CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Tela LOG10000
    1. Principais Campos e Parâmetros
  4. Operações

01. VISÃO GERAL

Disponibilizar uma aplicação para que seja possível manter uma lista de campos do produto que tenham relação com informações de usuários consideradas pessoais e/ou sensíveis. Esta lista de campos é identificada por tabelas e colunas do Banco de Dados onde as informações são armazenadas e também faz referência ao nome dos programas do produto Logix que exibem estas informações, de forma que facilite a identificação de uso de dados sensíveis nas telas do produto.

O usuário responsável por manter a atualização destas informações no produto é denominado Controlador.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Com a utilização da aplicação LOG10000 (Dados Protegidos), o Controlador tem acesso a registrar as seguintes informações:

  1. Indicar se um determinado campo utilizado e exibido em telas do produto é considerada pessoal e/ou sensível;
  2. Indicar se o conteúdo de um determinado campo que é exibido em telas do produto pode ou não ser anonimizado;
  3. Classificar a informação conforme seu tipo de documento (CPF, RG, e-mail);
  4. Classificar a informação quanto ao tipo de tratamento;
  5. Informar os processos que utilizam o campo;

03. TELA LOG10000


Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Tabela

Nome da tabela do banco de dados utilizada pelo produto Logix, que faz referência a alguma coluna que possui informações sensíveis ou pessoais.

(seleção) Esta tabela obrigatoriamente precisa estar registrada no cadastro de tabelas do metadados Logix (FRM1007).

ColunaNome da coluna relacionada a tabela de banco de dados que armazena alguma informação de usuário que seja considerada pessoal ou sensível.
ProprietárioCampo informativo (não editável) que representa se o campo foi registrado e é mantido pela TOTVS (Padrão) ou se foi registrado manualmente (Específico).
Características

Permite parametrizar a informação como Pessoal, Sensível e se deve ser anonimizada.

Quando a informação é registrada como Sensível, o sistema obrigatoriamente assume que é também uma informação Pessoal.

Tipo de documento

Classifica a informação quanto ao seu tipo / origem (CPF, RG ou e-mail)

Classificações

Classifica a informação quanto a forma que será tratada no sistema, conforme lista de classificações pré-determinada:

  • Execução de contrato;
  • Obrigação Legal;
  • Consentimento;
  • Execução de políticas públicas;
  • Estudo por órgão de pesquisa;
  • Exercício regular de direito;
  • Para a proteção da vida;
  • Para tutela de saúde;
  • Interesse legítimo;
  • Proteção de crédito;
  • Outros.

É obrigatória a inclusão de pelo menos um classificador e para cada classificador deverá haver uma justificativa.

ProcessosLista dos processos (programas) do produto Logix que utilizam e exibem as informações da tabela e coluna do banco de dados informado.


04. OPERAÇÕES


NomeFunção
SituaçãoAltera a situação do campo protegido. Mais detalhes aqui

Exportar

Realiza a exportação dos campos protegidos. Mais detalhes aqui

Importar

Realiza a importação dos campos protegidos. Mais detalhes aqui
AuditoriaGera a auditoria dos campos protegidos. Mais detalhes aqui
SincronizarSincroniza os registros com o TOTVS Privacidade de Dados. Mais detalhes aqui



Situação

Responsável por alterar a situação do campo, sendo que existem dois tipos de situação: Ativo e Inativo.



Auditoria

Responsável por criar auditoria para os campos existentes no cadastro. Será criada uma auditoria do tipo "rotina" no LOG08100 com o nome "DadosProteg[DIA][MES][ANO]". Ela será criada de modo inativo e o usuário terá de ativá-la manualmente através do LOG08100. Atentar também para:


Exportador (LOG10001)

Nesta tela existe o campo para definição do diretório da origem do arquivo que será exportado. O nome do arquivo é definido na geração do arquivo, não sendo possível informá-lo

A funcionalidade consiste em exportar todas as informações relacionadas aos dados pessoais e sensíveis presente no banco de dados.

A representação desta tela pode ser verificada na imagem abaixo:

É importante se atentar para o NOME do arquivo, pois ele é definido na geração do arquivo e NÃO é possível informá-lo! O padrão do nome utilizado para criação do arquivo é "private_data.mzp".


Importação (LOG10002)

Nesta tela é apresentado o campo para seleção do arquivo que será importado, ele precisa existir previamente, sendo aceito apenas arquivos no formato *.mzp exportados pelo LOG10001 ou enviados pela TOTVS.

Abaixo deste campo existe a opção para indicar se no processo de importação, serão eliminados os registros específicos que já estão presentes na base do cliente. 

A representação desta tela pode ser verificada na imagem abaixo:

É importante se atentar para o FORMATO do arquivo, pois somente serão aceitos no formato MZP exportados pelo LOG10001 ou enviados pela TOTVS.

Atenção para as regras da importação:


Os registros gerados ou modificados pelo cliente nunca serão atualizadas pelos arquivos enviados pela TOTVS. 



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