A rotina de Orçamento de contrato possui a finalidade de orçamentação/precificação referente aos diversos itens de prestação de serviço.
Para a rotina de orçamento de contrato (GTPA900) é necessário efetuar o cadastro dos tipos de contratos (CNTA021) e tipos de planilha (CNTA230) específicos para a geração de orçamento .
Em SIGAGCT → Atualizações → Cadastros → Tipos → Contratos
Só será aceito para os orçamentos de contratos pelo módulo de gestão de transporte de passageiros aqueles que tiverem os seguintes preenchimentos:
Em SIGAGCT → Atualizações → Cadastros → Tipos → Contratos
Só será aceito para os orçamentos de contratos pelo módulo de gestão de transporte de passageiros aqueles que tiverem os seguintes preenchimentos:
Essa rotina se encontra em SIGAGTP → Atualizações → Fretamento Contínuo→ Orçamento de Contrato
Para a montagem da precificação do contrato existem linhas com preços pré-definidos para auxiliar nos cálculos os preços, podendo ser considerado o tipo de carro, natureza do serviço e qual será o tipo de trabalho.
Podem ser inclusos item adicionais para a cobrança podendo ser informado a periodicidade de cobrança. Sendo possível ser adicionado ou retirado na apuração/medição.
Podendo ser informado uma linha cada produto sendo referenciado para cada custo de item adicional, mas esses itens são referentes aos produtos e não extras.
Para a aba cadastral do orçamento de contratos, foi disponibilizado um cadastro rápido para ser montado o registro antes de finalização do preenchimento do orçamento de contrato. Esse cadastro prévio é necessário efetuar o preenchimento do cabeçalho e de pelo menos uma linha da grid de custos adicionais, sendo esses campos:
Preenchido as informações acima e confirmar, irá ser gerado o registro do orçamento de contratos. Esse registro não poderá ainda ser gerado o contrato ou dar prosseguimento no processo de orçamento de contratos, pois ainda não foi definido as informações das linhas e itinerários que esse percurso realizará.
Para que o registro possa ser finalizado para dar prosseguimento no processo, deverá informar as grid da aba precificação e itinerário.
Para a rotina de orçamento de contrato foi disponibilizado as legendas a seguir:
Para os orçamentos que estiverem com status em orçamento e que estiverem prontos para geração do contrato, foi disponibilizado em outras ações a rotina de geração de contrato onde irá ser gerado no modulo de gestão de contratos o contrato valido com base nos dados passados pelo orçamento e alterado o status do orçamento para contrato vigente.
Após gerado o contrato é possível utilizar a rotina de visualização de contrato em outras ações ou ir no módulo de gestão de contrato e efetuar o filtro com o código do contrato que se encontra no campo Cód. contrato, na aba cadastral do orçamento.
Após efetuar a geração do contrato e alterado o status para contrato vigente, não será possível efetuar alteração ou manutenção nesse registro sem ser gerado uma revisão para ele.
Portanto foi disponibilizado em outras ações a rotina de cancelamento de contrato, onde efetuará o cancelamento do registro no módulo de gestão de contratos e mudará o status do orçamento cancelado para cancelado, assim não podendo mais efetuar alteração nesse registro e sendo necessário gerar um novo registro.
Efetua a finalização do contrato, essa rotina está disponibilizada em outras ações e será responsável por efetua o fechamento total do contrato, sendo assim, não poderá ser efetuado manutenção ou revisão em cima do contrato selecionado.
Só poderá ser finalizado os contratos que estiverem com o status de contrato vigente.
Após a criação do orçamento de contratos na geração do contrato do módulo gestão de contratos, aparecerá no final da operação a opção de geração das viagens com base nos dados cadastrados para linhas e trechos. Essa opção se encontra em outras ações e poderá ser executada em segundo momento ou na própria geração do contrato, sendo necessária o preenchimento de todos os campos, essas viagens criadas estarão sendo vinculadas pelo campo de tipo de viagem sendo o valor fretamento contínuo e serão possíveis de serem visualizadas pela rotina de viagens em Atualizações → Cadastros → Escalas → Viagens (GTPA300).
Os campos dessa tela são:
Para as viagens criadas é possível efetuar a consulta delas pela rotina em outras ações de consultar viagens, essa rotina precisará ser informada todos os campos para que possa ser possível efetuar a consulta, podendo filtrar o tipo da viagem se foi uma viagem normal, extra ou ambas.
Os campos dessa tela são:
Para geração de viagens extras para o orçamento desejado, foi disponibilizado em outras ações a rotina de viagens extra, onde ao preencher os dados do cabeçalho e grid irá gerar a viagem especifica com os dados da linha e a quantidade respectiva aos dias de/até informado e serão possíveis de serem visualizadas pela rotina de viagens em Atualizações → Cadastros → Escalas → Viagens (GTPA300).
Os campos dessa tela são:
Foi disponibilizado em outras ações a rotina de visualização do contrato gerado no módulo gestão de contratos (SIGAGCT).
Essa rotina irá mostrar a visualização da rotina de manutenção de contratos, podendo visualizar os dados cadastrados.
Além dessa visualização é possível visualizar o contrato pela rotina em SIGAGCT → Atualizações → Contratos→ Manutenção.
Para os contratos que estiverem com o status de vigente é possível efetuar a alteração desses contratos através das revisões, essas revisões poderão ser realizadas para algumas informações do contrato gerado, as revisões feitas são aberta ou reajuste.
Para as revisões é necessário que seja cadastrado os tipos de revisão.
Em SIGAGCT → Atualizações → Cadastros → Tipos → Revisões
Nesse cadastro deverá informar o tipo de revisão deseja estar utilizando, para a rotina de orçamento de contratos (GTPA900) só serão aceitos as revisões com o tipo "G" indicando que são revisões abertas.
A geração de revisão aberta é feita em contrato vigente, onde deverá ser informado o tipo de revisão e a justificativa para confirmação das alterações feitas no orçamento.
A revisão de reajuste irá efetuar a manutenção dos preços conforme informado na tela abaixo, para esse reajuste é necessário que o orçamento tenha sido criado com o campo de reajuste informado como sim na aba cadastral e que o orçamento esteja com status de contrato vigente.
Ao confirmar o reajuste deverá ser informado os dados do tipo de revisão e justificativa, com isso será ajustado os valores conforme o percentual informado gerando uma nova revisão para o contrato.
Após a criação da revisão em cima de um orçamento cadastrado, será adicionado um novo registro com status de em revisão onde poderá ser efetuado manutenções do registro.
Nesse momento ainda não foi enviado para o contrato os dados revisados, sendo necessário efetivar a revisão. Ao efetivar a revisão é enviado os dados alterados para o contrato e modificado o status do registro original do orçamento para obsoleto e o registro revisado mudará o status para revisão vigente.
Em Miscelânea → Parâmetros do modulo, preencher os parâmetros:
Para a impressão do contrato deverá ser selecionado um contrato que esteja vigente para impressão e ao ir em outras ações em impressão do contrato, será validado os parâmetros informados anteriormente e caso não seja encontrado alguma informação não permitirá a geração do arquivo.
Caso os parâmetros estejam corretos será aberto o pergunte com o numero de copias informadas no parâmetro do modulo e ao confirmar, será gravado no diretório "C:/CONTRATOGTP/" os arquivos gerados, exemplo de arquivo gerado abaixo:
Outras Ações / Ações relacionadas
| Ação | Descrição |
|---|---|
Visualizar | Permite a visualização do orçamento |
Incluir | Criação de um novo orçamento |
Alterar | Alteração de um orçamento |
Excluir | Exclusão do orçamento |
Gerar contrato | Gera contrato |
Cancelar contrato | Cancela o contrato |
| Finalizar contrato | Finaliza o contrato |
| Gerar Viagens | Gera viagens para o orçamento |
| Consultar viagens | Visualiza as viagens geradas |
| Viagens extras | Gera viagens extras para o orçamento |
| Visualizar contrato | Visualiza o contrato criado |
| Revisões- Aberta | Efetua a geração da revisão |
| Revisões - Reajuste | Reajusta revisão aberta |
| Efetivar revisão | Finaliza a revisão |
| Impressão do contrato | Imprime o contrato do orçamento gerado |
Principais Campos/GY0
| Campo | Descrição |
|---|---|
| GY0_NUMERO | Nr. Orçamento de Contrato |
| GY0_DTINIC | Data Inicio do Contrato |
| GY0_UNVIGE | Unidade de Vigência |
| GY0_VIGE | Vigência do Contrato |
| GY0_MOEDA | Moeda do Contrato |
| GY0_CONDPG | Condição de Pagamento |
| GY0_TPCTO | Tipo do Contrato |
| GY0_FLGREJ | Reajuste Sim ou Não |
| GY0_FLGCAU | Controla Caução S/N |
| GY0_ASSINA | Data Assinatura Contrato |
| GY0_CLIENT | Código do Cliente |
| GY0_LOJACL | Loja do Cliente |
| GY0_CODVD | Código do Vendedor |
| GY0_PCOMVD | Percentual de Comissão |
| GY0_KMFRAN | Franquia Quilometragem Min |
| GY0_PRODUT | Produto |
| GY0_TIPPLA | Tipo da Planilha |
| GY0_TABPRC | Tabela de Preço |
| GY0_STATUS | Status contrato |
| GY0_CODCN9 | Código do contrato gerado |
| GY0_DSCPRD | Descrição do Produto |
| GY0_REVISA | Número Revisão |
| GY0_DATREV | Data da Revisão |
| GY0_TIPREV | Tipo de Revisão |
| GY0_ATIVO | Vigente |
| GY0_JUSREV | Justificativa da Revisão |
| GY0_MOTREV | Motivo da Revisão |
Principais Campos/GYD
| Campo | Descrição |
|---|---|
| GYD_NUMERO | Nr. Orçamento do Contrato |
| GYD_LOCINI | Localidade de Início |
| GYD_LOCFIM | Localidade Final |
| GYD_KMIDA | Quilometragem de Ida |
| GYD_KMVOLT | Quilometragem de volta |
| GYD_KMGRRD | KM Garagem/Rodoviária |
| GYD_KMRDGR | KM Rodoviária/Garagem |
| GYD_TPOPER | Tipo de Operação |
| GYD_SEG | Segunda |
| GYD_TER | Terça |
| GYD_QUA | Quarta |
| GYD_QUI | Quinta |
| GYD_SEX | Sexta |
| GYD_SAB | Sábado |
| GYD_DOM | Domingo |
| GYD_TPCARR | Tipo de carro |
| GYD_VIGCAR | Vigência do Carro |
| GYD_ANOCAR | Ano fabricação do carro |
| GYD_ATENDI | Atendimento |
| GYD_NRMOTO | Número de Motoristas |
| GYD_CUSMOT | Custos do Motorista |
| GYD_TPMAXC | Tempo max. colab. no veic |
| GYD_PRECON | Tipo de precif. Convenc. |
| GYD_PREEXT | Precificação Extra |
| GYD_CODGI2 | Código da linha |
| GYD_PRODUT | Produto |
| GYD_VLRTOT | Total da linha |
| GYD_CODGYD | Código da linha |
| GYD_ORGAO | Código do Órgão |
| GYD_INIVIG | Inicio vigência |
| GYD_FINVIG | Final Vigência |
| GYD_LOTACA | Lotação |
| GYD_SENTID | Sentido |
| GYD_VLREXT | Valor Extra |
| GYD_PRONOT | Produto da Nota |
| GYD_CODCNA | Código da Planilha |
| GYD_DSCPRD | Descrição do Produto |
| GYD_DPRDNF | Descr. Produto Nota |
| GYD_DORGAO | Descrição do órgão |
| GYD_DLOCIN | Descrição da loc inicial |
| GYD_DLOCFI | Descrição Loc Final |
| GYD_REVISA | Revisão |
Principais Campos/GQJ
| Campo | Descrição |
|---|---|
| GQJ_CODIGO | Nr.Orç.Contr |
| GQJ_SEQ | Sequencia |
| GQJ_CUSUNI | Custo Unitário |
| GQJ_DCUSTO | Descrição do item |
| GQJ_UN | Unidade de Medida |
| GQJ_DESCUN | Descrição unidade |
| GQJ_QUANT | Quantidade do item |
| GQJ_VALTOT | Valor total do item |
| GQJ_TIPO | Tipo de custo |
| GQJ_CODGIM | Cód. Planilha de Custos |
| GQJ_PLAN | Xml Planilha de Cálculo |
| GQJ_FORMUL | Utiliza Fórmula |
| GQJ_REVISA | Revisão |
Principais Campos/GYX
| Campo | Descrição |
|---|---|
| GYX_CODIGO | Código do contrato |
| GYX_SEQ | Sequencia do item |
| GYX_DCUSTO | Descrição do item |
| GYX_CUSUNI | Custo unitário |
| GYX_UM | Unidade de medida |
| GYX_DESUM | Descrição da unidade |
| GYX_QUANT | Quantidade do item |
| GYX_VALTOT | Total do item |
| GYX_TIPO | Tipo do item |
| GYX_ITEM | Item linha |
| GYX_CODGIM | Cód. Planilha de Custos |
| GYX_PLAN | Xml Planilha de Cálculo |
| GYX_FORMUL | Utiliza Fórmula |
| GYX_REVISA | Revisão |
Principais Campos/GQZ
| Campo | Descrição |
|---|---|
| GQZ_CODIGO | Código sequencial |
| GQZ_CUSTO | Cód Configuração Custo |
| GQZ_CUSUNI | Custo Unitário |
| GQZ_DCUSTO | Descrição do item |
| GQZ_UM | Unidade de Medida |
| GQZ_DESUM | Descrição unidade |
| GQZ_QUANT | Quantidade do item |
| GQZ_VALTOT | Valor total do item |
| GQZ_TIPCUS | Tipo do custo |
| GQZ_SEQ | Sequencia do item |
| GQZ_KMINIC | Km Inicial |
| GQZ_KMFIM | Km Final |
| GQZ_ITEM | Item da linha |
| GQZ_REVISA | Revisão |
Principais Campos/GQI
| Campo | Descrição |
|---|---|
| GQI_CODIGO | Código |
| GQI_TIPLOC | Tipo de Localidade |
| GQI_SEQ | Sequência do Trecho |
| GQI_CODDES | Código do Destino |
| GQI_CODORI | Código da Origem |
| GQI_DESDES | Descrição do Destino |
| GQI_DESORI | Descrição da Origem |
| GQI_DTDEST | Data da Chegada |
| GQI_DTORIG | Data da Saída |
| GQI_HRDEST | Hora de Chegada |
| GQI_HRORIG | Hora da Saída |
| GQI_KM | Quilometragem |
| GQI_ITEM | Item da linha |
| GQI_REVISA | Revisão |
Principais Campos/GQ8
| Campo | Descrição |
|---|---|
| GQ8_CODIGO | Código da lista |
| GQ8_DESCRI | Descrição da lista |
| GQ8_OBSERV | Observação |
| GQ8_CODGY0 | Cód do orçamento contrato |
| GQ8_CODGYD | Código da linha |
Principais Campos/GQB
| Campo | Descrição |
|---|---|
| GQB_CODIGO | Código |
| GQB_ITEM | Item da lista |
| GQB_NOME | Nome do passageiro |
| GQB_CPF | CPF |
| GQB_CEP | CEP |
| GQB_ENDERE | Endereço |
| GQB_COMPLE | Complemento |
| GQB_BAIRRO | Bairro |
| GQB_MUNICI | Município |
| GQB_ESTADO | Estado |
Principais Campos/GYY
| Campo | Descrição |
|---|---|
| GYY_NUMERO | Núm. Orçamento do Contrato |
| GYY_REVISA | Número da Revisão |
| GYY_PERGYD | Perc. Reajuste das Linhas |
| GYY_PERGQJ | Perc. Oper. Contrato |
| GYY_PERGYX | Perc. Adic. Linhas |
| GYY_PERGQZ | Perc. Oper. Linhas |
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