O Cadastro do Grupo de Pesquisa, possibilita ao usuário gerenciar seus processos referentes a um grupo, onde através desde, permitirá cadastrar, submeter à análise e avaliar o Grupo de Pesquisa, utilizando o processo de aprovação através de FLUIG.
ð O usuário deve iniciar uma nova solicitação escolhendo a opção "Educacional | Inovação, Pesquisa e Extensão | Grupos de Pesquisa | Grupos de Pesquisa". É necessário estar vinculado ao papel de "Pesquisador" para realizar essa solicitação.
ð Criar no FLUIG os papéis necessários para a execução do fluxo do projeto de inovação. É importante criar da mesma forma descrita abaixo pois o fluxo utiliza essa definição para referenciar os papéis.
§ Código = pesquisador | Descrição = Pesquisador
§ Código = reitoria | Descrição = Reitoria
§ Código = pro-reitoria | Descrição = Pró-Reitoria
Em seguida, associar os usuários aos respectivos papéis cadastrados.
ð Associar adequadamente os usuários do FLUIG aos papéis criados anteriormente.
ð Importar o fluxo: Cadastro Grupos de Pesquisa para a ferramenta TOTVS Developer Studio (TDS).
Caso não tenha alterado a instalação padrão dos produtos TOTVS, os arquivos zipados, contendo o(s) fluxo(s), estarão disponíveis em c:\totvs\CorporeRM\ObjetosGerenciais\Fluig.
·
Descrição do Processo:
Logar com o usuário associado ao papel de: "Pesquisador" e iniciar uma nova solicitação no FLUIG, escolhendo a opção:
O formulário de cadastro será aberto com o código do pesquisador vinculado ao usuário do FLUIG, sendo esse o usuário que será cadastrado como solicitante do grupo no TOTVS Educacional.
Após preencher as informações do cadastro o usuário enviará a solicitação para "Confirmar Cadastro Grupo", onde um usuário, vinculado ao papel de "Reitoria", vai verificar as informações preenchidas.
Nessa etapa, o usuário vinculado ao papel de "Reitoria" terá três opções:
§ Avançar etapa para "Cadastro de Grupo Reprovado"
O grupo não será cadastrado e uma justificativa deverá ser informada pelo usuário vinculado ao papel de "Reitoria". O fluxo é concluído.
§ Avançar etapa para "Cadastrar Grupo CNPq"
O grupo será cadastrado no TOTVS Educacional e passará para etapa onde o usuário vinculado ao papel de "Reitoria" solicitará o cadastro no CNPq.
§ Avançar etapa para "Aprovação Cadastro Grupo".
Caso seja necessário, o usuário vinculado ao papel de "Reitoria" poderá solicitar uma segunda aprovação do cadastro para a Pró-reitoria. Outro usuário vinculado ao papel de "Pró-reitoria" terá duas opções:
· Avançar etapa para "Cadastrar Grupo CNPq"
O grupo será cadastrado no TOTVS Educacional e passará para etapa onde o usuário vinculado ao papel de "Reitoria" solicitará o cadastro no CNPq.
· Avançar etapa para "Cadastro de Grupo Reprovado"
O grupo não será cadastrado e uma justificativa deverá ser informada pelo usuário vinculado ao papel de "Reitoria". O fluxo é concluído.
Ao chegar na etapa de "Certificar Grupo CNPq"o usuário vinculado ao papel de "Reitoria" solicitará a certificação no CNPq (entidade e/ou sistema externo ao fluxo) e enviará o fluxo para a etapa final, onde será concluído.
Durante toda a execução do fluxo são gerados registros de histórico por etapa. Esse histórico é gravado na tabela SPESCONFIRMAGRUPO e contém informações sobre o usuário que movimentou a etapa, qual etapa foi movimentada, data da movimentação, justificativas, dentre outras.
Para visualizar o fluxo completo, segue abaixo o diagrama de atividades para ter uma visão mais clara do processo descrito.
Informações Complementares
Documento Técnico - Cadastro de Grupos de Pesquisas