Ao utilizar o "Comparativo XML", da Central de Recepção Documentos XML, o sistema irá apresentar os documentos que possuem alguma divergência. Essa divergência será gerada a partir a comparação das informações que constavam no XML, com o que está no sistema. Verificando primeiramente o que foi definido nos "Parâmetros comparativo XML", da Central Parâmetros Recebimento.
Funcionalidade disponível a partir da release 12.1.35.
Apenas as notas do item Compra ou a Entrada de Consignação serão consideradas no comparativo do XML, nessa primeira versão.
Os tipos de divergências que podem ser geradas, ao comparar o pedido/ordem/parcela de compra com o XML do documento são Preço unitário, Quantidade, Data de entrega, Valor da parcela de acordo com a condição de pagamento, Data de vencimento da parcela de acordo condição pagamento, Transportador, Fornecedor, Pendência de aprovação, Estabelecimento entrega e documento sem pedido de compra.
Nos "Parâmetros comparativo XML", da Central Parâmetros Recebimento, para Preço será possível fazer as seguintes configurações:
Não valida: Não será gerada nenhuma divergência do tipo Preço.
Valida: Será comparado o preço unitário do item da nota, com o preço unitário da ordem de compra ao qual o item da nota está relacionado, caso o preço do item da nota seja superior ao preço da ordem, será gerada uma divergência do tipo Preço.
Valida com variação: Será comparado o preço unitário do item da nota, com o preço unitário da ordem de compra ao qual o item da nota está relacionado + variação definida a nível de item x estabelecimento, caso o preço do item da nota seja superior ao preço da ordem + variação, será gerada uma divergência do tipo Preço.
Como o sistema efetua a consistência:
Busca o percentual máximo de variação de Preço, o qual é parametrizado na Item X Estab Recebimento. Se for igual a zero, busca a informação da Item Recebimento;
"Valida" : o valor máximo permitido será o preço unitário informado na ordem de compra.
"Valida com variação": o valor máximo permitido será o preço unitário informado na ordem de compra, acrescido do limite e/ou percentual de variação de Preço.
Verifica se o preço do item da nota está acima do valor máximo permitido.
Exemplo 1:
Preço unitário ordem de compra: R$ 8,00
Limite Var Valor: 1,00000
Variação Valor: 5%
Preço unitário item da nota: R$ 10,00
Neste caso, o valor do item da nota está fora da variação de limite (R$ 8,00 +R$ 1,00 = R$ 9,00) e de percentual (R$ 8,00 + 5% = R$ 8,40 ). E se nos "Parâmetros comparativo XML" estiver definido para "Validar" ou para "Validar com variação", seria gerada uma divergência.
Exemplo 2:
Preço unitário ordem de compra: R$ 8,00
Limite Var Valor: 4,00000
Variação Valor: 40%
Preço unitário item da nota: R$ 10,00
Neste caso, o valor do item da nota está dentro da variação de limite (R$ 8,00 +R$ 4,00 = R$ 12,00) e de percentual (R$ 8,00 + 40% = R$ 11,20 ). E se nos "Parâmetros comparativo XML" estiver definido para "Validar", seria gerada uma divergência, porém se estivesse definido para "Validar com variação", não seria gerada uma divergência.
Nos "Parâmetros comparativo XML", da Central Parâmetros Recebimento, para Quantidade será possível fazer as seguintes configurações:
Não valida: Não será gerada nenhuma divergência do tipo Quantidade.
Valida: Será comparada a quantidade do item da nota, com a quantidade da parcela da ordem de compra ao qual o item da nota está relacionado, caso a quantidade do item da nota seja superior a quantidade da parcela, será gerada uma divergência do tipo Quantidade.
Valida com variação: Será comparada a quantidade do item da nota, com a quantidade da parcela da ordem de compra ao qual o item da nota está relacionado + variação definida a nível de item x estabelecimento, caso a quantidade do item da nota seja superior a quantidade da parcela + variação, será gerada uma divergência do tipo Quantidade.
Como o sistema efetua a consistência:
Busca o percentual máximo de variação de Quantidade, o qual é parametrizado na Item X Estab Recebimento. Se for igual a zero, busca a informação da Item Recebimento;
Busca o limite máximo de variação de Quantidade, o qual é parametrizado na Item X Estab Recebimento. Se for igual a zero, busca a informação da Item Recebimento;
Verifica como está configurado o campo de Quantidade nos "Parâmetros comparativo XML", da Central Parâmetros Recebimento:
"Valida" : a quantidade máxima permitida será a quantidade da parcela da ordem de compra.
"Valida com variação": a quantidade máxima permitida será a quantidade da parcela da ordem de compra, acrescido do limite e/ou percentual de variação de Quantidade.
Verifica se a quantidade do item da nota está acima da quantidade máxima permitida.
Exemplo 1:
Quantidade parcela da ordem de compra: 10
Limite Var Quantidade: 1,00000
Variação Quantidade: 10%
Quantidade item da nota: 15
Neste caso, a quantidade do item da nota está fora da variação de limite (10 + 1 = 11) e de percentual (10 + 10% = 11). E se nos "Parâmetros comparativo XML" estiver definido para "Validar" ou para "Validar com variação", seria gerada uma divergência.
Exemplo 2:
Quantidade parcela da ordem de compra: 10
Limite Var Quantidade: 6,00000
Variação Quantidade: 60%
Quantidade item da nota: 15
Neste caso, a quantidade do item da nota está dentro da variação de limite (10 + 6 = 16) e de percentual (10 + 60% = 16). E se nos "Parâmetros comparativo XML" estiver definido para "Validar", seria gerada uma divergência, porém se estivesse definido para "Validar com variação", não seria gerada uma divergência.
Nos "Parâmetros comparativo XML", da Central Parâmetros Recebimento, para Data de entrega será possível fazer as seguintes configurações:
Desativado: Não será gerada nenhuma divergência do tipo Data de entrega.
Ativado: Será comparada a data de emissão do documento, com a data de entrega da parcela da ordem de compra relacionada ao item da nota. Caso a data de emissão seja superior a data de entrega da parcela será gerada uma divergência do tipo Data de entrega.
Dias permitidos variação: Deverá ser preenchido com a informação do número de dias corridos. Será comparada a data de emissão do documento, com a data de entrega da parcela da ordem de compra + variação definida, caso a data de emissão seja superior a data de entrega + variação, será gerada uma divergência do tipo Data de entrega.
Exemplo 1:
Data entrega parcela da ordem de compra:
Dias permitidos variação: 45
Data emissão documento:
Neste caso, a data de entrega está dentro da variação, então não seria gerada uma divergência.
Exemplo 2:
Data entrega parcela da ordem de compra:
Dias permitidos variação: 15
Data emissão documento:
Neste caso, a data de entrega está fora da variação, então seria gerada uma divergência.
Fornecedor
Nos "Parâmetros comparativo XML", da Central Parâmetros Recebimento, para Transportador será possível fazer as seguintes configurações:
Desativado: Não será gerada nenhuma divergência do tipo Transp.
Ativado: Será comparado o transportador da nota com o transportador informado no pedido de compra relacionado ao item da nota. Caso sejam diferentes, será gerada a divergência do tipo Transp.
Pendência de aprovação
Nos "Parâmetros comparativo XML", da Central Parâmetros Recebimento, para Estabelecimento será possível fazer as seguintes configurações:
Desativado: Não será gerada nenhuma divergência do tipo Estab entrega.
Ativado: Será comparado o estabelecimento da nota com o estabelecimento de entrega informado no pedido de compra relacionado ao item da nota. Caso sejam diferentes, será gerada a divergência do tipo Estab entrega.
Nos "Parâmetros comparativo XML", da Central Parâmetros Recebimento, para Receber sem pedido será possível fazer as seguintes configurações:
Desativado: Não será gerada nenhuma divergência do tipo Sem pedido.
Ativado: Caso não seja relacionado nenhum pedido/ordem de compra ao item da nota, será gerada a divergência do tipo Sem pedido.