Este processo tem como objetivo integrar os contratos imobilizados realizadas pelo sistema de Compras/Estoque (RM Nucleus) com o Sistema de Gestão Patrimonial, cadastrando os patrimônios e preparando os mesmos para cálculos de depreciação, inventário, etc. 

Após a integração dos bens, se a quantidade de patrimônios integrados for superior a UM MIL o sistema não fará cálculos de depreciação automaticamente. Nesse caso, o usuário terá que disparar os cálculos.

Utilize uma ou mais opções de filtro para seleção dos contratos que deseja integrar com o módulo patrimonial:

  • Data -  Os contratos listados com base nesse filtro serão aqueles cujo a Data de Contrato estejam entre a Data Inicial e Data Final. Por padrão é apresentado o período patrimonial em aberto.
  • Código do Contrato - Nesse campo deve ser informado o código exato do contrato que deseja listar.
  • Fornecedor - Serão listados apenas os contratos referentes ao fornecedor escolhido.

Nesta etapa aparecerão todos os contratos que atendem aos filtros utilizados na etapa anterior. Selecione aqueles que deseja integrar e clique em Avançar.

Nos campos Descrição do Patrimônio, selecione uma das opções da lista para preenchimento dos mesmos no Patrimônio que será criado.

Algumas considerações sobre as opções:

  • Gerar código de patrimônio e numero do patrimônio automaticamente:

    Marcando esta opção o sistema irá gerar o número do patrimônio e o código do patrimônio automaticamente respeitando sempre o grupo Default cadastrado no Grupo de Patrimônios do patrimônio. O número do patrimônio irá receber o maior valor inteiro da base acrescido de 1, porém se não houver valores inteiros receberá 1. Vale ressaltar que o número do patrimônio é gerado automaticamente considerando os parâmetros de sistema, por exemplo, ele não será 1 se o sistema estiver parametrizado para gerar o número do patrimônio igual ao código do patrimônio.

    Se esta opção não for marcada a integração ficará pendente para edição no menu (Relatórios/Integrações → Integrar Aquisições Pendentes).

  • Considera a falta do grupo de patrimônio como erro:

    Esta opção funciona como uma segurança para você realizar sua integração sem erros. Ao marcá-la o sistema irá conferir se todos os produtos da nota fiscal que você está integrando estão com seus grupos de contas cadastrados. Caso algum patrimônio não esteja com o Grupo de patrimônios cadastrado o sistema NÃO integrará nenhum patrimônio desta nota.

    Caso você opte por desmarcá-la o sistema fará a integração parcial dos patrimônios, ou seja, somente para aqueles que estivem com seu Grupo de patrimônios informado. É um bom recurso quando desmarcada pois facilitará quando existir um contrato contendo alguns itens para serão imobilizados e outros não. O sistema emitirá um aviso explicando as possíveis inconsistências, mas atenção, caso o contrato possua apenas um item, esse não será considerado.

  • Trazer o rateio de centro de custo do item do contrato para o rateio gerencial do Patrimônio: Ao marcar essa opção o sistema irá considerar o rateio gerencial no patrimônio, porém, caso o rateio gerencial não esteja configurado no centro de custo origem, esse item não será integrado.
  • Utilizar Responsável: O responsável informado será associado ao(s) patrimônio(s) gerado(s) após a execução do processo.


Considera a falta do Grupo de patrimônios como erro

Esta opção funciona como uma segurança para você realizar sua integração sem erros. Ao marcá-la o sistema irá conferir se todos os produtos da nota fiscal que você está integrando estão com seus grupos de contas cadastrados. Caso algum patrimônio não esteja com o Grupo de patrimônios cadastrado o sistema NÃO integrará nenhum patrimônio desta nota.

Caso você opte por não marcá-la o sistema fará a integração parcial dos patrimônios, ou seja, somente para aqueles que estivem com seu Grupo de patrimônios informado. É um bom recurso quando desmarcada pois facilitará quando existir um contrato contendo alguns itens para serão imobilizados e outros não.


Gerar o código do patrimônio a partir do título do patrimônio definido no produto

Com esta opção o sistema usará o default de Grupo de patrimônios direto dos cadastros de produto no RM Nucleus no lugar do default informado em "Cadastros Grupo de patrimônios Contábeis" do módulo Patrimonial.


Construir patrimônios a partir dos itens da nota

Não será possível marcar essa opção quando for selecionada mais de uma nota fiscal. 

Quando a opção "Construir patrimônio a partir dos itens da nota" estiver marcada, as opções "Incluir patrimônio mantendo as quantidades informadas nos itens da nota" e "Considera a falta do grupo de patrimônio como erro" ficarão desabilitadas, pois estas informações poderão ser preenchida no momento da constituição do novo patrimônio. 

Ao acionar a opção "Constituir patrimônio a partir dos itens da nota" será aberta automaticamente a tela de constituição do patrimônio, será possível também acionar essa tela clicando no botão "Composição de Patrimônios".

Para saber mais sobre o recurso clique aqui. 

deck.tab.inactive.background = #E2E1E0
deck.tab.active.background = #EA9B3E


Atenção:
Ao integrar o Sistema de Gestão Patrimonial com o sistema de Compras/Estoque, o sistema estará validando se o patrimônio está com o título inativo, ou seja, se no sistema de Compras estiver utilizando um Grupo de patrimônios que possui um título inativo no Sistema de Gestão Patrimonial, não será possível concluir a integração.

Esta condição é verdadeira desde que a preferência "Não incluir bens em títulos INATIVOS" esteja habilitada.

Exclusão de Patrimônio originado do Gestão de Compras:
Ao realizar exclusão de patrimônio originado do Gestão de Compras, o sistema irá automaticamente excluir todos registros vinculados aquela nota.