Comissão Fluxograma

1 - Cadastrar o Modelo de Cálculo da Comissão: Capa do modelo de cálculo para associar a regra de comissão.
2 - Cadastrar as Regras da Comissão: Entidades que irão receber a comissão.
3 - Cadastrar as Modalidades: As modalidades serão a base para associar as regras da modalidade.
4 - Imóveis X Modalidades: Associação dos imóveis com as modalidades de pagamento da comissão.

Cadastro do Modelo de Calculo Comissão.

Este cadastro , tem o objetivo de determinar a regra de cálculo de cada "vendedor" ou "entidade comissionada", independente se o pagamento da comissão for realizado pela empresa ou pelo próprio cliente. 

Primeiro é preciso habilitar o Perfil para usar o novo modulo Comissões 2.0

01.01.05 – Comissões 2.0

Os tipos de parâmetros que são definidos para o pagamento pela empresa e pelo cliente são diferentes e são eles:

Por empresa: 

• Valor fixo não vinculado ao recebimento das parcelas
  • Número de parcelas (caso o tipo "Valor fixo" seja selecionado)
• Percentual Máximo vinculado ao recebimento das parcelas
  • Percentual máximo vinculado ao recebimento (caso o tipo "Percentual máximo seja selecionado)
  • Fórmula para definir o % máximo vinculado ao recebimento (caso o tipo "Percentual máximo seja selecionado)

Por Cliente:

• Decrescente: Determina a prioridade dos componentes geradores de parcelas para realizar o pagamento da comissão;
• Parcelas Iguais: Determinar que o valor da comissão será rateado de forma igualitária entres todos os componentes utilizados na proposta;
• Proporcional: Determina que valor da comissão será descontado na forma proporcional de cada componente sobre o valor total.

Se marcar a opção 'Utilizar Componentes Específicos' é possível selecionar componentes/Valores de Integração específicos para o cálculo da comissão e definir a prioridade de uso cada um. 

Se desmarcado, serão ultizados todos os componentes/Valores de Integração da proposta do cliente/Plano de Financiamento 

• Se o tipo de Contrato for Venda  deve-se selecionar os componentes geradores de parcelas dos tipos Entrada, Principal e Minha Casa e Minha Vida para utilização no cálculo da comissão.
• Se o tipo de Contrato for Aluguel deve-se selecionar um determinado Código de Integração para utilização no calculo da comissão.  

Cadastro da Regra de Comissão

O objetivo do cadastro de regra de comissão é informar os dados para a realização do cálculo dos valores da comissão. As regras definidas nesse cadastro poderão ser associados ao cadastro de modalidade de comissão, podendo uma regra ser definida em mais de uma modalidade.

Para utilizar o Cadastro de regra de comissão , é preciso primeiro liberar acesso para o Perfil do usuário.

01.01.05.03 – Regra de Comissão

Comissão 2.0 | Regras da Comissão

Cadastro da Regra de Comissão tem:

Tipo de comissão:

• Comissão
• Prêmio
• Apuração Mensal

Tipo de Valor:

• Valor fixo
• Percentual
• Fórmula para definir o valor
• Fórmula para definir o percentual

Comissão recebida por:

• Imobiliária da proposta
• Corretor da proposta
• SDR da proposta
• Outro Comissionado (Diretor, Supervisor, Gerente, Secretária e etc.)
• Comissionado Avulso Portal de Imóveis  (Permite adicionar um comissionado, no Portal de Imóveis, não previsto na Modalidade, com um regra predefinida ) 

Tipo de integração:

• Folha de Pagamento
• Faturamento (Compras)
• Financeiro 
• Sem integração (essa opção sempre será utilizada em caso de pagamento pelo cliente)

Comissão paga por:

• Empresa
  
• Cliente
• Híbrido (parte empresa e parte cliente)

Código da Função:

Função (campo texto informativo para definir qual é a função de quem recebe a comissão)

Código do Comissionado:

Informar  o código do comissionado para:

• Diretor
• Supervisor
• Superintendente
• Presidente
• Secretaria

Chapa de Funcionário :
O comissionado não está associado com a Chapa no TOTVS Folha de Pagamento, sendo que a integração configurada é com a Folha de Pagamento. Assim que possível realize essa associação no cadastro de Funcionário => Dados Pagto/ Financeiro =>Fornecedor
Caso a Integração seja : TOTVS Folha de Pagamento , o Fornecedor tem que estar associado com uma Chapa no TOTVS Folha de Pagamento.

Parâmetro: Pagar Comissão para Imobiliária.

Este parâmetro marcado , indica que quem irá receber a Comissão será a Imobiliária e assim , depois repassar para o Vendedor.

Modelo de Cálculo:

Informar um tipo definido já cadastrado no Modelo de cálculo da comissão

Ordem de Cálculo da Regra :

É para definir a ordem que será aplicada a Regra de Comissão, principalmente quando o cálculo é realizado por fórmula,

Cadastro de Modalidade de Comissão e Associação das Regras a Modalidade.

Venda | Contratos | Comissões 2.0 | Modalidades da Comissão

O cadastro de modalidade de comissão é para definir as regras para o pagamento de uma comissão,  desta forma, poderá criar várias modalidades, seja global , por empreendimento, por unidade, por subunidade ou até por imóvel, permitindo assim que as regras cheguem até um nível com granularidade baixa, bem específico. O conceito é similar ao de modalidades da  venda. Nesse momento não será definido a sua vigência,  apenas a composição da modalidade da regra.

Tipo de Contrato 

Definir se é contrato de Venda ou Aluguel

Ativo 

Permite associar a modalidade a um empreendimento, unidade, subunidade ou imóvel.

Este parâmetro não desvincula a sua associação as entidades acima.

Tipos de Controle para o valor máximo da comissão:

Percentual:

Habilita percentual para que o usuário possa informar.

Valor Fixo:

Habilita o campo valor para que o usuário possa informar.

Fórmula percentual ou Fórmula valor:

Habilita Código da Fórmula : Para calcular o valor ou percentual máximo que será utilizado no cálculo da comissão de cada regra.

Não Controla:

Valor ou Percentual Máximo (esse campo não deverá ser preenchido se a opção do tipo de controle for "não controla". Caso contrário, deverá ser preenchido com valor, percentual ou fórmula, dependendo do tipo selecionado)

Código da Fórmula do valor base:

Fórmula valor Base - Fórmula para cálculo do valor base para calcular a Comissão, na integração com Portal de Imóveis o valor será calculado automaticamente, não precisando do uso de fórmulas
Valor Base - Valor Calculado pela Fórmula ou Enviado do Portal de Imóveis

Exemplo de uma Modalidade da Comissão Global, que poderia ser também uma para o empreendimento, uma para subunidade e até mesmo uma para o imóvel se a modalidade fosse de Aluguel.

Depois seleciona o menu, Regras da Modalidade, que será possível associar as regras da comissão cadastradas na aba anterior 

Inserindo uma regra nessa modalidade padrão

Associação dos Imóveis X Modalidades da Comissão

Venda | Contratos | Comissões 2.0 | Imóveis X Modalidades da Comissão

Essa tela, também, poderá ser acessada nas visões de  Modalidades da Comissão, Empreendimento, Unidade, Subunidade e Imóveis

O cadastro de associação de imóveis a modalidade de comissão é para definir as regras para o pagamento de uma comissão para um empreendimento, unidade, subunidade ou imóvel, permitindo assim que as regras cheguem até um nível com granularidade baixa, bem específico. O conceito é similar ao de tabelas de preço. Além disso, será possível trabalhar com a vigência da modalidade de comissão, para permitir a utilização de regras para um período específico, com a finalidade de permitir ações promocionais de comissionamento.

Ao cadastrar uma associação, os campos de Tipo de Contrato, Prioridade, Id Modalidade e Data de Início são campos obrigatórios 

Um empreendimento /unidade /subunidade/imóvel poderá ter várias modalidades, mas com prioridades diferentes quando houver interseção de datas para aquele nível de associação.

Quando associamos uma modalidade sem selecionar nenhum outro campo específico, isso que dizer que a modalidade é global e será usado para todas as coligadas, todos os empreendimentos e suas unidades,  a partir da data de início e até o seu término. O mesmo vale se o tipo de contrato fosse Aluguel .

Se desejarmos fazer uma liquidação de carnaval, para incentivar os corretores a vender nesse período, para uma empreendimento específico ou um lote, devemos preencher os campos das imagens abaixo.

Note que essa modalidade é diferente da anterior e nela aumentamos o percentual de comissão pago ao corretor. 

Após esses cadastros teremos três modalidades associadas na base, sendo que o empreendimento 'Terra Nova', terá duas modalidades, o Lote 18 do empreendimento 'Loteamento Sem Nome' terá duas modalidades,  o empreendimento 'Loteamento Sem Nome'  terá somente uma modalidade, que é o Modelo Padrão e o Empreendimento '29 - Bella Vista', também terá uma modalidade, que é o Modelo Padrão.

A partir desses associações, vamos fazer alguns cenários de Geração de Comissão:

1.  Vou fazer uma venda para o Empreendimento '27 - Loteamento Sem Nome', Quadra 6 e Lote 18
   1. Na data de venda  01/01/2022, o sistema utilizará a modalidade 1- Padrão de Venda, pois ela está no período da venda;
   2. Na data de venda 27/02/2022, o sistema encontrará duas modalidades para o mesmo período, mas utilizará a modalidade 5- Queima de Estoque, pois ela é a mais específica (Definiu até a subunidade) ; 
      1. Caso houvesse duas modalidades diferentes para o mesmo período e para a mesma subunidade, o sistema irá desempatar com a prioridade;
2.  Vou fazer uma venda para o Empreendimento '28 - Terra Nova', Quadra 1 e Lote 1
   1. Na data de venda  01/01/2022, o sistema utilizará a modalidade 1- Padrão de Venda, pois ela está no período da venda;
   2. Na data de venda 27/02/2022, o sistema encontrará duas modalidades para o mesmo período, mas utilizará a modalidade 5- Queima de Estoque, pois ela é a mais específica (Definiu até o empreendimento) ; 
      1. Caso houvesse duas modalidades diferentes para o mesmo período e para o mesmo empreendimento, o sistema irá desempatar com a prioridade;
3.  Vou fazer uma venda para o Empreendimento '29 - Bella Vista', Quadra 2 e Lote 2
   1. Na data de venda  01/01/2022, o sistema utilizará a modalidade 1- Padrão de Venda, pois ela está no período da venda;
   2. Na data de venda 27/02/2022, o sistema encontrará apenas uma modalidade para o período, pois não foi definido nenhuma regra específica para esse empreendimento, então  utilizará também a modalidade '1- Padrão de Venda'; 

Está disponível também o processo de Associar Modalidade ao Empreendimento, Unidade, Subunidade ou Imóvel se o contrato for de Aluguel. Com isso a forma de comissionamento será mais flexível e vai ser definida em vários níveis diferentes.

 Nessa associação a Modalidade, data de início e prioridade deverão ser campos obrigatórios para o preenchimento,
 O tipo de contrato vem da Modalidade, ou seja se for venda, só posso selecionar dados da Venda e se for aluguel, só pode selecionar dados do aluguel;
• Uma Modalidade poderá ser associada em vários empreendimentos / unidades / subunidades ou a um Imóvel do Aluguel. Para isso deve ser validado o tipo de contrato da modalidade;
• Um empreendimento / unidade / subunidade/ imóvel poderá ter várias modalidades, mas com prioridade diferente quando houver interseção de datas;

Abaixo segue a tela que é aberta ao entrar no processo através da tela de Imóveis x Modalidades da Comissão:

Para exemplificar o funcionamento será feita abaixo a associação de empreendimento:

A data de início ao abrir a tela já vem preenchida conforme feito no cadastro de Modalidade.

Cadastro da Comissão

O cadastro de comissão tem a finalidade de realizar os cálculos dos valores da comissão de um contrato de Venda ou Aluguel para seus comissionados. 

1 : Liberar o Perfil para o cadastro de Comissão

2 : Clicar sobre Comissões 2.0

3 : Cadastro de Comissão ( Venda e Aluguel )

Menu Identificação:

Selecione o contrato comissionado e a modalidade que buscará os dados de cálculos associados a ela.

Ao utilizar o tipo de controle para o valor máximo da comissão, o sistema limitará a comissão total de seus comissionados com esse valor/percentual, trazendo uma maior segurança na gestão de pagamentos.

Menu Parâmetros Integração:

Selecione os parâmetros integração que serão utilizados nessa comissão com os outros produtos da Linha RM.

Menu Itens da Comissão - Comissionados:

O cadastro de itens da Comissão tem como objetivo informar as regras da modalidade e seus comissionados, preparando assim para realizar os cálculos de seus comissionados.

Ao selecionar a regra da comissão, o sistema preencherá os campos de valores associados a ela,  podendo ser alterados somente na situação de "Em Preparação" ou "Calculados".

Menu Parcelas da Comissão:

O cadastro tem como objetivo definir o parcelamento da comissão, vencimento e seus valores,  bem como controlar a integração de cada parcela com outros produtos da linha RM.

As parcelas podem ser fixas ou oriundas das baixas de lançamentos financeiros com o seu percentual de comprometimento