Disponível apenas para o nível de ensino superior, a partir do patch 12.1.33.
Com intuito de facilitar os processos de gestão dos fiadores, esta funcionalidade possibilita ativar/desativar e validar fiadores, podendo alterar seu status. A funcionalidade de gestão de fiadores permite execução de filtros avançados, e por período letivo.
A tela principal possui CARDS facilitando a visualização da quantidade de fiadores por Status.
No filtro de Período Letivo (Matriz) são listados apenas os períodos que ainda não foram encerrados. Este filtro é aplicado à matriz vinculada ao Fiador.
Por padrão são listados os fiadores do contexto atual do usuário filtrados pelo período letivo da matriz, os fiadores que não possuem matriz vinculada sempre são exibidos pois não tem vinculo com período letivo.
As linhas exibidas podem ser expandidas possibilitando a visualização da matriz vinculada ao fiador quando houver, dos documentos do fiador e da justificativa de reprovação do fiador.
Clicando no botão de filtro avançado, o usuário pode analisar os fiadores de forma mais específica podendo filtrar por, Coligada, Filial, Nível de ensino, Período letivo, Curso, Habilitação, Matriz, Turno e também por Aluno.
Executando o filtro avançado o usuário é direcionado para a listagem de fiadores correspondente ao filtro aplicado.
Nesta tela existe o filtro por Status que possibilita especificar ainda mais os fiadores para gestão.
-Existe uma permissão de acesso específica para visualização da Gestão de Fiadores.
-Para fazer modificações no fiador através da tela de Gestão de Fiadores, o usuário deve possuir a permissão já existente de edição de fiador.
Através da tela de gestão é possível ativar/desativar o fiador e também fazer a alteração de status do mesmo. Cada status possui uma cor específica seguindo os padrões de semáforo, o que aumenta a qualidade da interação do usuário.
Para alteração do Status do fiador, basta clicar sobre o Status atual do fiador e selecionar a opção desejada.
A confirmação da alteração é solicitada, após confirmar se o usuário possuir as permissões necessárias o status do fiador é alterado.
A quando ocorrer a Reprovação de um fiador o sistema solicita que o usuário informe o motivo.
Para ativar/desativar um fiador basta clicar sobre o Toggle na coluna de Ativo/Inativo, em seguida o mesmo processo de confirmação deve ser seguido, quando confirmado o fiador é ativado ou inativado.
Na tela principal da gestão de fiadores é possível executar a função de busca avançada.
Para acessar a busca avançada foi incluído um botão ao lado da busca por período letivo.
Na tela de busca avançada existem algumas regras e condições de uso.
1 - A busca avançada permite que o usuário efetue a busca de fiadores de outros contextos que além do contexto logado. Para alterar o contexto é preciso que o sistema esteja parametrizado. A parametrização é acessível através do seguinte menu "Configurações Globais | Segurança | Perfis => Sistema Educacional | Anexos => Parâmetros Educacionais" na aba de Financeiro opção "Restringir acesso a opção “Habilitar multi contexto (aplicar filtro por coligada, filial e nível de ensino)” na visão de gestão de fiadores", quando a opção estiver marcada, não deve ser possível a seleção de contextos diferentes do atual no filtro avançado.
2 - É possível executar a busca avançada desde que o contexto esteja informado, ou seja, os campos de busca Coligada, Filial e Nível de ensino sempre devem estar preenchidos para prosseguir com a busca.
3 - Conforme os campos vão sendo preenchidos o próximo campo fica disponível para preenchimento.
4 - O campo Aluno efetua a pesquisa dos alunos de acordo com os filtros preenchidos previamente, e é possível pesquisar o aluno digitando os três primeiros dígitos do RA ou do nome do aluno.
Ex. filtros por aluno:
Retorna a lista de alunos para o contexto informado
Retorna lista de alunos matriculados no curso de ENGENHARIA AGRONÔMICA
A tela de resultado da busca avançada é similar à tela inicial de gestão do fiador, permite a edição dos fiadores e permite o filtro por Status do fiador.
Ambas as telas de listagem de fiador possuem o recurso de paginação automática (infinite scroll), conforme a barra da listagem for descendo o sistema efetua uma nova pesquisa adicionando os próximos registros na sequencia.