Descrição

Desenvolvimento TCC

Observações

A funcionalidade da Gestão do TCC ( Trabalho de Conclusão de Curso) é um recurso que pode ajudar bastante aos usuários do sistema, tanto na agilidade do aluno cadastrar seu tema de TCC, solicitar orientações ( para um professor), realizar acompanhamento de trabalho, envio de arquivos e marcação de reuniões por seu orientador. Pois os alunos e professores poderão realizar todas essas atividades utilizando o Portal Educacional de forma prática e rápida.

PARAMETRIZAÇÕES TCC

Demonstraremos abaixo os requisitos necessários para a realização destas atividades via portal. Se faz necessário parametrizações e cadastros no Sistema Totvs Educacional para que no Portal Educacional os usuários possam identificar tabelas e cadastro que serão utilizados em todo o fluxo do processo. Então vejamos abaixo as orientações iniciais.

Parametrizar os perfis de acesso para as novas tabelas do processo do TCC via Totvs Educacional. Acesse módulo Global/ Segurança/ Perfil.

Parametrizar no cadastro de Coligada as configurações de e-mails via Totvs Educacional: Acesse Módulo Global/ Administração/ Coligada e, Módulo Global/ Ambiente/ Configuração/ Parâmetros/ Globais/ Envio de e-mails.

Parametrizar as configurações do Parametrizador: Acesse Totvs Educacional/ Configurações/ Parâmetros/ Etapa 15.07 TCC, veja os conceitos dos parâmetros:

Acesse: TCC 1/2

Permitir aceite do aluno para conclusão de reuniões de acompanhamento: Marcando este parâmetro, o professor irá conseguir finalizar uma reunião de acompanhamento somente depois do aceite do aluno.
Exibir os participantes da banca para o aluno no portal: Marcando este parâmetro, o aluno poderá visualizar os participantes de sua banca examinadora, ao expandir os detalhes de seu TCC.
Enviar versão final dos trabalhos para os participantes da banca: Marcando este parâmetro, quando o aluno postar a versão final do seu TCC, todos os participantes cadastrados em sua banca examinadora (que possuem e-mail cadastrado) irão receber a versão final do TCC por e-mail.
Permitir orientações acima do máximo cadastrado para o professor: Marcando este parâmetro, mesmo que no cadastro "Professores/Orientadores por período letivo" esteja definido um número máximo de orientações, o professor poderá ultrapassar esse limite definido.
Relatório do aceite da publicação do trabalho final: Informando o relatório de aceite de publicação (que deve ser o relatório "EDUREL0071 - Autorização para publicação do TCC" disponibilizado no book de relatórios do TOTVS Educacional), o aluno poderá imprimir essa autorização, depois de cadastrar o seu TCC no portal.
Situação do TCC (Padrão): Essa situação do TCC deve ser informada, pois quando o aluno cadastrar o seu TCC pelo portal, o sistema irá assumir essa situação padrão. Ou seja, quando um aluno cadastrar o seu TCC pelo portal o sistema irá buscar essa situação e cadastrar em seu TCC.
Situação de matrícula em disciplina: Essa situação de disciplina deve ser informada, pois quando a situação do TCC for alterada para uma que indique desistência, o sistema irá alterar a situação de matrícula da disciplina (matrícula em disciplina vinculada ao TCC) para essa informada.
Motivo de alteração da situação de matrícula em disciplina: Esse motivo de alteração deve ser informado, pois quando a situação do TCC for alterada para uma que indique desistência, o sistema irá usar esse motivo quando alterar a situação de matrícula da disciplina.

Acesse: TCC 2/2

Tipo de armazenamento: Nesse parâmetro deve-se configurar o tipo de armazenamento que a Instituição de Ensino irá usar, podendo ser: Arquivo da base de dados, Arquivo de algum diretório ou Arquivo no ECM.
Diretório de armazenamento: Nesse parâmetro deve-se informar o diretório que os arquivos serão armazenados, quando o tipo de armazenamento for de Arquivo de algum diretório.
Tamanho máximo de armazenamento: Nesse parâmetro podemos informar o tamanho máximo dos arquivos que irão ser postados, pois é de extrema importância limitar os arquivos para economizar espaço, seja em disco ou no banco de dados.
Extensões de arquivos permitidas (Exemplo: "pdf;ppt"): Neste parâmetro podemos informar as extensões permitidas para postar arquivos referentes ao TCC.

CADASTRAR O TCC - SISTEMA

Cadastros necessários que deverão ser efetuados no Totvs Educacional pela Secretaria Escolar:

Cadastrar as "Disciplinas de TCC", na grade do curso: Módulo Educacional/ Currículo e Oferta/ Estrutura Curricular/ Matrizes curriculares/ Anexo Período/ Anexo Disciplinas da Matriz Curricular.

Neste cadastro, devemos informar todas as disciplinas que serão de TCC, marcando o parâmetro "indica se a disciplina é de TCC. Assim, quando o aluno realizar o cadastro de seu TCC no portal educacional, deverá selecionar uma matrícula em disciplina que seja de TCC para realizar o vínculo com o TCC.

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Cadastrar os professores e orientadores por período letivo: Módulo Educacional/ Atividades acadêmicas/ Acadêmica/ Trabalho de conclusão de curso (TCC) / Professores/ Orientadores por período letivo.

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Cadastrar as linhas de pesquisas: Módulo Educacional/ Atividades Acadêmicas/ Acadêmico/ Trabalho de conclusão de curso (TCC)/ Linha de pesquisa.

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Associar os professores e as matrizes aplicadas a cada linha de pesquisa.

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Cadastrar os "Status do TCC": Módulo Educacional/ Atividades Acadêmicas/Acadêmico/ Trabalho de conclusão de curso(TCC)/ Status do TCC.

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Os status previamente cadastrados não devem ser alterados, pois os mesmos foram parametrizados na Base Template para todos os Departamentos Regionais.

Cadastrar os tipos de participantes da Baca e, cadastrar os "Tipos de TCC": Módulo Educacional/Atividades Acadêmicas/Acadêmico/ Trabalho de Conclusão de Curso(TCC)/Tipos de participantes da bancada, em seguida os "Tipos de TCC".

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Cadastrar os e-mails na matriz aplicada que irá receber os dados de novos participantes de banca, quando o professor realizar o cadastro pelo portal: Módulo Educacional/ Currículo e oferta/ Estrutura Curricular/ Matrizes Curriculares/ Anexo Matriz Aplicada/ Aba TCC. ( Geralmente e-mail da coordenação).

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Após todos os cadastros e parametrizações realizadas a Gestão do TCC, poderá seguir seu fluxo via Portal Educional.

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CADASTRAR TEMA TCC - PORTAL ALUNO

Após as premissas atendidas, o próximo passo é o aluno apresentar o seu tema ao professor orientador. Para realiza-lo, é necessário que o aluno entre no Portal Educacional e execute os procedimentos a seguir.

Para iniciar o processo, primeiramente o aluno deve cadastrar o TCC no Portal Educacional, indicando o “Tema” e a “Linha de Pesquisa”.

Inserir “usuário” e Senha” para acessar o Portal.
Deverá acessar o menu TCC incluindo: Tema do TCC, a linha de pesquisa, tipo do TCC e a matricula vinculada ao TCC. Lembrando que este cadastro poderá ser feito também pela Secretaria via sistema;
Após cadastrar o TCC , o aluno poderá convidar o professor para ser o seu orientador no TCC, visualizar a banca cadastrada e seus participantes (dependendo de parametrização), cadastrar outros alunos para o TCC em grupo se for o caso.

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Preencher as Informações necessárias e clicar em salvar.

Com o cadastro do TCC no Portal Educacional, este fica com o status “Em Aberto”.

É necessário clicar no ícone “Convidar Orientador” e selecionar o orientador que o aluno deseja para auxiliá-lo no ao longo do desenvolvimento de seu TCC.

Clicar no ícone “convidar orientador”.

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Neste momento, o Sistema disponibiliza apenas os professores que foram associados à linha de pesquisa cadastrada que o aluno selecionou.

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Ao selecionar “Convidar professor”, este aparecerá na lista de orientadores cadastrados para o TCC com a situação de “Convite pendente”, até que este o visualize e decida entre as opções de “Aceitar” ou “Recusar”.

Realizado o convite, o próximo passo é o professor acessar o Portal Educacional para dar a sua resposta em relação ao convite.

RESPONDER CONVITE PARA ORIENTADOR DO TCC (PROFESSOR ORIENTADOR)

A seguir, o professor deve acessar o Portal Educacional para visualizar a existência do convite, tratando-se de um novo convite, este possui um status de “Não aceito”. Sendo assim, ele precisa clicar em “editar” na respectiva coluna para aceitar ou não o convite do aluno.

O Professor deverá acessar Portal Educacional/ TCC/ Convites para Orientação.
Ao selecionar “Editar”, o professor visualizará todos os dados do TCC inseridos pelo aluno. Caso o convite não seja aceito, é obrigatório o preenchimento do campo “Justificativa”.

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A seguir, o aluno acessa o Portal Educacional e visualiza que seu convite foi aceito pelo Professor selecionado.

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AGENDAMENTO E ACOMPANHAMENTO DAS REUNIÕES DO TCC

No menu Acompanhamento, o Professor poderá cadastrar, alterar e excluir reuniões de acompanhamento do TCC.

Nela o professor define datas e orientações ao aluno do TCC em questão. Podendo receber e enviar arquivos. Portal Educacional/ TCC/ Acompanhamento. Caso esteja parametrizado o professor aguardará o aceite do aluno.

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O aluno acessa o Portal Educacional/TCC/Acompanhamento, e efetiva o aceite incluindo observações; No botão "enviar arquivo" poderá ser anexado o arquivo para correção ao professor.

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O professor acessa o Portal/ TCC/Acompanhamento edita a Reunião e sinaliza a mesma como encerrada, podendo baixar o arquivo enviado pelo aluno para correção. Basta estender a Reunião e clicar no botão "Baixar Arquivo"

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INCLUIR BANCA AVALIADORA DO TCC

Após as reuniões necessárias e com a necessidade de apresentação do TCC, o professor orientador deve selecionar a banca que irá compor a análise do material a ser apresentado pelo aluno.

Incluir o Tema do TCC, data/hora e local, e em seguida incluir os participantes clicando no botão "Incluir Participantes";

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Ao abrir o cadastro, é importante registrar se a pessoa a ser convidada para a banca é um professor da instituição ou uma pessoa externa.

Neste primeiro momento, há o cadastro de um professor da instituição.

ENTREGA FINAL E AVALIAÇÃO DO TCC

A partir do momento em que todas as reuniões agendadas foram realizadas e a banca já está formada, o aluno deve apresentar seu relatório final para avaliação da banca. O aluno deve acessar o Portal Educacional, ir na aba “Arquivo final”, selecionar “Enviar arquivo final” e este será enviado a todos que foram cadastrados na banca, conforme demonstrado a seguir.

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Novo!!! Quando o aluno envia o arquivo final, é enviado um e-mail ao orientador com o arquivo em questão. O mesmo somente será visualizado pelo E-mail do Orientador.

Após o dia da apresentação, realização de todas as etapas do TCC e avaliação do trabalho realizado pelo aluno, o professor orientador deve entrar no Portal para inserir a nota do aluno que ficou definida pela banca.

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Neste momento é possível realizar a apuração do resultado final da disciplina, processo que é realizado pela Secretaria Escolar, conforme apresentado no processo de “RENDIMENTO ESCOLAR” no Material de Capacitação de Processos Educacionais (Módulo 2).

Após a apuração dos resultados realizado pela Secretaria Escolar, o aluno pode verificar o status de aprovação final da disciplina TCC através do Portal Educacional, conforme os passos a seguir:

Novo!!! Layout Portal do Aluno

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