VISÃO GERAL
Este documento é um exemplo de evento contábil base para apoiar as instituições na construção de um evento.
Ressaltamos que este exemplo não contempla as particularidades de cada instituição e por isso, não recomendamos a cópia fiel para o sistema. Se necessário, solicite auxilio de sua consultoria contábil para adicionar as necessidades legais de sua instituição. |
PROCESSO DE BAIXA E CONTABILIZAÇÃO NO EXTRATO DE CAIXA
No processo de recebimento com PIX, além do extrato da baixa, é gerado um extrato de saque manual referente a taxa.
Na conciliação financeira são gerados extratos de transferência da conta transitória para a conta caixa banco. É gerado um extrato contábil para depósito e um extrato de saque não contábil. A contabilidade da transferência é feita no extrato de depósito.
Na parametrização é informado apenas um evento contábil que será utilizado para contabilizar tanto a taxa quanto a transferência.
1 - Inclusão do Evento Contábil
BackOffice > Gestão Financeira > Cadastros > Evento Contábil
DÉBITO
Para o débito, é utilizada uma fórmula para verificar a natureza do extrato, ou seja, para saber se é o de Taxa (Saque Manual) ou de transferência (depósito) e utilizar a conta apropriada para cada caso. Deverá ser criada uma linha para contabilizar a taxa e outra para a transferência.
Débito taxa:
Criar fórmula para contabilização
FÓRMULA 1 – D-TX EXTRATO /*VERIFICA VALOR NO EXTRATO TIPO 1 - TAXA PIX*/ SE TABEXTRATO('TIPO','V') = 1 ENTAO VALOREXTRATO FIMSE
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Débito conta Banco - Conta caixa destino do extrato:
Criar fórmula para contabilização
/*VERIFICA VALOR NO EXTRATO TIPO 3 - SAQUE TRANSFERENCIA*/ SE TABEXTRATO('TIPO','V') = 3 ENTAO VALOREXTRATO FIMSE
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CRÉDITO
Criar uma linha de Crédito para Conta caixa transitória - Conta caixa do extrato:
FÓRMULA 1 – C- CONTA TRANSITÓRIA EXTRATO VALOREXTRATO
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2 - Informar nos parâmetros o evento criado
Ambiente > Parâmetros > TOTVS Gestão Financeira > Contas a Receber > TOTVS Pagamento Digital > Aba Baixa/Conciliação
3 - Parâmetros de tipo contábil de extrato
Ambiente > Parâmetros > TOTVS Gestão Financeira > Controle Bancário > Contab. Extrato
4 - Cadastrar conta caixa e informar default contábil
