Manual Operacional da Customização - Controle de ferramentas EAD


Projeto: FS008531 - Integrações SGE x EAD - Controle de integrações

Projeto: FS008619 - Preenchimento automático da Ferramenta EAD na turma/disciplina

Nome do Cliente: Confederação Nacional da Indústria - SENAI/SESI

Objetivo
Este documento foi elaborado para informar aos usuários-chave da área Educacional do SENAI/SESI, a funcionalidade que possibilita o registros  e controle de integrações EAD, diretamente da matriz curricular e da turma/disciplina.

Para isso, será apresentada uma visão prática da solução desenvolvida, explorando os conceitos utilizados e as funcionalidades do Sistema.


Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários-chave do SENAI/SESI.


Metodologia
Este material tem como base a visão prática e completa da funcionalidade Customizada. A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.



Atualmente o SENAI DN trabalha com duas ferramentas de EAD integradas ao SGE: LMS e Google (Meu SENAI). Além das plataformas do DN, a FIEP também utiliza o Moodle. O objetivo deste Projeto é unificar a funcionalidade que identifica a Turma/Disciplina das plataformas LMS, Google, Moodle ou qualquer outra nova plataforma de EAD. 

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, acesso aos Anexos: Plataforma EAD na Matriz Curricular e nas Turmas/disciplinas,  no Menu do Sistema Industria. Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus.

Será disponibilizado no SGE, uma lista com da plataformas de ensino à distância que serão utilizadas na Matriz Curricular e Turma/disciplina, para envio nas integrações correspondentes.

A lista deverá conter os seguintes itens: 

0 - Nenhum (mesmo tratamento do vazio);

1 - Múltiplos - exclusivo Matriz Curricular (indica que a Matriz Curricular poderá ter mais de uma Plataforma EAD);

2 - Google ;

3 - LMS;

4 - Moodle.


Essa lista não será um cadastro aberto, já que não será possível adicionar novos itens sem necessidade de tratamento customizado.

As regras das integrações LMS e Google para identificar se uma turma/disciplina deverá ser enviada, além de considerar as regras já existentes (turma semipresencial ou à distância, existir professor, matrícula, etc.), passará a considerar a(s) Plataforma(s) EAD, informadas nos Anexos da Matriz Curricular e da Turma/disciplina. 

Desta forma, as flags existentes na Turma/disciplina: Não enviar ao LMS e Não enviar ao Meu SENAI, serão substituídas pela informação dos Anexos.

O anexo Plataforma EAD ficará disponível no TOTVS Educacional, menu Currículo e Oferta | Matrizes Curriculares | Anexos  e através do cadastro do Curso | Anexos | Habilitação | Anexos | Matriz Curricular | Anexos.

Ao acessar o anexo, será exibida tela contendo a opção de adicionar um único campo Plataforma EAD, que ficará disponível para inclusão ou alteração.


O usuário poderá selecionar apenas uma opção para cada matriz curricular. 


  • Será permitido alterar ou excluir o conteúdo do campo caso não existam turmas associadas já integradas com a plataforma EAD (LMS, Google e Moodle).
  • A única alteração permitida, sem considerar as turmas integradas é para a opção Múltiplos, que irá permitir que a mesma matriz possa ter turma para todas as plataformas EAD.

O anexo Plataforma EAD ficará disponível no TOTVS Educacional, menu Currículo e Oferta | Turmas | Turmas/Disciplinas | Anexos.

Ao acessar o anexo, será exibida tela contendo a opção de adicionar a(s) Plataforma(s) EAD, que ficará disponível para inclusão ou alteração.

Neste caso, ele não poderá selecionar a opção Múltiplos, mas poderá informar mais de uma opção, como por exemplo: LMS e Google.