Disponível apenas para o nível de ensino superior, a partir do patch 12.1.29.310 e 12.1.33
Com intuito de tornar os processos de matrícula e rematrícula mais digitais, o TOTVS Educacional passa a ter, também, o controle de fiador do aluno para os cursos que possuírem essa exigência.
O modelo de assinatura eletrônica de contratos, integrado com o TOTVS Assinatura Eletrônica, vem, de forma digital, facilitar a assinatura do contrato de seus alunos e seus assinantes.
Acesse: Currículo e Oferta | Oferta | Parametrização por curso | Anexo - Documentos exigidos do fiador |
Documentos que serão solicitados ao fiador do aluno, podendo ser obrigatórios ou não, caso a parametrização por curso esteja configurada para que seja exigido um fiador, através do parâmetro "exige fiador".
Para saber mais sobre o cadastro clique aqui.
Acesse: Currículo e Oferta | Oferta | Parametrização por curso |
Para cada curso ofertado, no período letivo, será possível indicar se o mesmo irá exigir um fiador para o aluno. Essa exigência é possível através do campo "exige fiador", no cadastro da parametrização por curso.
Ao se definir a exigência de um fiador, a matrícula irá exigir a informação de um fiador para o aluno/responsável e que o mesmo faça o upload dos documentos exigidos para o fiador.
A partir do patch 12.1.29.296 e 12.1.33, o processo que efetua a copia da matriz aplicada para outro período letivo, também, irá realizar a cópia dos documentos exigidos para o fiador de uma parametrização para outra.
A partir do patch 12.1.29.298 e 12.1.33, o processo que efetua a criação da parametrização por curso em lote, também, permitirá adicionar os documentos exigidos para o fiador e definir a sua exigência.
Acesse: Financeiro / Contábil | Contratos | Fiadores ou Currículo e Oferta | Aluno e Professor | Alunos | Anexo - Fiador |
É possível cadastrar o fiador pelo TOTVS Educacional ou pelo Novo Portal do Aluno.
Para mais detalhes sobre este cadastro no TOTVS Educacional (clique aqui) e para o Novo Portal do Aluno (clique aqui).
Vale lembrar que, somente, será possível informar um fiador no Novo Portal do Aluno se a parametrização por curso exigir fiador. |
A partir da versão 12.1.29.301 e 12.1.33, será possível limitar a quantidade máxima de fiadores por contexto, em Configurações | Parâmetros | Tesouraria | Passo 2.
O parâmetro "Quantidade máxima de fiador(es) permitida" deverá ter ter no mínimo um fiador e no máximo quatro fiadores configurados.
Tanto o Novo Portal do Aluno quanto o TOTVS Educacional irão obedecer este parâmetro, entretanto ele é valido apenas para fiadores com matriz aplicada preenchido. O fiador global (sem matriz aplicada) somente poderá existir um por aluno independente deste parâmetro.
Exemplo:
Dado uma quantidade máxima de 2 fiadores, um aluno com dois cursos Sistema de Informação e Ciência da Computação poderá ter 4 fiadores aprovados, sendo 2 para o curso de Sistemas e 2 para o curso de Ciência da Computação.
Acesse: Financeiro / Contábil | Contratos | Fiadores | Anexo - Documentos ou Currículo e Oferta | Aluno e Professor | Alunos | Anexo - Fiador | Anexo - Documentos |
Neste anexo é possível inserir os documentos que foram solicitados para o fiador. Para mais detalhes sobre este cadastro clique aqui.
O processo de Integração TOTVS Assinatura Eletrônica permite que seja enviado para ser assinado eletronicamente um documento que represente o contrato do aluno no TOTVS Educacional, para mais informações sobre a integração clique aqui.
Com as parametrizações feitas para a integração é possível habilitar o a utilização do TAE na matrícula on-line, para isso, acesse o caminho abaixo e marque a opção Utilizar assinatura com TOTVS Assinatura Eletrônica.
Menu: Configurações | Parâmetros | RM Portal | Matrícula | Portal - Contrato Financeiro 3/4 (Etapa 10) |
Não é possível habilitar a utilização do TAE junto com o Token/chave de segurança, somente será possível utilizar uma forma de assinatura. |
Ao marcar o parâmetro para utilizar o TAE, no processo de matrícula on-line ao ser finalizado, não irá ser marcado no contrato o campo que indica que ele está assinado e não será preenchido a data de assinatura, mesmo após o aceite do aluno. Com isso, não teremos um registro na visão de assinatura associado ao contrato do aluno.
Vale lembrar que, este comportamento somete será respeitado, se o contrato (do tipo plano) do aluno for criado no momento da matrícula on-line ou se o mesmo já tenha sido criado anteriormente, caso contrário isso não irá acontecer, ou seja, esta integração não efetua nenhuma criação de contrato.
Caso opte por utilizar o token/chave de segurança, ao finalizar a matrícula e o contrato for criado, o mesmo irá ter seu campo assinado marcado e a data de assinatura preenchida.
Após a criação do contrato é necessário enviá-lo para o TAE, para isso acesse na visão de contrato o processo: Integração TOTVS Assinatura Eletrônica. O processo foi evoluído e mais uma entidade foi inserida como assinante obrigatório do contrato, que é o fiador, caso a parametrização por curso do aluno exigir o fiador.
| Vale ressaltar que caso a parametrização por curso exigir fiador, o aluno deverá possuir um fiador ativo e aprovado com nome, CPF e e-mail preenchidos no cadastro do cliente/fornecedor, caso não possua o documento não será enviado para o TAE. |
Para saber mais sobre o processo clique aqui.
A partir da versão 12.1.33.100, para indicar que os trâmites do fiador foram realizados a matrícula foi alterada para que seja validado se existe fiador aprovado para o aluno. Para isso é necessário que na parametrização por curso do aluno esteja marcado campo que exige fiador. Além disso, a situação de matrícula de destino do aluno deverá conter o parâmetro marcado o parâmetro bloqueia alteração para este status por falta de fiador aprovado na aba período letivo.
Com isso, a validação será executada. Entretanto, foi criado o parâmetro matricular alunos sem fiadores aprovados no perfil para quebrar esta regra, a mesma está localiza no cadastro de perfil do usuário anexo parâmetros educacionais aba matrícula/rematrícula/transferência. Caso este parâmetro esteja marcado será possível matricular o aluno mesmo sem ter fiador aprovado, entretanto uma mensagem de alerta será exibida para o usuário. Vale lembrar que este parâmetro especial vale apenas para o RM.exe, não é válido para o portal do aluno.
Da mesma forma a regra é executada na alteração de situação de matrícula no período letivo do aluno, caso o mesmo esteja numa situação de matrícula com o parâmetro bloqueia alteração para este status por falta de fiador aprovado desmarcado e a situação de matrícula de destino estiver marcado. Caso contrário não será feita nenhuma validação.
É importante frisar que a regra de bloqueio ocorrerá se o aluno:
Caso o aluno tiver dois fiadores um aprovado e outro reprovado, a regra está sendo obedecida, o aluno possui fiador aprovado, portanto nenhum bloqueio irá ocorrer. De modo contrário acontecerá se o aluno um fiador em avaliação e outro aprovado, neste cenário a matrícula será bloqueada.