Assunto

Produto:

TOTVS Educacional & Fluig

Ocorrência:

Passo a passo:

Cadastro de Bolsista
Descrição

Possibilita ao usuário gerenciar seus processos referentes ao cadastro do bolsista, permitindo realizar o cadastro, submeter a análise e avaliação utilizando-se do processo de aprovação através de FLUIG.

Preciso primeiro ter aprovado e finalizado um Projeto Extensão

1º)  Cadastro de projeto de extensão

É necessário ter um projeto cadastrado e aprovado (SPROJPROJETO.APROVADO = ‘S’) e que esteja em execução (SPROJPROJETO.SITUACAO = 4).

O usuário (CODPESSOA) do RM.exe, vinculado ao usuário logado no FLUIG, deve ser o coordenador do projeto (SPROJPROJETO.CODPESSOACOORDENADOR).

A data final do projeto (SPROJPROJETO.DATAFINAL) deve ser maior ou igual a data atual.

O projeto deve ter participantes ativos (SPROJPARTICIPANTES.ATIVO = ‘S’) e que tenham plano de trabalho associado (SPROJPLANOTRABALHO). Utilizar os usuários do RM.exe vinculados aos usuários do FLUIG que foram criados para os testes desse fluxo.

Esta informação é inserida no Projeto em Equipes .. Mas é preciso o Cadastro de Plano de trabalho também para que possa se utilizar o cadastro de Bolsista

Informar quantidade de Bolsas

Esta informação é cadastrada no próprio Edital

Obs: O Valor das Bolsas do Edital não pode ultrapassar o informado no cadastro do mesmo acima.

Anexos > Bolsas de Pesquisa / Extensão ( pagamento )

Inseridos os dados referentes ao cadastro de Bolsa para o Edital ( Edital Projeto Extensão 2 )

Quantidade de Bolsa no Edital =  ( 400 )

Quantidade de Bolsa no Projeto = ( 400 )

Inserida quantidade de bolsas que serão utilizadas

Após finalizar e aprovar o Cadastro de Projeto Extensão :

Realizar o cadastro dos dados solicitados no formulário, lembrando dos pré-requisitos informados anteriormente.

• O campo “RA” não é obrigatório visto que o pesquisador/Extensionista pode ser de fora da instituição.
• Caso o bolsista seja menor de idade, o campo “RA” deverá ser preenchido para que seja recuperado o responsável acadêmico desse bolsista. Caso o Pesquisador/Extensionista não seja um aluno, portanto não tenha RA, não será possível cadastrá-lo como bolsista.
• Ao marcar o campo “Voluntário” o painel “Bolsas (pagamento)” deve desaparecer, pois sendo voluntário, não é possível receber bolsas.
• Caso o bolsista não seja voluntário, será necessário informar ao menos uma bolsa.

Logar no FLUIG utilizando o usuário que está vinculado ao papel de “Pesquisador” e que é coordenador do projeto que será selecionado. Iniciar uma nova solicitação do cadastro de bolsista.

Logando com Fluig

Educacional | Inovação , Pesquisa e Extensão | Bolsista | Cadastro de Bolsista | Cadastro de Bolsista

 usuário deverá preencher o tipo de fomento e se o mesmo for “Externo” deverá ser informado também o órgão de fomento.

Nessa etapa do fluxo o usuário poderá escolher uma das duas opções .

• Confirmar
• Cadastro Recusado

Neste exemplo foi escolhido a opção: “Confirmar”. Clique em Salvar/Enviar.

Caso o usuário selecione “Cadastro Recusado” o campo SITUAÇÃO será alterado para “I” e o fluxo será concluído.

Nesse momento, se o pesquisador/Extensionista for menor de idade, o fluxo será direcionado para seu responsável acadêmico. Para essa evidência foi escolhida a opção onde o pesquisador/Extensionista é maior de idade, ou seja, o fluxo será enviado diretamente para ele.

Movimentar processo

Logar com o usuário coordenador do projeto, nesse exemplo o usuário astoni, e realizar a aceitação do termo de aceite.

Coordenador do Projeto dando seu Aceite aos Termos

Projeto Finalizado para Cadastro de Bolsista