REUNIÃO DO CONSELHO DE CLASSE

A "Reunião do conselho de classe" tem por finalidade analisar o desempenho escolar dos alunos, baseando-se nos registros do "Diário de classe" e demais registros escolares pertinentes. Este evento acadêmico deve estar previsto no calendário escolar e deve ocorrer de acordo com as diretrizes estabelecidas pela Unidade Operacional (Filial). Além disso, é necessário elaborar a pauta e providenciar os recursos necessários à sua realização, além da convocação prévia dos participantes.

Após reunião, o coordenador pedagógico deverá registrar o seu resultado em "Ata de reunião final" e, após, anexá-la conforme a estrutura de pastas, definida por cada Departamento Regional, ao TOTVS Educacional, a partir dos "Anexos" Integração GED (Gestão Eletrônica de Documentos).

Para reprogramações ou reuniões extraordinárias, as novas "Atas" deverão ser anexadas com a devida identificação de versão e atualização.

O processo é realizado através do acesso ao Módulo TOTVS Educacional → Educacional.

Na aba "Currículo e oferta", selecione o item: "Turmas".

Ao selecionar a "Turma" desejada, clique em "Anexos", "GED" e, após, "Integração GED".

Selecione "Incluir".

Após o registro das "Atas" no GED, se necessário, o responsável ou mesmo o professor, deverá aplicar as alterações de notas via TOTVS Educacional → Educacional ou Portal Educacional.

A inclusão de notas pode ser realizada a partir dos seguintes filtros:

• Por Aluno (Registro do Aluno - RA);
• Por Turma;
• Por Unidade Curricular (Disciplina).

INCLUSÃO DE NOTAS APÓS RENIÃO DO CONSELHO DE CLASSE

Finalizada a "Reunião do conselho de classe" e armazenada via GED a "Ata de reunião final", quando da necessidade de "Inclusão de Nota", através da aba "Matrícula e Avaliação", em "Mais", acesse os itens "Digitação por aluno", "Notas e faltas" para registro.

Após selecionar e buscar o "Aluno", clique sobre a "Disciplina" e, na "Etapa de nota numérica", selecione a etapa correspondente ao "Conselho de Classe" e insira o valor corresponde a nota deferida. Em seguida, selecione "Salvar".

APURAÇÃO DE RESULTADOS APÓS REUNIÃO DO CONSELHO DE CLASSE

Após realizar a "Inclusão de nota" do "Conselho de classe, é necessário realizar a "Apuração de resultados" para que a nota aplicada à etapa seja contabilizada, considerando as demais etapas de notas.

Em "Matrícula e Avaliação, selecione "Apuração de Resultados".

Informe os dados e parâmetros necessários para a apuração.

Realizado o processo de "Apuração de resultados", deve-se observar o seu resultado a fim de garantir a validade do processo. Caso apresente algum resultado negativo e/ou com erro, o usuário deve refazer o procedimento. 

Após, deve-se acessar a "Matrícula no período letivo" / "Matrícula em disciplinas" para verificar e garantir a aplicação/atualização das notas e resultado.