A Partir da versão 12.1.31 foi disponibilizado a funcionalidade que permite verificar quantos alunos estão ativos no sistema e enviar para o license Server.

Acesse: Atividades acadêmicas | Assistentes | Contabilização de Alunos Ativos 

Para que um aluno seja considerado ativo é necessário que esteja matriculado em pelo menos um disciplina que contenha a situação:  Conta como aluno matriculado ou é uma disciplina em curso.

O período letivo deste aluno preciso esta ativo com data de previsão de termino maior ou igual a data da geração da contabilização.