Projeto: FS008629 (AAEBUS) - Integração SGE com VTEX - Parte 2

Nome do Cliente: Confederação Nacional da Indústria - SENAI


Objetivo
Este documento foi elaborado para orientar aos usuários-chave SENAI DN sobre os requisitos e funcionalidades da Integração TOTVS Educacional (SGE) e a Plataforma VTEX, possibilitando a montagem de Kit de cursos, ou seja, a montagem de oferta com mais de um curso (produto) disponíveis no TOTVS Educacional SGE e integração desse Kit de curso na plataforma VTEX para realização de compras.

Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários-chave para o Template Digital, SENAI DN.

Metodologia
Este material tem como base a visão prática e completa do Processo Customizado, da área Educacional através da Customização FS008629 (AAEBUS) - Integração SGE com VTEX - Parte 2.
A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional (SGE). Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.


Liberação dos anexos customizados na árvore de perfil:
Os anexos da customização - Integração VTEX devem ser liberados nas permissões de perfil dos usuários para aparecerem nos seus respectivos lugares. Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção: Liberando Acesso aos Menus.


O kit de cursos possibilita a estruturação de oferta com mais de um curso (produto), para que sejam disponibilizados à venda a partir da Integração TOTVS Educacional (SGE) e a plataforma VTEX.
O acesso para cadastro de um kit de cursos está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX l Kit de Cursos.



Este processo deve ser executado manualmente, para que sejam relacionados os cursos que irão compor os kits de cursos a serem integrados à plataforma VTEX.
Na tela inicial, deverão ser configurados os dados do kit e dados do curso, conforme:

Dados do Kit

  • Kit: Deverá ser informado o nome do kit de curso;
  • Processo Seletivo: Neste campo serão listados os processos seletivos ativos que utilizam a Integração VTEX e que possuem áreas de interesse ativas e vinculadas aos mesmos, para que seja vinculado o processo seletivo correspondente às ofertas de curso que irão compor o kit de curso que está sendo criado.

Após registrar os campos kit e processo seletivo, ao clicar em: Adicionar será exibido na tela a configuração do kit de curso conforme a opção selecionada pelo usuário.
Nesta tela também estará disponível a opção: Limpar, que permite a exclusão da configuração criada para o kit de curso da tela de processo.

Dados do Curso

  • Área de interesse: Neste campo serão listadas as áreas de interesse associadas ao processo seletivo aplicado na configuração de dados do kit.



Caso a área de interesse tenha mais de uma turma vinculada, será exibida a listagem das turmas. No entanto, será permitida apenas a inclusão de uma única turma por kit.


Após registrar a área de interesse, ao clicar em: Adicionar será exibida a configuração da área de interesse associada ao kit de curso, conforme a opção selecionada pelo usuário.
Nesta tela também estará disponível a opção: Limpar, que permite a exclusão da configuração de uma área de interesse criada para compor kit de curso.



Após configurar o kit de curso, através dos ícones: , o usuário poderá adicionar o kit de curso configurado para execução do processo, como também excluir um kit de curso configurado, quando desejar que o mesmo não seja incluído no processo a ser executado.

Validadas as informações, ao clicar em: Avançar, o usuário será redirecionado à etapa seguinte do processo para que sejam configuradas as informações complementares/específicas do kit de cursos que está sendo criado.



Na etapa seguinte do processo, devem ser configuradas as informações complementares/específicas relacionadas ao kit de curso, tais como:

  • Descrição do Kit: Neste campo deverá ser registra a descrição do kit de curso que está sendo criado;
  • Vídeo: Neste campo, se desejado pelo usuário, poderá ser vinculada a URL (já publicada) referente ao link do vídeo relacionado ao kit de curso/área de interesse, conforme o exemplo de URL aplicado ao campo;
  • Imagem: Neste campo, deve ser obrigatoriamente vinculada a URL (já publicada) referente ao link da imagem relacionada ao kit de curso/área de interesse, conforme o exemplo de URL aplicado ao campo;
  • % Desconto do Kit: Neste campo deverá ser registrado (em números) o percentual de desconto que será aplicado no valor total do kit de curso (quando houver).


Vinculadas as informações complementares/específicas do kit de curso, ao clicar em: Avançar, o usuário será redirecionado à etapa seguinte do processo para visualização da estrutura criada para o kit de curso, conforme os vínculos/registros associados nas etapas anteriores.
Ao clicar em: Executar, será processada a criação do kit de curso.


Alterar tela - Desenvolvendo função Excluir.


A visualização da vinculação de um processo seletivo a um kit de curso, estará disponível em: TOTVS Educacional Processo Seletivo l Cadastro l  Processo Seletivo l Anexos: Kit de Curso.
Assim, a partir da seleção de um cadastro de processo seletivo, ao selecionar: Anexos: Kit de Curso, será apresentada a listagem do(s) kit(s) de curso(s) associado(s) ao mesmo.



Os registros serão apresentados com as seguintes informações:

  • Kit/Produto: ID do Kit no VTEX;
  • Descrição do Kit: Texto, onde será informado a descrição do Kit;
  • Processo Seletivo: Nome do Processo Seletivo;
  • Data e hora: Data e hora de inclusão do registro;
  • Usuário: Usuário que executou o processo.


Tela registro


Ao clicar sobre um registro, o usuário terá acesso às demais informações associadas ao kit de curso, sendo elas:

  • Kit/Produto: ID e descrição do Kit no VTEX;
  • Processo Seletivo: ID e descrição do Processo Seletivo;
  • Data e hora: Data e hora de inclusão do registro;
  • Usuário: Usuário que executou o processo;
  • Valor do Desconto: Desconto aplicado;
  • Descrição do Kit: Texto, onde será informado a descrição do Kit;
  • URL do Vídeo: A URL do vídeo que ficará vinculada ao Kit;
  • URL da Imagem: A URL da imagem ficará vinculada ao Kit;




Apenas os campos Descrição do Kit, URL do vídeo e URL da imagem estarão disponíveis para edição. Caso sejam alterados, a alteração será replicada para todos os registros que sejam do mesmo Kit e Processo Seletivo. Deverá ser acionadas as APIs descritas no Req.01 para atualização do registro.



Tela registro


Ao abrir o registro, estará disponível o Anexo: Cursos, que lista todos os cursos (áreas de interesse) vinculadas ao kit de cursos e demais informações, sendo:

  • ID Kit: ID do Kit no VTEX;
  • Cursos: Nome da Área de interesse vinculada ao processo;
  • Processo Seletivo: ID do Processo Seletivo.


Tela registro


Ao abrir o registro de áreas de interesse, estará disponível o Anexo: Turmas, que lista todas as turmas vinculadas aos cursos (áreas de interesse) do kit de cursos e demais informações, sendo:

  • ID Kit: ID do Kit no VTEX;
  • Processo Seletivo: ID do Processo Seletivo;
  • Turmas: Código da Turma vinculada a área de interesse.


Tela registro


A inativação de kit de cursos já exportados à plataforma VTEX se aplica a todos os cursos que compõem o mesmo, desde que não tenham matrículas e/ou pagamentos realizados ou pendentes.

O processo para inativação está disponível em: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Cadastro l Processo Seletivo l Anexos: Kit de Cursos l Kit de Cursos l Processos: Inativação do Kit de Cursos.


Tela processo


Após selecionar o processo seletivo, em: Anexos: Kit de Cursos, selecione o(s) kit(s) de curso(s) que se deseja realizar a inativação. Em seguida, selecione: Processos: Inativação de Kit de Cursos.


Tela processo


Na etapa seguinte, será apresentada a tela para registro do motivo pelo qual o processo de inativação de kit de cursos será executado, acompanhado da mensagem padrão de informação: "Ao executar o processo de Inativação, o Kit selecionado e os demais produtos vinculados a ele serão desativados para exibição no ambiente VTEX, sem possibilidade de reativação. Deseja executar o processo? ".
Para execução, após vincular o motivo, clique em: Executar.


Tela processo



O processo de inativação de kit de curso se aplica a todos produtos/cursos vinculados ao mesmo.
Realizado o processo de inativação do kit de cursos, o kit de curso não poderá ser reativado. Assim, caso o usuário desejar realizar novamente a inclusão do kit de cursos, deverá ser executado o processo: Integração VTEX - Kit de Cursos, demonstrado neste manual.




A matrícula do aluno nos cursos que compõem o kit de cursos será disponibilizada por produto/curso, e, desta forma, realizada separadamente.

Para cada curso relacionado ao kit de curso, será associado um botão de matrícula que, uma vez selecionado, direciona  o aluno à tela seguinte para registro das informações necessárias à matrícula.


Tela Processo Seletivo VTEX - Botão de Matrícula Ativado (Antes da execução da matrícula no TOTVS Educacional (SGE)).

Tela Processo Seletivo VTEX informações de matrícula.


Após finalizar a matrícula, o botão de matrícula será desativado.


Tela Processo Seletivo VTEX - Botão de Matrícula Desativado (Após conclusão da matrícula no TOTVS Educacional (SGE)).


Além disso, ao curso/habilitação do aluno, será automaticamente preenchida a flag: Kit de Cursos, disponível em: TOTVS Educacional | Alunos | Curso/Habilitação. Este campo não será passível de edição/alteração.


Tela Curso/Habilitação - Seleção da flag: Kit de Cursos (Após conclusão da matrícula no TOTVS Educacional (SGE)).


A aplicação de desconto ao kit de cursos é realizada sobre o valor total da somatória de todos os valores/parcelas dos cursos que compõem o kit de cursos.