01 - ATUALIZADOR

A base deve estar atualizada. No módulo de Serviços Globais | Administração | Cópia de Coligada | Cadastro de  Entidades deverá existir as entidades da Folha de Pagamento a partir do código 86 - Cargos.

02 - COLIGADA

Criar a coligada

03 - Acessar o módulo Gestão contábil

Para a inclusão de Filiais e máscaras na coligada destino é necessário estar no módulo Gestão Contábil e seguir a seguinte ordem:

1.   Acessar módulo Gestão Contábil
2.   Alterar o contexto para a coligada de destino
3.   Inserir as Filiais e máscaras necessárias

Motivo: Se acessar o módulo Folha de Pagamento no contexto da coligada destino serão exigidos valores obrigatórios no parametrizador.

04 - FILIAL

Esse item poderá ser obrigatório ou não, depende de como será feita a cópia entre coligadas.

Atenção: Esse procedimento deve ser executado caso o usuário faça cópia de tabela que o código da Filial seja obrigatório, como por exemplo cópia de Departamento.  Ou para o caso de existir a informação da Filial nos registros das tabelas como centro de custo, agrupamento de contas contábeis e agrupamento de contas gerenciais que a informação da Filial não é obrigatória mas a coligada utiliza essas informações.

Exemplo: Criar Filiais na coligada de destino com os mesmos códigos das Filiais existentes na origem.

O sistema valida o código da Filial, então será feito da seguinte forma:

Criação da Filial em cada coligada:

Ao copiar o Departamento entre coligadas e no cadastro do Departamento 01 estiver o código da Filial 1 – Matriz, será copiado e ao finalizar o Departamento 01 da coligada de destino terá Filial 1 – Belém.

Assim será feito para qualquer cadastro que utilize a informação de Filial. Caso o usuário queira alterar a Filial deve acessar o cadastro na coligada de destino, como no exemplo o Departamento, e alterar para a Filial desejada.

05 – MÁSCARAS OBRIGATÓRIAS

Existem máscaras que devem cadastradas no módulo de Gestão contábil antes da cópia entre coligadas.

 Atenção: Para a inclusão das máscaras abaixo siga na seguinte ordem:

1. Acessar módulo Gestão Contábil
2. Alterar o contexto para a coligada de destino
3. Alterar máscaras, inclusive a máscara de Departamento nos Parâmetros Globais - Confira se todas as máscaras relacionadas abaixo foram inseridas para somente depois voltar para a coligada origem, estando ainda no módulo Gestão Contábil.
4. Alterar o contexto para a coligada origem
5. Acessar o módulo Folha de Pagamento

Motivo: Se acessar o módulo Folha de Pagamento no contexto da coligada destino serão exigidos valores obrigatórios no parametrizador.

• MÁSCARA DO CENTRO DE CUSTO

Acessar o módulo Gestão Contábil na coligada de destino – Informar máscara do Centro de Custo em Ambiente | Parâmetros | TOTVS Gestão Contábil | Lançamentos – Centro de Custo

• MÁSCARA DO PLANO DE CONTAS CONTÁBIL

Acessar o módulo Gestão Contábil na coligada de destino – Informar a máscara do Plano de Contas Contábil em Ambiente | Parâmetros | TOTVS Gestão Contábil | Lançamentos -  Plano de Contas - Plano de Contas Contábil

• MÁSCARA DO PLANO DE CONTAS GERENCIAL

Acessar o módulo Gestão Contábil na coligada de destino – Informar a máscara do Plano de Contas Gerencial em Ambiente | Parâmetros | TOTVS Gestão Contábil | Lançamentos -  Plano de Contas - Plano de Contas Gerencial

• MÁSCARA DO DEPARTAMENTO

Informar máscara Departamento da coligada de destino nos parâmetros Globais em Ambiente | Parâmetros | Parâmetros Globais - Gerais

Observação: Informe essa máscara enquanto estiver no módulo de Gestão Contábil da coligada de destino.

ATENÇÃO: Para a cópia do Departamento deve ser verificado o item 2 deste documento sobre a informação do código da filial.

06 - TEMPLATE

Acessar o módulo de Serviços Globais | Administração | Cópia de Coligada | Cadastro de template e importar o Template padrão “Acelerador de Implantação - Folha de Pagamento” que está em C:\TOTVS\CorporeRM\ObjetosGerenciais.

Observação: Para copiar entre coligadas o contexto deve estar com a coligada origem.

Para fazer a cópia da coligada, selecione o Template e execute o processo “Cópia entre coligadas”.

 Atenção: Existe um Template padrão que poderá ser importado e para editar o Template padrão é necessário criar uma cópia para customizá-la.

Veja maiores detalhes em https://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=592067102

OBSERVAÇÕES:

01 - Grupo de eventos – Caso aconteça de não copiar algum grupo de evento com a seguinte mensagem:

Processando Grupo de Eventos 01... Erro:Este grupo de evento não está com o parâmetro marcado 'Lançar Eventos do Grupo'

Verifique se no grupo de eventos em que o parâmetro 'Lançar Eventos do Grupo' está desmarcado existe evento cadastrado na pasta “Eventos do Grupo” e o parâmetro foi somente desmarcado sem excluir esse evento. Exclua o evento e desmarque o parâmetro 'Lançar Eventos do Grupo' novamente que o grupo de evento será copiado.

02 - Permissão de acesso – O usuário que for executar o processo deve ter perfil de acesso que tenha permissão para cópia entre coligadas de cada módulo (tabela).