O Portal de Vendas trabalha com o conceito de reservas e fila de reservas. Isto significa que um corretor pode reservar uma unidade de um empreendimento para si, por um prazo definido.
A quantidade de reservas que um corretor pode fazer podem ser definidos em Parâmetros Empreendimentos - Reserva
Uma reserva está vinculada ao corretor e a uma unidade de um empreendimento. Por padrão o Portal de Imóveis só permite uma proposta ativa por unidade reservada. (vide parâmetros de situação de propostas para determinar quais situações de propostas são consideradas ativas) Portal de Imóveis - Backend - Globais - Situação da Proposta.
Para realizar uma reserva, o usuário deverá clicar no botão de "Simular Propostas" ou “Mapa de Disponibilidade” e em seguida clicar sobre reservar.
Uma vez o corretor A tenha efetuado uma reserva para a unidade 49, o corretor B também poderá reservar a mesma unidade mas somente o corretor A poderá salvar uma proposta, pois ele é dono da reserva atual. O corretor B será avisado por e-mail caso a reserva dele entre em vigor, devido ao cancelamento ou expiração da reserva do corretor A.
O Portal de Imóveis controla dois tipos de reservas, sendo a primeira somente uma reserva quando um corretor clica no botão de reservas e a segunda quando esta reserva é feita por uma proposta criada. Cada um dos tipos de reservas podem ter prazos (em horas) diferentes por empreendimento. Para isto basta entrar em BACKEND > EMPREENDIMENTOS e definir os prazos de tempo em reservas e propostas.
Os parâmetros globais para todas as propostas caso o parâmetro do cadastro de empreendimento esteja zerado se encontra em (Backend > parâmetros > Unidades). Parâmetros - Unidade
Quando uma reserva é feita o sistema demonstra no topo da tela de simulação de propostas a reserva e seu prazo para expirar. Neste momento a unidade reservada tem seu status alterado conforme parâmetro de situação de propostas. Ao final do prazo de validade de uma reserva a unidade voltará para seu status padrão "UNIDADE DISPONÏVEL" caso não exista uma reserva aguardando na fila.
Tela indicativa de reservas numa unidade. Demonstra o total de reservas que existem em uma unidade. Para verificar todas as reservas existentes em um empreendimento, o Portal de Imóveis demonstra na visão deste empreendimento a existência destas reservas através do card "Reservados" . Ao clicar no hiperlink ou no botão Reservas todas as reservas neste empreendimento e seus respectivos prazos e usuários são demonstrados. Além disso, dentro desta visão será possível também realizar uma proposta diretamente, dando mais rapidez ao processo. |
Uma reserva pode ser realizada solicitando os dados do prospect com o parâmetro Reservas: informar dados básico do prospect ao reservar unidade (Reserva de unidade) habilitado, abrirá a janela abaixo ao clicar em reservar uma unidade para associar as informações do prospect |