Introdução

Ao buscar um imóvel e clicar no botão "simular" de um imóvel específico, iremos para a página de simulação de proposta, onde iremos preencher as etapas necessárias para a geração de um contrato de locação. Abaixo estarão listados os passos necessários e seus respectivos cadastros obrigatórios.

O sistema irá listar, na parte esquerda desta tela, os passos necessários para a simulação e se estão concluídos ou não, como mostra a imagem abaixo. Dessa forma o usuário pode, facilmente, ver quais etapas ainda não estão concluídas:

Abaixo teremos uma descrição mais detalhada de todos estes passos.

Primeiro Passo - Locatário

Aqui nesta etapa iremos realizar um cadastro de Locatário. O acesso à esta opção acontece pelo seguinte caminho: 

1º Realizar a busca do imóvel > Clicar em Simular.

2º Após seguir os passos mencionados acima, será demonstrado a  tela com os campos para preenchimento do cadastro.

3º  Em seguida será exibido a tela de simulação, para efetuar o cadastro deve ser necessário clicar em "+ Locatário".

Na primeira opção podemos definir o locatário principal, e quando selecionamos a opção acrescentar novos locatário podemos definir mais 1 locatário.

4º Logo em seguida será exibido o menu lateral de Inclusão de um novo locatário caso não esteja cadastrado.

Documentação

Esta etapa não é obrigatória e permite ao corretor inserir documentos que sejam pertinentes à proposta de aluguel.

Ao clicarmos em "anexar", teremos a exibição da tela abaixo, que possibilitará o upload do documento, associando o mesmo à proposta:

Para fazer o upload, selecione o locatário e o tipo de documento associado. Para que a opção de tipo de documento apareça, ele deve ser cadastrado do tipo "Prospect", no cadastro de documentos do PVI.

Também e possível do botão Lista completa de documentos visualizar os documentos que foram enviados através do botão : Lista completa de documentos

Segundo Passo - Modelo de Contrato

Nesta etapa, iremos selecionar o modelo de contrato que será utilizado para compor o contrato de locação. O modelo de contrato é um cadastro do backoffice e o mesmo possui informações padrão para a geração de um contrato de aluguel. O usuário deverá selecionar um modelo nesta etapa para continuar para a etapa seguinte.

Neste caso, foi selecionado o modelo "Teste PVI Aluguel". 

Para entender o modelo e verificar suas informações, basta o usuário clicar no botão "Informações do modelo", que irá exibir todas as informações pertinentes ao modelo escolhido.

Terceiro Passo - Dados da Locação

Neste momento iremos determinar o número do contrato e os períodos do contrato, que são compostos pelos seguintes campos: 

• Início Vigência: Determina o inicio de vigência do Contrato de Locação. Esse campo é utilizado para validação de processos que impactam no Contrato de Locação, tais como Reajuste, Aditivos, Escalonamento, onde deveram ter a data entre a Data de Inicio e Fim de vigência;
• Final Vigência: Esse campo por padrão é obrigatório. Porém através do parâmetro "Permite o Contrato de Locação ter prazo indeterminado", que se encontra no caminho Parâmetros do TOTVS Incorporação >> Aluguel >> Contrato de locação, quando marcado, esse campo deixa de ser obrigatório. Ao não preencher esse campo, o Contrato passa a ter o comportamento de Contrato com Prazo Indeterminado. Esse tipo de contrato não é permitido contabilizar por Período do Contrato ou por Linearização e Efetivar aditivo de Prorrogação do Contrato;
• Inicio da Locação: Esse campo determina o Inicio de Locação, onde será definido as Parcelas do Contrato de Locação. Através das parcelas, serão gerados os lançamentos do Contrato;
• 1º Vencimento: Permite ao usuário definir a data de vencimento da primeira parcela do Contrato de Locação. É importante ressaltar que a definição desta data de primeiro vencimento, que se refere a cobrança do primeiro período, impacta nas demais datas de vencimento dos períodos posteriores pois elas serão subsequentes a esta data de primeiro vencimento seguindo a regra de vencimento.
• Fim primeiro período: Este campo irá definir o fim da primeira competência dos períodos de locação e, com isso, os demais períodos são definidos:
  1. Inicio da locação: 16/5 Fim do 1º período: 31/5 Desta forma, a primeira competência do contrato será 16/5 a 31/5, a segunda 1/6 a 30/6, a terceira 1/7 a 31/7, e assim sucessivamente até o fim do contrato;
  2. Inicio da locação: 16/5 Fim do 1º período: 10/6 Desta forma, a primeira competência do contrato será 16/5 a 10/6, a segunda 11/6 a 10/7, a terceira 11/7 a 10/8, e assim sucessivamente até o fim do contrato.
• Dias de carência: Este campo irá definir o número de dias em que o primeiro período de locação será deslocado:
  1. Início da locação: 10/01/2021 Dias de carência: 31 dias Início da primeira locação: 10/02/2021;
  2. Início da locação: 10/01/2021 Dias de carência: 75 dias Início da primeira locação: 26/03/2021;

Quarto Passo - Negociação

Na negociação poderemos inserir descontos ou acréscimos através de um escalonamento que estará associado ao contrato.

Quinto Passo - Salvar a proposta

Após concluir as opções acima, será possível salvar a proposta. 

Esta proposta será enviada ao Backoffice na forma de um contrato de aluguel. Todos os dados como locatários, imóveis, corretores, datas do contrato, bem como escalonamentos serão associados ao contrato que será criado no status "Em Elaboração".