Descrição | Certificação de Competência |
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Observações | O objetivo do processo é avaliar as competências já adquiridas pelo candidato visando a certificação. A Certificação de Competência, em situações especiais, permite que um profissional que possui experiência (pelo tempo de atuação em determinada área) obtenha um Certificado / Diploma. Tal processo baseia-se em normas e pareceres internos da CNI, do Departamento Nacional e dos demais órgão responsáveis, como as empresas certificadoras. |
Na prática, o candidato à uma Certificação de Competência procura o SENAI com o intuito de se certificar em determinada profissão. Feito isso, deve ser realizada uma análise de viabilidade do pedido e, se aceito, o mesmo deverá comprovar através de uma avaliação técnica (conhecimentos teóricos e práticos) sua experiência na área desejada e se aprovado, será certificado pelo órgão certificador vinculado ao SENAI. |
É necessário criar toda a estrutura de oferta de um curso para que ofertemos a Certificação de Competência. |
O curso deverá ser criado na Modalidade Certificação Profissional de Pessoas (150)
É possível criar um novo ou editar um cadastro já existente no Sistema. Para editar, basta selecionar o nome do tipo de ocupação desejada, marcar com o "x" e clicar no ícone editar, ou dar um duplo clique no nome desejado. Para editar um registro já existente, selecionar com um "x" a opção desejada. Após selecionar a opção desejada, clicar em "editar". Campos para preenchimento na tela Identificação: o "Código" da habilitação e descrição da "Habilitação", que serão os mesmos do "Curso", e o campo "Tipo", os demais campos não devem ser preenchidos. |
Deve preencher apenas os campos: "Código", descrição da "Matriz Curricular", "Status", "Controle de vagas", "Total de créditos" (quantidade de Unidades Curriculares vinculadas à Matriz SE TRABALHAR COM CREDITOS), "Carga horária", "Data de início" e "Regime".
O cadastro do período deve ser um único período
Na cerificação de pessoas é necessário cadastrar 2 (duas) unidades curriculares
Unidade Curricular Teórica
Unidade Curricular Prática
Selecione o Turno e vincule na matriz curricular
Nas Certificações de Competência não deve ser utilizado nenhum "Plano de pagamento default". As parcelas são geradas individualmente no Contrato do Aluno. |
MODELOS DE ETAPAS
CADASTRO DA TURMA
Ao finalizar essa etapa, a estrutura para receber o aluno/candidato para a certificação está elaborada. A seguir, será apresentado o processo desde o interesse do candidato para a certificação até a sua conclusão. |
Ao procurar alguma unidade do SENAI, o candidato deve se informar se há cobrança pelo serviço de certificação. Se sim, será cobrada uma taxa inicial, a título de análise/levantamento das condições do mesmo. Neste momento o candidato não será tratado como aluno no Sistema. O mesmo será cadastrado como um Cliente/Fornecedor no Módulo Gestão Financeira. Após cadastrá-lo, deve-se gerar um lançamento/boleto para esse Cliente/Fornecedor.
Clicar "BackOffice" e selecionar o módulo "Gestão Financeira".
Preencher as informações necessárias na aba "Identificação".
É necessário realizar a "baixa" desse boleto no Sistema, que poderá ser automática através da integração com o Sistema ou através da baixa manual |
Finalizado este procedimento, o candidato quitou a taxa e o SENAI julgou favorável ao aluno/candidato a viabilidade de aplicar esta Certificação de Competência. Neste momento, o usuário responsável deve iniciar os cadastros no Módulo Educacional do Sistema.
O procedimento de matrícula de um aluno de Certificação de Competência é o mesmo que para os alunos do tipo "Comunidade – pagantes" que fazem a matrícula na Secretaria (via balcão de atendimento) da Unidade do SENAI. Em caso de dúvidas, consulte o Material de Capacitação de Processos Educacionais (Módulo 2) no tópico de "MATRÍCULA". |
Para verificar o cadastro de Alunos, acessar o Material de Capacitação de Cadastros Básicos no tópico " CADASTRO DE ALUNOS". |
Após realizar o cadastro do aluno, o usuário deve acessar através da opção "Anexos" a tela de "Curso/Habilitação" e incluir a matrícula no Curso.
Clicar em "Cursos/Habilitações". Preencher as informações necessárias na aba "Identificação". Preencher as informações necessárias na aba "Ingresso". Preencher as informações necessárias na aba "Campos complementares". |
Em seguida, o usuário deve matricular o aluno com o status de "Pré matriculado". Após a confirmação de pagamento da parcela estipulada, automaticamente o Sistema converterá este aluno para "Matriculado", através do processo "Confirmação de Matrícula por Pagamento".
O Plano de Aula só deverá ser gerado após ciência da data em que o aluno fará as avaliações teórica e prática. |
Clicar em "Matricular aluno". Clicar em "Avançar". Preencher as informações necessárias. Selecionar a situação de matrícula desejada. Para visualizar e conferir se o aluno foi matriculado realmente nas duas disciplinas, é necessário seguir os seguintes passos: Clicar em "Matrículas no período letivo". Clicar em "Matrícula em disciplinas". |
A partir da confirmação de que o aluno está realmente matriculado, é necessário gerar manualmente o contrato para esse aluno.
Clicar em "Contratos". Preencher as informações necessárias na aba "Identificação". Na aba "Responsável Financeiro", preencher as informações referente ao percentual e responsável. Após criado o contrato, o usuário deve geras as parcelas para este aluno. Selecionar "Anexos" Clicar em "Parcela" |
No momento em que o aluno quitar a(s) referida(s) parcelas, o usuário responsável deve agendar as "Avaliações", bem como os profissionais técnicos e/ou docentes e salas/laboratórios necessários para a realização da mesma para a certificação.
Clicar em "Confirmação de matrícula por pagamento". Clicar em "Avançar". Inserir as informações necessárias e clicar em "Adicionar alunos". Selecionar o aluno e clicar em "Avançar". |
Após a realizar as Avaliações Teóricas e Práticas, o usuário responsável deve lançar as notas e frequência, através do Portal Educacional ou do aplicativo Sistema. Para maiores informações consultar o Material de Capacitação de Processos Educacionais (Módulo 2) no tópico "RENDIMENTO ESCOLAR". |
Selecionar "Notas de avaliação". Inserir nota da avaliação. Clicar em "Frequência diária". Inserir a frequência do aluno e clicar em "Salvar". Após inserir a frequência para a avaliação teórica o usuário deve inserir a frequência para a avaliação prática Selecionar a Turma/Disciplina". Clicar em "Notas e faltas de etapa". |
A seguir, o usuário responsável deve acessar a matrícula do aluno e alterar seu status para "Aprovado".
Todas as situações de Matrícula do aluno no Curso, no Período Letivo e nas Disciplinas (Unidades Curriculares), quando o aluno for APROVADO, deverão constar como "Certificação de Competência". |
Clicar em "Matrículas". Clicar em "Avançar". Clicar em "Matrícula em disciplinas". Clicar em "Alterar situação de matrícula". Clicar em "Avançar". Preencher as informações necessárias na aba "Identificação". Preencher as informações necessárias na aba "Dados adicionais". |
Novo!!! Após o aluno ter concluído o curso é necessário gerar o Certificado de Competência e realizar a emissão. Em caso de dúvidas, consulte o Material de Capacitação de Geração de Certificado e Diploma, no tópico de "MODULO DE DIPLOMAÇÃO E CERTIFICAÇÃO". |
Deve ser criada uma única Etapa de Notas com o nome Resultado Final. Dentro desta etapa, criar as "Avaliações" que serão os tópicos abordados em cada Unidade Curricular da Certificação. Para o lançamento de notas, deve-se considerar que em ambas Unidades Curriculares (Teórica e Prática), as "Avaliações" serão as mesmas, visto que o aluno deverá comprovar seus conhecimentos prévios. |