Projeto
Processo para preenchimento
de turmas
na Área de Interesse
Sumário
Sumário
Objetivo
Público Alvo
Metodologia
Síntese
Processo para preenchimento de turmas Área de Interesse
1. Identificar os Processos Seletivos (Marketplace) que estão ativos:
2. Identificar Áreas de Interesse
Lembretes Importante:

Objetivo

O objetivo deste projeto é disponibilizar um processo customizado que possibilite que o usuário opte pela carga automática ou pelo preenchimento manual de turmas de área de interesse dos Processos Seletivos (que utilizam o MarketPlace - venda online de cursos) através de um processo associado à turma.
Este documento visa descrever de forma detalhada a solução a ser implementada pela TOTVS.

Público Alvo

Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários-chave da área Educacional.

Metodologia

Este material tem como base a visão prática e completa do Processo Customizado da área Educacional através da customização. A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhes.

Síntese

Serão abordados os requisitos referentes às tratativas customizadas do Processo para preenchimento de turmas na Área de Interesse.

Processo para preenchimento de turmas Área de Interesse

O objetivo deste é detalhar a criação do processo customizado Associação de Turmas à Área de Interesse, que estará disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Processos. Esse processo possibilita ao usuário optar pela carga automática de turmas de área de interesse no anexo já existente: 'Turmas da Área de interesse'– Customização no Portal do Processo Seletivo, através do processo associado à turma.
Foi criado um processo customizado na visão da turma, para inclusão automática de turmas no anexo customizado já existente: 'Turmas da área de interesse'.
O processo estará disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Processos| Associação de Turmas à Área de interesse. O usuário poderá selecionar o Processo Seletivo e diferentes áreas de interesse para realizar a associação da turma.




O usuário deverá selecionar a turma que será associada a Área de Interesse e acessar o processo customizado. Ao selecionar o processo, a customização fará as seguintes ações:

Identificar os Processos Seletivos (Marketplace) que estão ativos:

A customização irá identificar os Processos Seletivos que utiliza MarketPlace, ativos e possui áreas de interesse que sejam da mesma matriz aplicada vinculada à turma.
Ficará disponível em cada registro um campo checkbox para que o usuário possa fazer a seleção e/ou desmarcar os processos desejados. Será possível remover um item selecionado, antes da execução do processo. Para isso, basta selecionar o Processo Seletivo desejado e clicar em 'Remover'

Identificar Áreas de Interesse

Ao selecionar o processo seletivo, a customização irá listar as áreas de interesse que sejam da mesma matriz aplicada vinculada à turma .Não serão exibidas as áreas de interesse onde a turma já se encontra associada no anexo. Ficará disponível em cada registro, um campo checkbox para que o usuário possa fazer a seleção e/ou desmarcar as áreas de interesse necessárias para vincular a turma. Será possível remover um item selecionado, antes da execução do processo. Para isso, basta selecionar a área de interesse desejada e clicar em 'Remover'.


Visão da tela Associação de Turma à Área de Interesse
Clicar em Processos>Associação de Turma à Área de Interesse
Clicar em executarSelecionar o(s) processo(s) seletivo(s) e a(s) área(s) de interesse em que a turma será associada.
Execução do processo
Aguardar a execução do processo
Clicar em Fechar

Toda vez que o processo for executado, a customização incluirá a Turma no anexo já existente: Turmas da Área de Interesse disponível em: TOTVS Educacional | Processo Seletivo | Anexos | Área de Interesse | Anexos | Turmas da Área de Interesse.
Ao clicar em Anexo>Turmas da Área de Interesse pode-se ver as turmas vinculadas a área de interesse do Processo Seletivo

A customização incluirá a Turma no anexo da área ofertada do Processo Seletivo ativo com MarketPlace.

Lembretes Importante:

• O usuário poderá executar o processo para uma turma por vez.

• A inclusão poderá ser feita manualmente através da tela de inclusão que faz parte do escopo da alteração da integração (Projeto FS008496 (AACEEL)- Marketplace – Inclusão de Turmas e Geração de Contratos).

• O campo complementar Disponível para Divulgação, existente na tela de Turmas não será utilizado.

• Ao excluir a turma de área de interesse, não será feita atualização ou validação no campo disponível para divulgação. Se necessário carregar a turma novamente, o usuário deverá incluir manualmente no anexo ou executar o processo na turma.

• Alterações realizadas pelo processo ou pela inclusão/exclusão manual não realizará nenhuma alteração no campo complementar Disponível para Divulgação.

• A manutenção para exclusão de uma turma será diretamente através do anexo da Área de Interesse.