Disponível apenas para o nível de ensino superior a partir do patch 12.1.29.294, com intuito de tornar os processos de matrícula e rematrícula mais digitais o TOTVS Educacional passa a ter também o controle de fiador do aluno, para os cursos que possuem essa exigência. Utilizando o modelo de assinatura eletrônica de contratos integrado com o TOTVS Assinatura Eletrônica vem facilitar a assinatura de contrato do aluno e seus assinantes tudo de forma digital.
Acesse: Currículo e Oferta | Oferta | Parametrização por curso | Anexo - Documentos exigidos do fiador |
Serão os documentos obrigatórios ou não que serão exigidos ao fiador do aluno, para saber mais sobre o cadastro clique aqui. Entretanto, estes documentos somente serão solicitados se na parametrização por curso estiver marcado o parâmetro que exige fiador.
Acesse: Currículo e Oferta | Oferta | Parametrização por curso |
Para cada curso que será ofertado no período letivo será possível indicar que o mesmo irá exigir um fiador para o aluno, mas para isso é necessário marcar a opção exige fiador no cadastro da parametrização por curso.
Ao marcar este parâmetro, na matrícula será exigido que o aluno/responsável informe um fiador e faça o upload dos documentos exigidos para o fiador.
A partir do patch 12.1.29.296 o processo que efetua a copia da matriz aplicada para outro período letivo foi evoluído e é possível copiar os documentos exigidos para o fiador de uma parametrização para outra.
A partir do patch 12.1.29.zzz o processo que efetua a criação da parametrização por curso em lote foi evoluído e é possível vincular os documentos exigidos para o fiador para as novas parametrizações, além de já criar com a opção que exige fiador marcado.
Acesse: Financeiro / Contábil | Contratos | Fiadores ou Currículo e Oferta | Aluno e Professor | Alunos | Anexo - Fiador |
É possível cadastrar o fiador pelo TOTVS Educacional ou pelo Novo Portal do Aluno. Para mais detalhes sobre este cadastro clique aqui.
Vale lembrar que somente será possível informar um fiador no Novo Portal do Aluno se na parametrização por curso exigir fiador. |
Acesse: Financeiro / Contábil | Contratos | Fiadores | Anexo - Documentos ou Currículo e Oferta | Aluno e Professor | Alunos | Anexo - Fiador | Anexo - Documentos |
Neste anexo é possível inserir os documentos que foram solicitados para o fiador. Para mais detalhes sobre este cadastro clique aqui.
O processo de Integração TOTVS Assinatura Eletrônica permite que seja enviado para ser assinado eletronicamente um documento que represente o contrato do aluno no TOTVS Educacional, para mais informações sobre a integração clique aqui.
Com as parametrizações feitas para a integração é possível habilitar o a utilização do TAE na matrícula on-line, para isso, acesse o caminho abaixo e marque a opção Utilizar assinatura com TOTVS Assinatura Eletrônica.
Menu: Configurações | Parâmetros | RM Portal | Matrícula | Portal - Contrato Financeiro 3/4 (Etapa 10) |
Não é possível habilitar a utilização do TAE junto com o Token/chave de segurança, somente será possível utilizar uma forma de assinatura. |
Ao marcar o parâmetro para utilizar o TAE, no processo de matrícula on-line ao ser finalizado, não irá ser marcado no contrato o campo que indica que ele está assinado e não será preenchido a data de assinatura, mesmo após o aceite do aluno. Vale lembrar que este comportamento somete será respeitado se o contrato (do tipo plano) do aluno for criado no momento da matrícula on-line ou se o mesmo já tenha sido criado anteriormente, caso contrário isso não irá acontecer, ou seja, esta integração não efetua nenhuma criação de contrato.
Caso opte por utilizar o token/chave de segurança, ao finalizar a matrícula e o contrato for criado, o mesmo irá ter seu campo assinado marcado e a data de assinatura preenchida.
Após a criação do contrato é necessário enviá-lo para o TAE, para isso acesse na visão de contrato o processo: Integração TOTVS Assinatura Eletrônica. O processo foi evoluído e mais uma entidade foi inserida como assinante obrigatório do contrato, que é o fiador, caso a parametrização por curso do aluno exigir o fiador.
| Vale ressaltar que caso a parametrização por curso exigir fiador, o aluno deverá possuir um fiador ativo e aprovado com nome, CPF e e-mail preenchidos no cadastro do cliente/fornecedor, caso não possua o documento não será enviado para o TAE. |
Para saber mais sobre o processo clique aqui.