Conforme configuração do TES (Tipo de Entrada) é possível registrar automaticamente a entrada de ativos fixos na empresa. Para isto, basta configurar o campo Atualiza Ativo como Sim no Cadastro de TES.

Além disso, o Microsiga Protheus® permite desmembrar os itens do documento de entrada pela quantidade unitária, com o objetivo de agilizar a classificação dos bens na integração com o Ambiente Ativo Fixo.

Para tratar esta função, devem ser observados os seguintes procedimentos:

• O campo Desm. It. ATF (Desmembra Itens no Ativo), no cadastro de Tipos de Entradas e Saídas (SF4), deve ser configurado com Sim (padrão Não).
• No cadastro dos produtos, que devem ter a quantidade desmembrada por uma unidade, configurar o campo Tipo de Entrada com o código de uma TES que possua o campo Desm. It. ATF. definido com Sim.
• Ao incluir o documento de entrada, informando para estes produtos quantidades inteiras, quando o item possuir integração com o Ativo Fixo, não é permitido digitar quantidade fracionada (exemplo 123,21), quando o campo Atualiza Ativo do cadastro de Tipos de Entrada e Saída estiver configurado com Sim.
• Em um mesmo documento de entrada podem ser incluídos produtos com desmembramento para o ativo fixo ou não (definido pela TES).

Aplicação prática:

Em uma nota fiscal de entrada, ao incluir um item com quantidade igual a 5 de um produto cujo TES possui o campo Desmembrar itens do Ativo configurado com Sim, serão gravados cinco registros deste produto com quantidade igual a 1 nas tabelas do Ativo Fixo (SN1- Ativo Imobilizado, SN3 - Saldos e Valores e SN4 - Movimentações do Ativo Fixo).

Se o TES do produto possuir o campo Desmembrar itens do ativo configurado com Não, será gravado apenas um registro do produto com quantidade igual a 5 nas tabelas do Ativo Fixo (SN1- Ativo Imobilizado, SN3 - Saldos e Valores e SN4 - Movimentações do Ativo Fixo).

Como é gerado o código base do bem

Até a versão anterior, no documento de entrada, o campo Imobilizado (Número do Ativo Imobilizado - D1_CBASEAF) era gravado com o conteúdo formado pelo parâmetro MV_CBASEAF. Este parâmetro define o próximo código base do ativo imobilizado a ser incluído automaticamente na nota fiscal de entrada (conteúdo padrão NFE0000001) + o número do item da NFE, que também era gravado no campo Cód. do Bem (N1_BASE) da tabela de Ativo Imobilizado (SN1).

A partir desta alteração, o campo D1_CBASEAF no documento de entrada será gravado apenas com conteúdo do parâmetro MV_CBASEAF. 

No Ativo Fixo, o campo N1_CBASE será gravado com o mesmo conteúdo do campo D1_CBASEAF e o campo Item (Número do Item - N1_ITEM) será gravado com a sequência do desdobramento, o que permite a relação entre os campos D1_CBASEAF e N1_CBASE de 1 para N.

Exemplo:

Desmembramento do bem por item ou código base

O Sistema permite efetuar o desmembramento do bem por item ou por código base desde que configurado o parâmetro MV_ATFDCBA.