Disponível apenas para o nível de ensino superior a partir do patch 12.1.29.294, com intuito de tornar os processos de matrícula e rematrícula mais digitais o TOTVS Educacional passa a ter também o controle de fiador do aluno, para os cursos que possuem essa exigência. Utilizando o modelo de assinatura eletrônica de contratos integrado com o TOTVS Assinatura Eletrônica vem facilitar a assinatura de contrato do aluno e seus assinantes tudo de forma digital.
Acesse: Currículo e Oferta | Oferta | Parametrização por curso | Anexo - Documentos exigidos do fiador |
Serão os documentos obrigatórios ou não que serão exigidos ao fiador do aluno, para saber mais sobre o cadastro clique aqui. Entretanto, estes documentos somente serão solicitados se na parametrização por curso estiver marcado o parâmetro que exige fiador.
Acesse: Currículo e Oferta | Oferta | Parametrização por curso |
Para cada curso que será ofertado no período letivo será possível indicar que o mesmo irá exigir um fiador para o aluno, mas para isso é necessário marcar a opção exige fiador no cadastro da parametrização por curso.
Ao marcar este parâmetro, na matrícula será exigido que o aluno/responsável informe um fiador e faça o upload dos documentos exigidos para o fiador.
A partir do patch 12.1.29.296, 12.1.32.150 e 12.1.33 o processo que efetua a copia da matriz aplicada para outro período letivo foi evoluído e é possível copiar os documentos exigidos para o fiador de uma parametrização para outra.
A partir do patch 12.1.29.298, 12.1.32.152 e 12.1.33 o processo que efetua a criação da parametrização por curso em lote foi evoluído e é possível vincular os documentos exigidos para o fiador para as novas parametrizações, além de já criar com a opção que exige fiador marcado.
Acesse: Financeiro / Contábil | Contratos | Fiadores ou Currículo e Oferta | Aluno e Professor | Alunos | Anexo - Fiador |
É possível cadastrar o fiador pelo TOTVS Educacional ou pelo Novo Portal do Aluno. Para mais detalhes sobre este cadastro no TOTVS Educacional clique aqui e para o Novo Portal do Aluno clique aqui.
Vale lembrar que somente será possível informar um fiador no Novo Portal do Aluno se na parametrização por curso exigir fiador. |
A partir da versão 12.1.29.301 é possível limitar a quantidade máxima de fiadores por contexto em Configurações | Parâmetros | Tesouraria | Passo 2.
O parâmetro de Quantidade máxima de fiador(es) permitida deverá ter ter no mínimo um fiador e no máximo quatro fiadores configurados.
Tanto o Novo Portal do Aluno quanto o TOTVS Educacional irão obedecer este parâmetro, entretanto ele é valido apenas para fiadores com matriz aplicada preenchido. O fiador global (sem matriz aplicada) somente poderá existir um por aluno independente deste parâmetro.
Exemplo:
Dado uma quantidade máxima de 2 fiadores, um aluno com dois cursos Sistema de Informação e Ciência da Computação poderá ter 4 fiadores aprovados, sendo 2 para o curso de Sistemas e 2 para o curso de Ciência da Computação.
Acesse: Financeiro / Contábil | Contratos | Fiadores | Anexo - Documentos ou Currículo e Oferta | Aluno e Professor | Alunos | Anexo - Fiador | Anexo - Documentos |
Neste anexo é possível inserir os documentos que foram solicitados para o fiador. Para mais detalhes sobre este cadastro clique aqui.
O processo de Integração TOTVS Assinatura Eletrônica permite que seja enviado para ser assinado eletronicamente um documento que represente o contrato do aluno no TOTVS Educacional, para mais informações sobre a integração clique aqui.
Com as parametrizações feitas para a integração é possível habilitar o a utilização do TAE na matrícula on-line, para isso, acesse o caminho abaixo e marque a opção Utilizar assinatura com TOTVS Assinatura Eletrônica.
Menu: Configurações | Parâmetros | RM Portal | Matrícula | Portal - Contrato Financeiro 3/4 (Etapa 10) |
Não é possível habilitar a utilização do TAE junto com o Token/chave de segurança, somente será possível utilizar uma forma de assinatura. |
Ao marcar o parâmetro para utilizar o TAE, no processo de matrícula on-line ao ser finalizado, não irá ser marcado no contrato o campo que indica que ele está assinado e não será preenchido a data de assinatura, mesmo após o aceite do aluno. Vale lembrar que este comportamento somete será respeitado se o contrato (do tipo plano) do aluno for criado no momento da matrícula on-line ou se o mesmo já tenha sido criado anteriormente, caso contrário isso não irá acontecer, ou seja, esta integração não efetua nenhuma criação de contrato.
Caso opte por utilizar o token/chave de segurança, ao finalizar a matrícula e o contrato for criado, o mesmo irá ter seu campo assinado marcado e a data de assinatura preenchida.
Após a criação do contrato é necessário enviá-lo para o TAE, para isso acesse na visão de contrato o processo: Integração TOTVS Assinatura Eletrônica. O processo foi evoluído e mais uma entidade foi inserida como assinante obrigatório do contrato, que é o fiador, caso a parametrização por curso do aluno exigir o fiador.
| Vale ressaltar que caso a parametrização por curso exigir fiador, o aluno deverá possuir um fiador ativo e aprovado com nome, CPF e e-mail preenchidos no cadastro do cliente/fornecedor, caso não possua o documento não será enviado para o TAE. |
Para saber mais sobre o processo clique aqui.