Este manual detalha as tratativas customizadas durante a matrícula via processo seletivo Oferta Online para possibilitar que o aluno egresso realize o mesmo Curso mais de uma vez no mesmo Período Letivo no TOTVS Educacional. Essas regras já são realizadas atualmente de forma manual pelo CNI, o objetivo da customização é automatizar o processo.

A customização identificará as matrículas de retorno vindas do Processo Seletivo Oferta Online (Integração TOTVS Educacional x MarketPlace), ou seja, alunos que desejam refazer o mesmo Curso no mesmo Período Letivo e realizará algumas tratativas para esses casos, sendo elas:

Matricular o aluno somente nas disciplinas da Turma, mantendo a mesma estrutura de Curso/Habilitação e Matrícula no Período Letivo já existente. Criar um novo contrato financeiro e atribuir a matrícula no Período Letivo existente.

Neste projeto serão tratados dois tipos de matrículas retorno:

• Oferta Permanente: 

Se tratando de um cenário 100% digital, alguns cursos utilizam uma única Turma (com longa duração) vinculada ao cadastro do Processo Seletivo que é disponibilizada no Portal de Inscrições do Processo Seletivo Oferta Online para matrícula do aluno.

• Oferta Recorrente: 

Processos seletivos criados com recorrência, onde não utilizam uma única Turma com longa duração. Neste cenário, temos ofertas distintas com Turmas distintas.

1. Liberação dos anexos customizados na árvore de perfil:

Os anexos de Histórico Matricula retorno devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários para aparecerem nos seus respectivos lugares. Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus.

É necessário cadastrar Turmas e Turmas/Disciplinas aptas para o retorno, através do menu:
TOTVS EDUCACIONAL I ATIVIDADES ACADÊMICAS I ASSISTENTES I CADASTRO DE TURMA e TURMA/DISCIPLINA.

Será necessário realizar a criação de alguns registros de Turmas/Disciplinas para cada curso ofertado no processo seletivo, para serem utilizadas na matrícula do aluno que esteja retornando para o mesmo Curso e Período Letivo.

       3. Vínculo da Turma no Processo seletivo

  A Turma deverá será vinculada ao Processo Seletivo Oferta Online (Integração TOTVS Educacional x MarketPlace), através do anexo da área de interesse:

4. Inscrição/Matrícula no Processo Seletivo:

A primeira inscrição é iniciada na loja do MarketPlace e redirecionada para o Portal do Processo Seletivo. Na inscrição estará visível a Turma que foi vinculada no anexo da área de interesse.

O serviço segue o fluxo nativo, com etapas já definidas na Integração com o MarketPlace, sem interferências da customização da Matrícula Digital - Retorno.

A matricula é inserida na Turma informada no anexo da área de interesse do Processo Seletivo.

Será necessário informar alguns dados para possibilitar as tratativas de Matrícula Retorno no Processo Seletivo Oferta Online. Para isso, foram acrescentados parâmetros customizados na interface já existente da Integração TOTVS Educacional x MarketPlace.

A interface estará disponível em: TOTVS Educacional | Customizações | MarketPlace | Parâmetros.

Na interface de Parâmetros o usuário deverá efetuar as seguintes parametrizações. Estes parâmetros serão armazenados por contexto (Coligada, Filial e Nível de Ensino):

• Modalidades – Matricula Retorno: Neste item o usuário deverá informar as Modalidades de Cursos que serão consideradas na Matricula em Disciplinas –Retorno. Será possível informar N opções.
• Motivo da Alteração de Situação de Matricula Retorno: Neste parâmetro será informado o motivo da alteração da situação de matricula. Será possível informar apenas uma opção no parâmetro.
• Tipo de Matrícula Retorno: Parâmetro que define o tipo de matricula que será considerado. Será possível informar apenas uma opção.

Pré - Requisitos:

SENAI DN utiliza a integração do TOTVS Educacional x MarketPlace para receber novas matrículas e também matrículas de alunos que retornam para fazer outros cursos na instituição dentro do mesmo Período Letivo ou até mesmo refazer um curso na mesma Turma.

O aluno realizará a inscrição conforme ocorre atualmente. Não haverá mudança nos fluxos de inscrição/matrícula.

No momento em que o usuário clicar para confirmar a inscrição/matrícula, a customização irá realizar as seguintes ações:

 1. Modalidade da inscrição: Validar se a modalidade do curso para qual o aluno esteja se inscrevendo está parametrizada. Os itens abaixo só serão executados para modalidades cadastradas.

 2. Inscrição no Processo Seletivo:

Validar no Processo Seletivo se aquele aluno/candidato (CPF) já possui inscrição. Caso afirmativo, será realizada a atualização dos dados da inscrição existente sem tentativa de inserir nova inscrição. Além da atualização dos dados cadastrais, a data de inscrição do candidato será alterada  (SPSINSCRICAOAREAOFERTADA.DATAINSCRICAO) e o registro será gravado no histórico customizado Histórico de Matrícula Retorno - Candidato. 

TOTVS Processo Seletivo | Cadastros | Candidatos Inscritos | Inscrição do candidato| Anexos| Histórico de Matricula Retorno - Candidato

Caso negativo, a customização irá incluir o registro de inscrição do aluno e todos os vínculos nativos.

3. Identificar se a inscrição/matrícula se trata de um retorno: 

Validar no TOTVS Educacional através do CPF informado na inscrição se aquela pessoa já é aluno e possui matrícula no Período Letivo e Curso Habilitação relacionados à Turma selecionada no formulário de inscrição.

Caso negativo, seguirá o fluxo de matrícula já existente atualmente.

4. Identificar Oferta: 

Para identificação da oferta, será analisado histórico de matrícula de aluno (TOTVS Educacional | Matrícula no Período Letivo | Histórico de alteração de Matrícula). A customização verificará se aquele aluno já cursou em algum momento a mesma Turma selecionada no formulário de inscrição do processo seletivo.

Caso o aluno esteja retornando para o mesmo Curso/Habilitação, Período Letivo e Turma, será considerado oferta permanente;

Caso o aluno esteja retornando para o mesmo Curso/Habilitação, Período Letivo , porém para Turma diferente, será considerado oferta recorrente.

5. Identificar Turmas/Disciplinas para Matrícula de Retorno:

Oferta Permanente: 

Será considerado como filtro para busca: 

O código das disciplinas vinculadas à Turma informada na inscrição (STURMADISC.CODDISC) no mesmo  Período letivo (STURMADISC.IDPERLET) e Matriz Aplicada (SHABILITACAOFILIAL) vinculado à Turma informada na inscrição, com menor ID existente. Pelo menor ID será possível identificar a ordem de cadastros das Turmas/Disciplinas. A customização irá desconsiderar o ID da turma/disciplina que já existe na atual matrícula do aluno e buscar o próximo registro com menor ID. 

Exemplo:

O aluno está, atualmente, registrado na turma APP0282RI.01.01.0521 (destaque em vermelho), concluiu, recebeu o certificado, ok! Tempos depois o aluno deseja realizar o mesmo curso novamente, neste caso a customização irá verificar se há turma, no mesmo período letivo, matriz aplicada, e irá considerar o menor IDTURMADISC e prosseguir com a matrícula. No exemplo abaixo, seria a turma/disciplina destacada em verde.

Ao finalizar a atualização dos dados, a customização matriculará o aluno na próxima turma/disciplina existente para aquele período letivo e Matriz aplicada.
O histórico dessa alteração será gravado no anexo customizado "Histórico de Matrícula Retorno - Candidato", na tela do TOTVS Processo Seletivo.


Ao finalizar a atualização dos dados, a customização matriculará o aluno na próxima turma/disciplina existente para aquele período letivo e Matriz aplicada.



Automaticamente serão alterados os seguintes valores, na primeira matricula do aluno:

• Curso/habilitação: a situação de matricula será alterada para a situação cadastrada no parâmetro 'situação de matricula', informado na área de interesse do Processo Seletivo

O histórico dessa alteração será gravado no anexo customizado "Histórico de Matrícula Retorno", na tela de Curso Habilitação do TOTVS Educacional.
TOTVS Educacional | Aluno | Curso/Habilitação | Anexos | Histórico de Matricula Retorno.

OBS.: O motivo das alterações será o que foi informado no parâmetro 'Motivo de Alteração de Situação de Matrícula Retorno' (Tela de Parâmetros, já descrita nesse manual).

• Na Matricula no Período letivo serão alterados os seguintes valores:

- Tipo de Matricula: será alterado para o tipo informado na tela de Parâmetros (já descrito nesse manual).
- Situação de Matricula: será alterada para a situação de matrícula informada no parâmetro 'Situação de matrícula no período letivo', existente na área de interesse ofertada do processo seletivo, em que o aluno está se inscrevendo.
- Resultado: A customização irá limpar o valor existente no campo
- Data de matrícula: será gravada a nova data de matricula (dia que o processo foi realizado)
- Turma: será gravado a turma de retorno (turma atual) desse aluno.

O histórico dessa alteração será gravado no anexo customizado "Histórico de Matrícula Retorno", na tela de Curso Habilitação do TOTVS Educacional.
TOTVS Educacional | Matricula e Avaliação| Matriculas | Anexos | Histórico de Matricula Retorno – Período Letivo


*O motivo dessas alterações será gravado conforme informados na tela de parâmetros (já descrito nesse manual)
Obs.: As alterações continuarão a serem gravadas no Fluxo nativo de histórico de alteração de matricula no Período letivo

Na matricula nas disciplinas: será incluída a nova matricula, mantendo os registros da matricula anterior.

A customização também criará um novo contrato na matricula do aluno, considerando as parametrizações existentes na aba Financeiro da área de interesse do Processo Seletivo, que o aluno está inscrito.

Caso não sejam encontradas Turmas Disciplinas Aptas para matrícula retorno, a customização irá exibir mensagem ao usuário e impedir a continuidade do processo. Conforme imagem abaixo: