INVENTÁRIO ATIVO FIXO - LINHA DATASUL


O Inventário da Totvs Backoffice Linha Datasul, foi liberado a  partir da release 12.1.2209, e,  tem como objetivo otimizar o processo de conferência de bens do Ativo Fixo. Proporcionando uma jornada mais eficiente e segura para abertura, inclusão, conciliação e fechamento de inventário de bens. Algumas funcionalidades incluídas nesta rotina são:  geração de listagem dos bens do sistema para serem inventariados, importação de planilha com os ativos conferidos, análise das diferenças na conciliação e integração com as rotinas de movimentação do Ativo Fixo para baixas e transferências.




Para facilitar, foi desenvolvida uma central do inventário, onde estão agrupadas algumas rotinas que fazem parte deste processo.

  • Cadastro de Inventário e rotina de inventário
  • Cadastro de aprovadores
  • Relatórios de Acompanhamento e Termo de Finalização 




  1. O processo do inventário utiliza execução em RPW, para isto, deverá ser configurado o servidor RPW que será utilizado. Dessa forma, é necessário ir no botão de parâmetros gerais (ícone de engrenagem no canto superior direito da tela) e selecionar o servidor desejado.

  2. Cadastro do Código do Termo de finalização



Para incluir um novo inventário, basta clicar no botão Novo Inventário da tela principal. É necessário preencher todos os campos da tela para que a lista de bens seja criada. Ao clicar no botão ‘Exibir pré-visualização da lista de bens’, serão mostrados os bens que fazem parte dos parâmetros que foram preenchidos nos campos acima.


Caso marcada a flag ‘Necessita aprovação da gestão para movimentação de bens’, deverá ser efetuado o cadastro de aprovadores previamente. Esta opção tem como objetivo, enviar email para os usuários cadastrados solicitando aprovação da movimentação solicitada.

Link do cadastro de aprovadores

Ao marcar a opção ‘Considera bens baixados’, a lista de ativos irá conter bens que já estão totalmente baixados.


Ao clicar no botão ‘Baixar planilha de bens’, será feito o download de um arquivo .csv com a lista de bens que foi criada a partir dos parâmetros informados na tela. Este arquivo já está com o layout correto para fazer posteriormente a importação da planilha para conferência.


Algumas colunas vem com uma apóstrofe(‘) antes do código do campo, isto se fez necessário pois a planilha .csv não deixa campos no formato caractere com zeros(0) à esquerda. Caso for necessário alterar alguma coluna, deverá manter a apóstrofe para que a importação seja feita corretamente.

Na tela principal do inventário, é possível efetuar a exclusão, consulta ou edição do inventário criado. Também poderá baixar a planilha dos bens relacionados a ele ou iniciar/continuar a conferência do inventário.

Nesta mesma tela, foram construídos gadgets que apresentam os totais de inventário que estão Em Processamento, Abertos, Em andamento ou Finalizados.



Ao clicar na opção Iniciar Conferência da linha do inventário desejado, será aberta a tela abaixo para iniciar o processo de conciliação dos ativos.

Para isso, é preciso clicar no botão 'Importar planilha' e selecionar uma ou mais planilhas para importar.

O layout de importação da planilha deve seguir o modelo padrão. Este modelo fica disponível para download no link 'modelo de layout' conforme  imagem abaixo:


Após a importação, o programa irá efetuar as devidas validações e conciliações e será gerado o log de importação. Após finalizar o processo, a tela será atualizada com os status das conferências de cada bem.


Os possíveis status para este campo, são:

Pendente: A importação da planilha ainda não foi feita e a conferência entre o bem físico e o contábil ainda está pendente.

Conferido: A conferência entre o bem físico e o bem contábil (do sistema) foi feita sem nenhum diferença.

Não Localizado: O bem existe no sistema, mas não foi encontrado no seu local físico.

Não listado: O bem existe no sistema, porém na listagem inicial de bens ele não havia sido parametrizado.

Não identificado: O bem estava no local físico, foi incluído na planilha, mas no sistema não consta.

Divergente: A conferência apresentou diferenças entre o bem físico e o contábil que necessitam de ajustes e poderão gerar movimentações.

Divergente cadastro: A conferência apresentou diferenças cadastrais entre o físico e contábil que necessitam ou não de ajustes.

Aguardando Efetivação: O bem está aguardando a movimentação (transferência ou baixa) no Monitor de Integração.

Em aprovação: Foi realizada uma solicitação de movimentação que necessita de aprovação do gestor.

Reprovado: A solicitação da movimentação foi reprovada pelo gestor.

Alguns status permitem marcar o bem como Conferido sem que seja necessário nenhuma alteração no mesmo, são eles: Divergente Cadastro, Não localizado e Não listado. Para isso, basta selecionar a linha desejada e clicar no botão 'Marcar como conferido'.