Projeto: FS008696 - Integração VTEX - Orquestrador.

Nome do Cliente: Confederação Nacional da Indústria - SENAI/SESI



Objetivo
Este documento foi elaborado para orientar aos usuários-chave do SENAI DN sobre os requisitos e funcionalidades do Orquestrador, customização aplicada ao TOTVS Educacional (SGE) que atua na integração entre o PROTHEUS e a Plataforma VTEX. A partir da leitura dos dados das vendas/pedidos realizados pela plataforma VTEX, o Orquestrador envia as informações para as API 's do PROTHEUS SENAI DN retornando o status da integração à plataforma VTEX.


Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários-chave para o Template Digital, SENAI DN.


Metodologia
Este material tem como base a visão prática e completa do Processo Customizado, da área Educacional através da Customização existente - FS008696 - Integração VTEX - Orquestrador.
A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional (SGE). Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.


Liberação dos anexos customizados na árvore de perfil:
Os anexos da customização - Integração VTEX devem ser liberados nas permissões de perfil dos usuários para aparecerem nos seus respectivos lugares. Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção: Liberando Acesso aos Menus.

Parametrização

A parametrização da customização da API PROTHEUS deverá ser realizada de modo que sejam configurados os parâmetros customizados para informação do endereço e dados de acesso para as API's do PROTHEUS, disponível em: TOTVS Educacional | Customização l Orquestrador VTEX l Parâmetros.

Na interface, os parâmetros processam a autenticação BASIC nas API's de exportação do PROTHEUS, para os quais o usuário deverá efetuar as seguintes parametrizações:

  • Endereço Webservice PROTHEUS: Endereço do webservice utilizado para exportação de clientes, contas a receber e cancelamentos do PROTHEUS;
  • Token: Token de autenticação do webservice PROTHEUS;
  • Número máximo de tentativas de reenvio: Quantidade de vezes que um registro deve ser reenviado, em caso de erro.


Consulta - Pedidos VTEX

A consulta das APIS de pagamentos provenientes da plataforma VTEX identifica as informações referentes às inscrições associadas a vendas realizadas/canceladas (Escopo Informações Financeiras do VTEX - FS008537) para envio ao PROTHEUS SENAI DN.
Importante: A tabela deverá também considerar os seguintes dados já existentes na plataforma VTEX:

  • CNAE;
  • Inscrição Municipal;
  • Aderiu ao Simples;
  • Inscrição estadual.

Exportação Cliente para PROTHEUS

A exportação de clientes que realizaram compras/pedidos através da plataforma VTEX para o PROTHEUS, é realizada a partir da interface customizada, que realiza a verificação de um cadastro do cliente pré-existente no PROTHEUS.
Identificado o cadastro de cliente, será aplicada a atualização a partir da mesma API (PUT). Já para um novo cliente, será criado um novo cadastro no PROTHEUS (POST).
A interface está disponível em: TOTVS Educacional l Customização l Orquestrador VTEX l Exportação de Dados para o PROTHEUS.



As informações associadas ao cadastro de cliente enviadas ao PROTHEUS são:

  • Empresa: Código da empresa PROTHEUS - Valor fixo 01;
  • Filial: Código da filial - Valor fixo: 03DN0001;
  • CPF/CNPJ;
  • Tipo Pessoa: F - Pessoa física / J: Pessoa jurídica;
  • Nome Pessoa: Nome do responsável financeiro;
  • Inscrição Estadual: Pessoa física: Isento / Pessoa jurídica: Código de cadastro informado pelo cliente. Quando não preenchido: Isento;
  • Inscrição Municipal: Pessoa física: Isento / Pessoa jurídica: Código de cadastro informado pelo cliente. Quando não preenchido: Isento;
  • Endereço: Inclui Logradouro, complemento, CEP, bairro, estado, código e nome da cidade, DDI/DDD, telefone;
  • País: Valor fixo 105;
  • E-mail;
  • Simples Nacional: Pessoa física: Valor fixo 2 / Pessoa jurídica: 1 para optante e 2 para não optante;
  • Contribuinte ICMS: Pessoa física: Valor fixo 2 / Pessoa jurídica: Se possuir inscrição estadual - valor fixo 2, se não possuir inscrição estadual - envia vazio;
  • País: Valor fixo 01058;
  • Código CNAE: Quando informado pelo cliente, enviado conforme a máscara/formato: 9999-9/99. Quando não localizado na API PROTHEUS, será apresentado erro, registrado no monitor de LOG da integração.






  1. Cliente Seller

A identificação de um cliente Seller (Pessoa jurídica) é realizada a partir da verificação do campo: Items->Seller no método de consulta pedido VTEX, considerando os tipos:

Tela VTEX com destaque do campo ITEMS
Assim, para cliente do tipo: Seller cujo CNPJ já se encontra cadastrado no PROTHEUS, não será aplicada nenhuma atualização ao PROTHEUS. Já para um cliente do tipo: Seller que não tenha o CNPJ localizado/cadastrado no PROTHEUS, será apresentada uma mensagem de erro, gravado no monitor de LOG da integração.
No entanto, quando identificado mais de um cadastro de cliente associado a um mesmo CPF/CNPJ o processos executará as validações:

Observação: A customização irá verificar os itens do pedido, visto que, podem existir clientes diferentes para cada item de um mesmo pedido. O item do pedido não tem relação somente com o produto comprado, mas também com o cliente tipo: Seller.

  1. Exportação de Contas a Receber para PROTHEUS

O processo de exportação de contas a receber para o PROTHEUS envia as informações financeiras associadas aos pedidos realizados na plataforma VTEX, com status: "ready-for-handling (Pronto para manuseio)".



A partir da verificação do Item de Pedido, a customização irá identificar os itens pagos no mesmo para envio a API, através do método de recebimentos (HTTP POST), onde serão enviados os dados da transação, valores e parcelas que compõem o pedido, tais como:


  1. Contas a Receber Seller

A identificação de contas a receber provenientes de vendas/pedidos de clientes tipo Seller, é realizada a partir da verificação do código apropriado no campo Items, no método de consulta pedido VTEX.

Observação: Clientes do tipo Não Seller terão o campo items preenchido valor: 1, correspondente a Loja DN, não sendo portanto considerados na relação de conta a receber seller.
Desta forma, quando identificado um pedido/venda associada a um cliente do tipo seller, os mesmos serão agrupados por cliente e será verificado o código do cliente (A1_COD) registrado na API do PROTHEUS a partir do envio do CNPJ registrado no campo: CSCIdentification da plataforma VTEX e consultado através da API Get Seller by ID.
A seguir, apresentamos os exemplos:
Exemplo 1:
Pedido Id: 122550
Valor: R$ 300,00
Itens do Pedido:

Verificados os itens do pedido, serão enviadas ao PROTHEUS duas contas a receber, conforme:



Exemplo 2:
Pedido Id: 122551
Valor: R$ 400,00
Itens do Pedido:

Verificados os itens do pedido, serão enviadas ao PROTHEUS três contas a receber, conforme:


Contas a Receber Seller - Cálculo da Comissão
O cálculo do valor correspondente a comissão a partir das vendas/pedidos de clientes do tipo Seller, é realizado considerando:
Valor do percentual da comissão (Campo items: Commission) x o Valor do Item (Campo items: sellingPrice).
Assim, conforme o exemplo, temos:
Pedido Id: 122552
Valor: R$ 100,00
Comissão: 10%
Itens do Pedido:

Total Comissão Seller SENAI Bahia: R$ 10,00
Importante: Este será o valor enviado apenas para itens vendidos por Seller no campo: E1_VALOR dividido pelo número de parcelas.
Caso o pagamento tenha sido parcelado, os valores serão enviados divididos pelo número de parcelas do pagamento do Pedido.
Pedido Id: 122552
Valor: R$ 300,00
Parcelamento: 02 Parcelas
Itens do Pedido:

Verificados os itens do pedido dividido em 2X, serão enviadas ao PROTHEUS duas contas a receber, conforme:

02 parcelas de R$10,00 (cada).

02 parcelas de R$50,00 (cada).


  1. Movimentação do Pedido VTEX

Através da consulta ao Monitor de Log, será possível consultar o status da movimentação do pedido.
Verificado o envio com sucesso de contas a receber dos pedidos/vendas realizados na plataforma VTEX à API PROTHEUS, a customização retornará uma atualização à plataforma VTEX para que o pedido seja movimentado. A partir desta atualização, o pedido terá o status: Pronto para Manuseio alterado para: Faturado.

  1. Monitor de LOG

O Monitor de Log, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Orquestrador VTEX | Monitor de Log, armazena os dados exportados dos registros relacionados à Integração VTEX, possibilitando o acompanhamento e identificação dos registros exportados e importados com sucesso ou que necessitam ser reenviados.


Ao clicar sobre um registro de log, o usuário poderá consultar as demais informações complementares associadas ao registro, tais como:





Observação: Os registros apresentados no monitor de log leitura não poderão ser manipulados, ou seja, não será permitido ao usuário realizar alterações como inclusão, edição e exclusão.






  1. Monitor de Log - Processo de Reenvio de dados

Através do Monitor de Log, o usuário poderá processar o reenvio ao PROTHEUS dos registros que apresentam status de erro ou pendente, ou seja, que não foram exportados corretamente.
O processo de reenvio está disponível para execução em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Orquestrador VTEX | Monitor de Log | Processos | Reenvio de Dados.


O reenvio poderá ser executado de duas formas, a saber:

Ao processar o reenvio de log, a customização tentará realizar novamente o envio das informações ao PROTHEUS. Uma vez reenviado, o registro terá o seu status alterado para: Sucesso.
Observações:


  1. Atualização do Processo para Consulta de Pagamentos VTEX

A partir da necessidade de atualização do processo de consulta de pagamentos VTEX é possível identificar pedidos com status: Cancelado.


Uma vez identificado, será verificado se este pedido foi exportado ao PROTHEUS em algum momento com status: Integrado com sucesso.
Para registros que já tenham sido exportados com status: Integrado com sucesso, a API Pagamentos Incluir PROTHEUS será acionada, enviando as seguintes informações:

Observação: Para registros não localizados com status: Integrado com sucesso, ou seja, que não foram exportados com status, a API Pagamentos Incluir PROTHEUS será acionada, realizando a exportação do cliente e contas a receber, aplicando um registro ao monitor de vendas e, em seguida, acionando a API para inclusão de pagamento.