Essa rotina permite efetuar a aprovação dos documentos de frete que apresentam divergências.
Todos os documentos de frete são conferidos automaticamente, de acordo com os critérios de conferência informados nos Parâmetros de Controle de Frete.
1. Quando estiver parametrizado para conferir Dados dos Documentos: quantidade de volumes, peso real, peso cubado, volume e valor dos itens.
2. Quando estiver parametrizado para conferir Valores Detalhados: frete unidade, frete valor, taxas e valor do pedágio.
3. Quando estiver parametrizado para conferir Valor Total: valor total do frete, alíquota e valor do imposto (ICMS ou ISS).
1. Bloquear documentos de frete com documentos de carga que tenham ocorrências, quando o tipo de ocorrência indicar que o documento de frete deve ser bloqueado.
2. Bloquear documentos de frete com documentos de carga sem data de entrega (trecho respectivo) quando no cadastro do transportador indicar que a entrega é obrigatória.
1. Bloquear documentos de frete sem documentos de carga vinculados.
2. Bloquear documentos de frete com documentos de carga diferentes dos documentos de carga dos cálculos de frete (verificar apenas os cálculos com mesmo tipo de frete do documento de frete).
1. Bloquear quando o valor calculado for maior que o valor informado mais ou menos o valor absoluto da tolerância.
2. Bloquear quando o valor calculado for maior que o valor informado mais ou menos o percentual de tolerância.
3. Quando o parâmetro que indica que diferenças negativas não bloqueiam o documento, não bloquear os documentos quando os valores calculados forem maiores que os valores informados.
A aprovação automática somente ocorre quando os documentos não possuem divergências. Quando bloqueados, são aprovados manualmente por intermédio dessa função. Neste caso, a situação do documento de frete passa para Aprovado Usuário.
Auditoria de Taxas Detalhadas
Em tela própria, será possível analisar e comparar as Taxas importadas x Taxas calculadas de forma detalhada.
Ela estará disponível através do caminho: Atualizações > Movimentação > Auditoria de Frete > Aprovação de Documentos de Frete.
Após selecionar o documento, clique em Ações Relacionadas > Aprovar > Outras Ações > Cons. Taxas.
Será aberta nova tela para consulta apenas das Taxas. A tela "Cons. Taxas" apresentará o mesmo layout da tela de aprovação com as colunas: Campo, Informado, Calculado e Diferença, e, portanto, as taxas contidas no CT-e serão comparadas com as taxas utilizadas no cálculo do frete.
Para que a comparação fique correta, é importante que as taxas recebidas da transportadora tenham o mesmo nome das taxas calculadas. Caso contrário, a tela não irá vinculá-las
1. No SIGAGFE, acesse Atualizações > Movimentação > Auditoria de Frete > Aprovação de Documentos de Frete.
2. Na tela principal, selecione o documento a ser aprovado.
3. Clique em Ações Relacionadas > Aprovar.
3. Na sequência é apresentada a tela Aprovação de Documentos, com os valores informados, calculados e a diferença entre ambos.
4. Analise as diferenças apresentadas.
5. Clique em Observações.
6. Estando de acordo as diferenças apresentadas, informe o motivo da aprovação e defina se este documento controla compensação de divergência, gerando um desconto na fatura de frete.
7. O valor padrão desta opção será o informado no parâmetro Controle de Compensação de Divergências (MV_GFECDFA), na aba Auditoria de Frete dos Parâmetros do Módulo.
8. Após, clique em Confirmar.
9. Caso não concorde com os valores, clique em Cancelar.
GW3 - Documentos de Frete
GW1 - Documento de Carga
GWD - Ocorrência
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