Recurso disponível na release 12.1.2209 ou superior. |
Para as empresas que usam fluxo de aprovação, é necessário que o gestor tenha uma visão geral da negociação de preço de cada compra, desta forma ele terá condições de tomar a decisão de aprovar ou não a compra, antes mesmo da geração da ordem de compra.
O nosso objetivo com este recurso é disponibilizar um controle na cotação, permitindo que a ordem de compra seja gerada apenas para cotações aprovadas.
A utilização da aprovação no processo de cotação é opcional, mas a partir do momento que a coligada for parametrizada para utilizar o recurso, todas as cotações deverão passar pelo processo de aprovação através do TOTVS Aprovações e Atendimentos.
Gestão de Compras > Cotação > Definições Gerais 6/6
- Coligada do Atendimento: É possível selecionar uma Coligada diferente da qual o movimento será gerado para ser aprovado no TOTVS Gestão de Relacionamento com o cliente. Neste caso o movimento poderá ser gerado na coligada 1, e o atendimento aprovado na coligada 2, por exemplo. - Os demais campos definem qual Tipo de Atendimento será utilizado para a aprovação do movimento. |
O processo de aprovação é utilizado, quando o comprador concluiu o processo de
Para realizar o processo selecione a cotação e acesse Processos\Aprovação de Cotação, conforme tela abaixo:
O fluxo de aprovação no TOTVS Aprovações e Atendimentos, pode ser criado com quantas etapas forem necessárias para atender as necessidades de cada empresa, mas é importante se atentar para ação definida na última etapa.
Para o fluxo de aprovação aprovada, a última etapa deve ter a ação Concluído Confirmado.
Para o fluxo de aprovação reprovada, a última etapa deve ter a ação Cancelado.
Para mais informações acesse Guia de Uso - Minhas Aprovações#sobre-funcionalidades-interfaces
Alterar cotação
Cancelar cotação
Excluir cotação
Esta disponível o relatório "CRMREL0017 - Work Flow Minhas Aprovações" a partir da versão 12.1.2310, para ser utilizado no processo de aprovação. Para mais informações clique aqui |
