CADASTRO DE CONVÊNIO ENTRE A INSTITUIÇÃO E A EMPRESA

Para que o processo siga sua logística de forma correta a central de estágio deverá proceder alguns cadastros e parametrizações internas no Sistema TOTVS Educacional. A partir destes procedimentos o processo seguirá o fluxo pelo Portal do aluno e do professor. A Central de Estágio deverá cadastrar as partes dos dados;

• Empresa;
• Funcionário da Empresa;
• Parametrização de Vagas;
• Vagas;
• Estagio;
• Candidatos às Vagas
• Solicitação de Estágio
• Termo de Compromisso;

• Plano de Atividades.

INSCRIÇÃO ALUNO VIA PORTAL EDUCACIONAL

O aluno ao entrar no portal e acessará o módulo de Estagio e todas as vagas nas quais o público alvo esteja aderentes às sua matrículas. O aluno acessa o módulo Estágio/ acompanhamento/ vagas disponíveis e visualiza as vagas. Somente as vagas com status aprovadas aparecem no portal( a aprovação das vagas deve ser feita pela central de estagio no Totvs Educacional). Após visualizar a vaga o aluno faz sua inscrição clicando no botão "INSCREVER".

• Em seguida a Central de Estágio conseguirá visualizar sua inscrição á vaga pelo Sistema Totvs Educacional.
• Após o aluno Selecionado na vaga pela Central de Estágio no Totvs Educacional, o aluno poderá acessar o portal e visualizar oTermo de compromisso para os devidos procedimentos.
  Procedimento do aluno:

1. Acessar o portal educacional, no módulo Estágio poderá visualizar detalhes do Termo de compromisso no caminho: Estágio/empresa/ acompanhamento/ aba estágio e clicar no botão "Detalhes";
2. Acessar o menu Estágio / Solicitações/ estender os dados do Estágio e convidar o orientador: Clicar no campo "solicitar novo orientador" e no botão "Convidar Orientador".

RESPONDER CONVITE PARA ORIENTADOR DE ESTÁGIO (PROFESSOR ORIENTADOR)

1. Após o convite enviado ao orientador, o PROFESSOR acessará o portal para continuação do processo;
2. O Professor acessa o Portal Educacional no menu Estágio/ Convintes para orientação: Aceitar ou não o convite;
3. Editar o aluno correspondente clicando no botão "Editar", no cadastro sinalizar o Flag " Convite Aceito";
4. Será importante o preenchimento do campo justificativa e salvar;
5. Automaticamente aparecerá para o aluno o convite aceito pelo orientador;

Inserir Termo de Compromisso do Estágio

Com o aluno selecionado para a vaga, o usuário deve inserir o “Termo de Compromisso”, contemplando também o registro da “Apólice de Seguro” do “Contrato/Termo de Compromisso”.

Após associar a apólice de seguro, o usuário poderá informar/validar manualmente os documentos exigidos que o aluno entregou para a instituição, o usuário responsável deve gerar/imprimir o termo de compromisso de Estágio aluno.

Após a geração do Termo de Compromisso é necessário imprimir para que o aluno assine. Após a assinatura, o usuário deve entrar no Sistema e alterar o status do termo de compromisso para “Assinado”, no qual ficará visível para o aluno através do Portal Educacional.

Inserir Plano de Atividades

1. A partir desta etapa o ALUNO deverá acessar o Portal e cadastra o Plano de atividade para o professor acompanhar. O Plano de atividade é o planejamentos das atividade e das etapas avaliativas durante o estágio, assim o aluno deverá: Acessar o Portal Educacional/ Estágio/ Acompanhamento/ Plano de atividades: Definir uma descrição geral a respeito do plano de atividade a ser desenvolvido na empresa;
2. O aluno deverá no Plano de atividades pelo portal definir as etapas do plano e para cada uma determinar a data inicial e final e a descrição das atividades prevista;

       3. Após cadastrar a Descrição, clicar no botão "Nova etapa", incluir as datas iniciais e finais, será possível na aba "arquivos anexos" anexar os arquivos necessários para o professor baixar.

A seguir, o professor deve entrar no Portal Educacional para analisar o Plano de Atividades assim como as suas etapas criadas.

Aprovar Plano de Atividade - Professor 

Seguindo o Fluxo: O PROFESSOR acessa o portal para aprovação do Plano de atividade: O Plano de atividade poderá ser avaliado considerando dois tipos de avaliação:

• Validar o plano como um todo: O aluno formulou o plano de estágio e encaminhou para avaliação do professor, que deve validar o plano e todas as suas etapas previstas para então poder aprovar ou reprovar;
• Validar a execução de uma etapa: Para planos de atividade aprovados o professor ainda terá que validar se as atividades realizadas pelo aluno condizem com as previstas e aprovar ou reprovar a etapa; 
• Para visualizar e efetivar a aprovação na tela do Plano de atividade, selecionar os filtros de data. Será possível também utilizar os filtros de perfil:

  
  

1. Clique no botão "aprovar" para aprovar o Plano de atividade;
2. OBS: A CENTRAL DE ESTÁGIO, deverá mudar o Status da Etapa para Pendente, para que o professor orientador consiga pelo portal avaliar a etapa e aprová-la. Para a CENTRAL DE ESTÁGIO alterar o status da estapa deverá: Acessar o Sistema Totvs Educacional/ Plano de atividade/ aba etapa: alterar para Pendente aprovação do Orientador;

1. Em seguida O PROFESSOR conseguirá aprovar a etapa da seguinte forma: Estenda o cadastro da etapa para aprovar as atividades de cada etapa;
2. Clique no botão edita, e clique na aba "Avaliação do Orientador" redija a avaliação;
3. Na aba "Arquivos Anexos" é possível baixar os arquivos postados pelos alunos da seguinte forma: Clique no botão "Baixar o arquivo" que estará na aba Arquivos anexos;
   
   

      4. Clique em Salvar.

Avaliação Final - Aluno

Ao final do estágio o aluno deverá realizar o Relatório Final e encaminhar para análise do orientador.

1. Em seguida o ALUNO deverá acessar o Portal Educacional ir no menu Estágio/acompanhamento/ Relatório Final/ cadastrar o relatório final para aprovação;
2. Após salvar clicar no botão "Solicitar Aprovação";