El módulo Compras ofrece al equipo de compras de una empresa, condiciones de realizar el seguimiento y controlar las carteras de compras, cotizaciones, pedidos de compra y la recepción de materiales, permitiendo la reposición del stock en tiempo breve, mostrando información indispensable para una buena negociación con sus proveedores.
Este módulo atiende los siguientes tópicos de administración de compras:
- Genera y emite cotizaciones a los proveedores registrados para la recolección de precios, condiciones de pago y plazos de entrega.
- Analiza las cotizaciones y sugiere automáticamente la más adecuada. El usuario puede aprobar el análisis o elegir otra cotización de acuerdo con sus necesidades.
- Genera automáticamente los Pedidos de Compras a partir del análisis de las cotizaciones.
- Permite el control de pertinencias para la liberación de pedidos de compra e identifica a los responsables por las autorizaciones de gastos de las empresas .
- Tiene la rutina de tratamiento del Contrato de Asociación, dirigida a las empresas que poseen contrato de suministro de productos por un determinado período, lo que elimina la necesidad de cotizaciones y agiliza el proceso de compra .
- Tiene dos flujos para entrada de material:
- Factura previa de entrada y documento de entrada.
- Documento de entrada
- Emite informes:
- Solicitudes
- Cotizaciones
- Facturas de entrada
- Pedidos de compra
- Análisis de Stock
- Boletín de entrada
- Divergencias
- Correo directo
- Se Integra con los módulos de Stock/Costos, Facturación, Financiero, PCP (Planificación y Control de Producción), Fiscal, Contabilidad y Contabilidad de Gestión.
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