Na plataforma Totvs Processos Fiscais é possível consultar todas as Notas fiscais Eletrônicas enviadas ao Fisco e emitidas contra o estabelecimento dentro de um período máximo de 45 dias.
Para consultar NF-e é necessário ter permissão. As permissões são configuradas no Perfil (Processos Fiscais>
> Perfis de segurança), para habilitar a consulta é necessário que o usuário tenha a permissão: "NF-e: Visualizar".
Lembrando que após a configuração é necessário realizar o login novamente. |
Rotina: Processos Fiscais> Documento Fiscal> NF-e, sendo possível realizar consulta com diversos filtros:
| Campos | Detalhes | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Estabelecimento* | Informar o CNPJ ou o NOME do estabelecimento que deseja filtrar as notas. | ||||||||||
| Data Inicial e Data Final* | Inserir o período máximo de 45 dias entre a data inicial e final. | ||||||||||
| UF | Informar a UF, sendo sempre a do estabelecimento (emitente). | ||||||||||
| Status | Situação da NF-e no fisco: Autorizada, Cancelada, Inutilizada, Em contingência e Rejeitada. | ||||||||||
Notas fiscais:
| |||||||||||
| Série | Informar a Série do Documento Fiscal (no max. 3 dígitos numéricos). | ||||||||||
| N° Nota Fiscal - Inicial a Final | Inserir o Número Inicial e/ou Final do Documento Fiscal (Max. 9 dígitos numéricos). | ||||||||||
| Tipo de Manifestação | |||||||||||
| Chave de acesso | Informar o código numérico da Chave de Acesso (max. 44 dígitos numéricos). | ||||||||||
| CNPJ Emissor | Inserir o CNPJ (sem pontuação) do emitente dos documentos que deseja filtrar. | ||||||||||
| CNPJ/ CPF/ ID Destinatário | Inserir o CPF ou CNPJ (sem pontuação) do destinatário dos documentos que deseja filtrar. | ||||||||||
*Campos obrigatórios.
Após preencher os campos que deseja filtrar, basta clicar em 
, quando a consulta for realizado o filtro é "minimizado", caso precise alterar alguma informação basta clicar no "Exibir filtros":
Botões:
- Esta opção envia um link para o email informado na solicitação da exportação, onde é possível realizar o download de um arquivo compactado que contém os XMLs das notas fiscais eletrônicas do resultado da busca.
- Está opção atualiza os documentos emitidos ou recebidos de acordo com o filtro realizado.
- Ao clicar nesta opção é alterado o layout do resultado da busca:
- Nesta opção é possível remover algumas colunas da tabela:
- Esta opção permite exportar o resulta da busca nas seguintes extensões: Json, XML, CSV, TXT, MS-Excel:
Legendas:
Ações:
- Esta opção abre o Resumo do Documento:
No "Detalhar" é possível verificar os detalhes da Nota fiscal eletrônica, realizar o download da XML dos eventos e verificar o histórico da nota na aba ocorrências:
- Esta opção realiza o download do XML da nota fiscal em questão.
- Ao clicar nesta opção é aberto uma nova tela com o DANFE da nota fiscal em questão. Essa opção só deve aparecer quando a nota fiscal esta com as situações: "Autorizada" ou "Em contingência".
- Esta opção é para realizar o cancelamento da NF-e, onde deve inserir a justificativa do cancelamento do documento em questão. Essa opção só deve aparecer quando a nota fiscal esta com a situação: "Autorizada".
- Esta opção é para emitir a carta de correção, onde deve inserir as informações que devem ser alteradas na NF-e em questão. Essa opção só deve aparecer quando a nota fiscal esta com a situação: "Autorizada".Caso não apresente algum botão ou ação das opções acima é necessário verificar a permissão no "Perfis de Segurança". |
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