Pré-requisitos / Parametrizações
Para geração de e-mail Office365 é necessário que usuário esteja logado no sistema na coligada SESI e existir um cadastro para aluno ou professor. O e-mail do Office365 será encaminhado ao SGE por meio da WebApi Customizada do SGE.
Descrição do processo
Será realizado pela BigBrain (Empresa fornecedora do Office 365), uma consulta na base de dados do SGE para identificar novos registros de aluno ou professor. Após a identificação será gerado o e-mail O365 para os alunos e professores, o TOTVS Educacional (SGE) receberá um ou mais registros de endereço de e-mail do Office 365 for Education, os e-mails recebidos serão armazenados/atualizados no cadastro do aluno e do professor em campo complementar. Como último passo poderá ocorrer o envio do e-mail de notificação para o aluno/professor conforme descrito em "Envio de E-mail de Notificação Aluno/Professor".
- A criação do e-mail e de responsabilidade da BigBrain empresa responsável pelo Office 365, o SGE não influência na criação do e-mail e não altera o e-mail criado.
O retorno do e-mail O365 do aluno/professor para o SGE, contém as seguintes informações: Envio e-mail aluno: CodColigada - CodFilial - RA - E-mail O365
Envio e-mail professor:
CodColigada - CodFilial - CodProf - E-mail O365
- A customização possui uma tratativa nos casos em existe o aluno ou professor cadastrados com códigos diferentes na coligada SESI e SENAI. Para garantir a correta atualização do e-mail no SGE, será utilizado o código da pessoa para filtrar qual aluno ou professor no SGE corresponde ao e-mail retornado pelo Office.
- É de responsabilidade e controle da BigBrain consultar quais novos alunos e professores foram cadastrados na base de dados do SGE e não possuem e-mail O365 gerado no Office.
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Com base nas informações encaminhadas o endereço de e-mail será atualizado para os alunos e professores. Para visualizar o e-mail do O365 o usuário deverá acessar o SGE | Currículo e Oferta | Aluno ou Professor.
Ao realizar o cadastro de um aluno/professor no SGE a customização realizará o preenchimento do e-mail automaticamente.
Para armazenamento do e-mail Office 365 a customização realizará a atualização/armazenamento do e-mail do aluno/professor de acordo com os seguintes cenários e regras: - Aluno/Professor existente na Coligada SENAI e não existente na Coligada SESI: Caso seja identificado (através do CPF) que o novo registro do aluno/professor existe no SENAI, a customização receberá do Office 365 o endereço de e-mail e realizará o preenchimento do endereço de e-mail somente no campo complementar customizado no cadastro do aluno/professor.
- Aluno/Professor não existente na Coligada SENAI: Caso seja identificado que o novo registro do aluno/professor não exista no SENAI, a customização receberá do Office 365 o endereço de e-mail e realizará o preenchimento do endereço de e-mail no campo complementar customizado no cadastro do aluno/professor e no campo principal de e-mail.
- Aluno/Professor já existente na base com o e-mail principal preenchido: A customização receberá do Office 365 o endereço de e-mail e realizará o preenchimento do endereço somente no campo complementar customizado no cadastro do aluno/professor.
- Aluno/ Professor já existente na base com e-mail não preenchido: A customização receberá do Office 365 o endereço de e-mail e realizará o preenchimento do endereço no campo complementar customizado no cadastro do aluno/professor e no campo principal do e-mail.
Envio de E-mail de Notificação Aluno/Professor Apenas será realizado o envio de e-mail para os alunos e professores existentes na base de dados dos Regionais que possuem um endereço de e-mail (e-mail principal - PPESSOA.EMAIL) diferente do criado pela integração customizada entre o SGE x O365 Ao realizar o preenchimento do endereço de e-mail a customização verificará se o parâmetro referente ao envio de e-mail de notificação está parametrizado. Caso esteja, a customização enviará o e-mail de notificação para os alunos/professores que possuírem um e-mail já cadastrado no SGE.
- Ao realizar o preenchimento do endereço de e-mail Principal a customização realizará de forma automática o preenchimento/atualização do campo referente ao e-mail do usuário do aluno/professor.
- O e-mail de notificação contendo as informações parametrizadas nos "Parâmetros O365" será enviado ao aluno/professor apenas quando o e-mail principal sofrer alterações, caso contrário não será realizado o envio de e-mail.
- Para que seja possível realizar o envio de e-mail pelo RM (utilizando a customização ou não), será necessário que as parametrizações de envio de e-mail do RM estejam parametrizada corretamente. Parametrização de Envio de E-mail RM
- A customização não realizará nenhuma validação no cadastro dos alunos/professores referente aos dados de matrícula, período letivo, turmas entre outros.
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