O Calendário Corporativo compreende os feriados e eventos de todo o DR.
Para que o mesmo seja elaborado, é necessário que o usuário responsável pelo cadastro inclua todos os contextos (Nível de Ensino e Filial), uma vez que o Calendário Corporativo é válido a todas as Unidades Operacionais.
Elaboração do Calendário Corporativo
A elaboração do "Calendário corporativo" e todas as informações relacionadas a este são cadastradas no Módulo TOTVS Educacional → Educacional.
O acesso para executar a inclusão do calendário, é realizado através da aba: "Gestão", nos itens: "Calendários" e "Incluir".
Ao criar o novo "Calendário corporativo", orientamos aplicar à descrição: "Aguardando aprovação" para que seja facilitada a identificação ao usuário, que não o utilize antes da sua aprovação.
Após atribuir o nome ao calendário e salvar o cadastro, os feriados deverão ser vinculados, acessando a aba "Feriados" e "Incluir".
Em seguida, em "Anexos", deverão ser associados o "Contexto dos Eventos Acadêmicos" que relaciona as filiais e os níveis de ensino que serão utilizados e ainda todos os eventos acadêmicos previstos, em "Eventos Acadêmicos do Calendário"
Para extrair o relatório do "Calendário Corporativo" cadastrado, em "Anexos" selecione "Relatórios" e, em seguida, selecione o relatório correspondente ao "Calendário Corporativo".
Informe os "Parâmetros" e clique em "Submeter" para que o mesmo seja extraído.
O relatório “Calendário” está configurado para aplicação de 12 legendas.
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Após realizar o cadastro do "Calendário Corporativo " incluindo os feriados, eventos acadêmicos e contextos dos eventos acadêmicos, é necessário extrair o relatório e enviar o mesmo para aprovação no Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento.
A inclusão da solicitação é realizada através da guia "Meus Atendimentos", em "Novo Atendimento".
O "Grupo de atendimento" e o Tipo de atendimento" devem estar associações à "Gestão pedagógica" e "Calendário escolar corporativo", respectivamente.
É necessário informar o "Assunto" na aba "Identificação" e a descrição da solicitação, na aba: "Solicitação".
O relatório "Calendário escolar corporativo" extraído do TOTVS Educacional, deve ser vinculado diretamente nos "Anexos" "Arquivos anexos do atendimento".
Assim, o atendimento segue o fluxo até a sua aprovação.
Após a aprovação, retorna-se ao módulo TOTVS Educacional → Educacional para ajuste da nomenclatura aplicada ao calendário.
O acesso para executar a alteração da nomenclatura aplicada ao calendário, é realizado através da aba: "Gestão", no itens: "Calendários". Após atualizar a nomenclatura do calendário aprovado, selecione "Salvar".
