INVENTÁRIO ATIVO FIXO - LINHA DATASUL


O Inventário da Totvs Backoffice Linha Datasul, foi liberado a  partir da release 12.1.2209, e,  tem como objetivo otimizar o processo de conferência de bens do Ativo Fixo. Proporcionando uma jornada mais eficiente e segura para abertura, inclusão, conciliação e fechamento de inventário de bens. Algumas funcionalidades incluídas nesta rotina são:  geração de listagem dos bens do sistema para serem inventariados, importação de planilha com os ativos conferidos, análise das diferenças na conciliação e integração com as rotinas de movimentação do Ativo Fixo para baixas e transferências.




Para facilitar, foi desenvolvida uma central do inventário, onde estão agrupadas algumas rotinas que fazem parte deste processo.

  • Cadastro de Inventário e rotina de inventário
  • Cadastro de aprovadores
  • Relatórios de Acompanhamento e Termo de Finalização 




  1. O processo do inventário utiliza execução em RPW, para isto, deverá ser configurado o servidor RPW que será utilizado. Dessa forma, é necessário ir no botão de parâmetros gerais (ícone de engrenagem no canto superior direito da tela) e selecionar o servidor desejado.

  2. Cadastro do Código do Termo de finalização



Para incluir um novo inventário, basta clicar no botão Novo Inventário da tela principal. É necessário preencher todos os campos da tela para que a lista de bens seja criada. Ao clicar no botão ‘Exibir pré-visualização da lista de bens’, serão mostrados os bens que fazem parte dos parâmetros que foram preenchidos nos campos acima.


Caso marcada a flag ‘Necessita aprovação da gestão para movimentação de bens’, deverá ser efetuado o cadastro de aprovadores previamente. Esta opção tem como objetivo, enviar email para os usuários cadastrados solicitando aprovação da movimentação solicitada.

Link do cadastro de aprovadores

Ao marcar a opção ‘Considera bens baixados’, a lista de ativos irá conter bens que já estão totalmente baixados.


Ao clicar no botão ‘Baixar planilha de bens’, será feito o download de um arquivo .csv com a lista de bens que foi criada a partir dos parâmetros informados na tela. Este arquivo já está com o layout correto para fazer posteriormente a importação da planilha para conferência.


Algumas colunas vem com uma apóstrofe(‘) antes do código do campo, isto se fez necessário pois a planilha .csv não deixa campos no formato caractere com zeros(0) à esquerda. Caso for necessário alterar alguma coluna, deverá manter a apóstrofe para que a importação seja feita corretamente.

Na tela principal do inventário, é possível efetuar a exclusão, consulta ou edição do inventário criado. Também poderá baixar a planilha dos bens relacionados a ele ou iniciar/continuar a conferência do inventário.

Nesta mesma tela, foram construídos gadgets com os totais de inventário que estão Em Processamento, Abertos, Em andamento ou Finalizados.