Descrição

Desenvolvimento TCC

Observações

A Gestão do TCC ( Trabalho de Conclusão de Curso) através do Portal Educacional, possibilita agilidade à realização do cadastro do TCC pelo aluno, bem como as interações entre aluno e professore (orientador), seja nas solicitações de orientações, acompanhamento e desenvolvimento de trabalhos, envio de arquivos e ainda inclusão de agendamentos para reunião entre alunos e professores (orientadores). de forma rápida e prática.

PARAMETRIZAÇÕES - SERVIÇOS GLOBAIS

Para que as atividades relacionadas ao desenvolvimento de TCC possam ser realizadas através do Portal Educacional, é necessário que previamente sejam configuradas as parametrizações e cadastros no Módulo TOTVS Educacional → Serviços Globais.

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Deverão ser configurados os seguintes itens:

Perfis de acesso para as novas tabelas do processo do TCC: Acesse módulo Global/ Segurança/ Perfil.
Envio de e-mails: Acesse Módulo Global/ Administração/ Coligada e, Módulo Global/ Ambiente/ Configuração/ Parâmetros/ Globais/ Envio de e-mails.

PARAMETRIZAÇÕES - EDUCACIONAL

A configuração das ações realizadas no "Desenvolvimento do TCC", ou seja, processos realizados entre alunos e professores (orientadores) no Portal Educacional, são realizadas diretamente no Módulo TOTVS Educacional → Educacional

Em "Ambiente", selecione "Parâmetros" e, em seguida "Educacional".

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Selecione a etapa "15.07 - TCC" para configurar os parâmetros, de acordo com os processos definidos pela Unidade Operacional (Filia) para desenvolvimento do TCC.

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Em "TCC1/1" configure os processos de acordo com as suas funcionalidades:

Permitir aceite do aluno para conclusão de reuniões de acompanhamento: Marcando este parâmetro, o professor irá conseguir finalizar uma reunião de acompanhamento somente depois do aceite do aluno.
Exibir os participantes da banca para o aluno no portal: Marcando este parâmetro, o aluno poderá visualizar os participantes de sua banca examinadora, ao expandir os detalhes de seu TCC.
Enviar versão final dos trabalhos para os participantes da banca: Marcando este parâmetro, quando o aluno postar a versão final do seu TCC, todos os participantes cadastrados em sua banca examinadora (que possuem e-mail cadastrado) irão receber a versão final do TCC por e-mail.
Permitir orientações acima do máximo cadastrado para o professor: Marcando este parâmetro, mesmo que no cadastro "Professores/Orientadores por período letivo" esteja definido um número máximo de orientações, o professor poderá ultrapassar esse limite definido.
Relatório do aceite da publicação do trabalho final: Informando o relatório de aceite de publicação (que deve ser o relatório "EDUREL0071 - Autorização para publicação do TCC" disponibilizado no book de relatórios do TOTVS Educacional), o aluno poderá imprimir essa autorização, depois de cadastrar o seu TCC no portal.
Situação do TCC (Padrão): Essa situação do TCC deve ser informada, pois quando o aluno cadastrar o seu TCC pelo portal, o sistema irá assumir essa situação padrão. Ou seja, quando um aluno cadastrar o seu TCC pelo portal o sistema irá buscar essa situação e cadastrar em seu TCC.
Situação de matrícula em disciplina: Essa situação de disciplina deve ser informada, pois quando a situação do TCC for alterada para uma que indique desistência, o sistema irá alterar a situação de matrícula da disciplina (matrícula em disciplina vinculada ao TCC) para essa informada.
Motivo de alteração da situação de matrícula em disciplina: Esse motivo de alteração deve ser informado, pois quando a situação do TCC for alterada para uma que indique desistência, o sistema irá usar esse motivo quando alterar a situação de matrícula da disciplina.

Em "TCC 2/2" configure os processos de acordo com as suas funcionalidades:

Tipo de armazenamento: Nesse parâmetro deve-se configurar o tipo de armazenamento que a Instituição de Ensino irá usar, podendo ser: Arquivo da base de dados, Arquivo de algum diretório ou Arquivo no ECM.
Diretório de armazenamento: Nesse parâmetro deve-se informar o diretório que os arquivos serão armazenados, quando o tipo de armazenamento for de Arquivo de algum diretório.
Tamanho máximo de armazenamento: Nesse parâmetro podemos informar o tamanho máximo dos arquivos que irão ser postados, pois é de extrema importância limitar os arquivos para economizar espaço, seja em disco ou no banco de dados.
Extensões de arquivos permitidas (Exemplo: "pdf;ppt"): Neste parâmetro podemos informar as extensões permitidas para postar arquivos referentes ao TCC.

TCC - CONFIGURAÇÃO DE DISCIPLINAS / UNIDADES CURRICULARES

Para que as "Disciplinas/Unidades curriculares" relacionadas ao TCC e nas quais os alunos possuem vínculo de matrícula sejam apresentadas no Portal Educacional aos alunos e professores (orientadores), é necessário que estejam associadas aos seus cadastros, a seleção da flag: "Indica se a disciplina é de TCC".

Assim, através da aba "Currículo e oferta", selecione "Matrizes curriculares". Após selecionar a matriz curricular desejada e, em "Anexos", clique em "Período".

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Em 'Período", através da "Disciplina/unidade curricular" alvo do TCC e selecione a flag: "Indica se a disciplina é de TCC".

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TCC - CADASTROS RELACIONADOS AO DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO

Todos os cadastros relacionados às ações e desenvolvimento do "TCC" como: Professores (orientadores), "Linhas de pesquisa", Status do TCC", "Tipos de participantes da banca", "Tipos de TCC" bem como o "TCC" são realizados através do item "Trabalho de conclusão de curso", localizado na aba "Atividades acadêmicas".

PROFESSORES/ORIENTADORES POR PERÍODO LETIVO

O cadastro de "Professores/orientadores por período letivo" deve estar relacionado ao "Período letivo" e ao "Número máximo de orientações permitidas".

LINHAS DE PESQUISA

O cadastro de "Linhas de pesquisa" deve estar conter o tema e sua descrição, além de estar selecionada a flag "Ativa".

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Ainda à "Linha de pesquisa", através dos "Anexos", devem ser vinculadas as "Matrizes aplicadas da linha de pesquisa" e os "Professores orientadores da linha de pesquisa".

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STATUS DOS TCC

O cadastro de "Status do TCC" deve estar associado à sua indicação, selecionada a flag que indique um status final ou status de desistência do TCC.

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Os status previamente cadastrados não devem ser alterados, pois os mesmos foram parametrizados na Base Template para todos os Departamentos Regionais.

TIPOS DE PARTICIPANTES DA BANCA

O cadastro dos "Tipos de participantes da banca" deve estar relacionado ao papel de cada participante que componha a banca avaliadora/examinadora do TCC.

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TIPOS DE TCC

O cadastro dos "Tipos de TCC" deve estar relacionado aos tipos de trabalho compreendidos pelo TCC.

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ENDEREÇO DE E-MAIL PARA ASSUNTOS DO TCC (MATRIZ APLICADA)

Em "Currículo e Oferta", deve-se acessar a "Matriz aplicada" e vincular o "endereço de e-mail para tratar dos assuntos relacionados ao TCC". Geralmente vincula-se o e-mail da coordenação escolar.

Após todos os cadastros e parametrizações essenciais à gestão do TCC, os processos poderão seguir o fluxo via Portal Educacional:

TCC - CADASTRO VIA PORTAL DO ALUNO

Considerando um aluno com matrícula válida/vigente, em período letivo e disciplina/unidade curricular associados a um TCC, através do Portal Educacional, o aluno poderá cadastrar o "TCC, incluindo o "Tema" e "Linha de pesquisa".

Em "TCC", selecione "cadastrar TCC". Lembrando que este cadastro poderá ser feito também pela Secretaria via sistema;

Após, vincule o "Tema", "Linha de Pesquisa" e o "Tipo de TCC". Selecione a flag "Autoriza publicação de TCC", caso desejar a sua publicação.

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Após cadastrar o "TCC" seu status é apresentado como: "Aberto".

Para vincular o "Professor/orientador", após selecioná-lo, clique em "Convidar". (Neste momento, serão disponibilizados apenas os professores/orientadores que foram associados à "Linha de pesquisa").
O aluno poderá visualizar a "Banca" cadastrada e seus participantes, os "Arquivos anexos" cmo também vincular outros alunos para o "TCC em grupo" (se parametrizada a funcionalidade).

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Ao selecionar “Convidar professor”, este aparecerá na lista de orientadores cadastrados para o TCC com a situação de “Convite pendente”, até que este o visualize realize

TCC - ACEITE DO CONVITE PELO PROFESSOR / ORIENTADOR DO TCC

Após acessar o "Portal Educacional", clique em "Convites para TCC".

Tratando-se de um novo convite, este será apresentado com status de “Não aceito”. Selecione “Editar” para aceite ou recusa do convite.

Após aceite, o mesmo apresentará status "Sim" em "Convite aceito" e será encaminhado ao aluno solicitante. Nas situações de recusa, é obrigatório o preenchimento do campo “Justificativa”.

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AGENDAMENTO E ACOMPANHAMENTO DAS REUNIÕES DO TCC

Em "TCC" "Acompanhamento" , o "Professor/orientador" poderá incluir, editar ou excluir "Agendamentos" (reuniões).

Os "Agendamentos" possibilitam a interação entre aluno e professor/orientador acerca do desenvolvimento do TCC, inclusive permitindo o envio e recebimento de arquivos.

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Ao acessar o "Portal Educacional", em "Acompanhamento", o aluno visualiza os "Agendamentos" realizados pelo professor/orientador.
O aluno poderá incluir "Observações" e "Enviar arquivos", além de registrar ou não o "Aceite para o acompanhamento.

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Após, no "Portal Educacional", em "Acompanhamento" / "Agendamentos" o professor/orientador visualiza as observações e anexos inseridos pelo aluno.
Ao clicar em "Baixar arquivo, o professor/orientador terá acesso ao documento.

Para concluir a interação, deve-se selecionar a flag "Reunião encerrada" e "Salvar".

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TCC - INCLUSÃO DE BANCA AVALIADORA

Concluídas as interações entre professor/orientador e aluno, o professor/orientador deverá selecionar a "Banca" que irá compor a análise do "TCC" a ser apresentado pelo aluno.

Em "Banca", selecione "Incluir banca". Associe o "TCC" a ser apresentado, "Data/horário" e "Local" da apresentação. Após, clique em "Salvar".

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Após, ao clicar em "Incluir participante", informe os dados relacionados à pessoa e sua participação. Clique em "Salvar".

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É importante registrar se a pessoa a ser convidada para a banca é um "Professor da instituição" ou uma "Pessoa externa".

Neste primeiro momento, deve ser realizado o cadastro de um Professor da instituição".

TCC - ENTREGA FINAL E AVALIAÇÃO

Após a composição da "Banca", o aluno deve acessar o Portal Educacional, para realizar o envio do arquivo final do "TCC".

Em "TCC", na aba “Arquivo final”, selecione “Enviar arquivo final”, Insira o documento e, após, clique em "Enviar arquivo".

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Realizado o envio do "Arquivo final", o orientador receberá via e-mail a notificação de envio, juntamente com o arquivo anexado.

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Após a apresentação e considerando a conclusão de todas as etapas de avaliação do "TCC", o professor orientador registrar a nota final no "Portal Educacional.

Em "Diário de classe", selecione a "Disciplina" correspondente ao "TCC". Após, clique em "Notas/faltas etapa".

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No campo "Nota" registre a pontuação obtida pelo aluno e, após, selecione "Salvar".

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Neste momento é possível a equipe de Secretaria Escolar poderá executar a apuração de resultado final para a disciplina, conforme orientações do Material de Capacitação de Processos Educacionais (Módulo 2), no item: Rendimento Escolar.

TCC - STATUS FINAL (VISUALIZAÇÃO PORTAL DO ALUNO)

Realizado o processo de apuração de resultados, o aluno poderá consultar no Portal Educacional o status de aprovação final da disciplina "TCC".

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