade aos produtos. 

[Imagem para ilustrar o Aditamento da Ata]

 Através dos botões “Outras Ações > Suspender”, é possível realizar a paralisação de uma Ata. 

[Imagem para ilustrar a paralisação da Ata]

 Através do botão “Outras Ações > Retomar”, é possível realizar o reinicio de uma Ata. 

[Imagem para ilustrar a retomada da Ata]