Recurso disponível na release 12.1.2209 ou superior. 


01. OBJETIVO

Para as empresas que usam fluxo de aprovação, é necessário que o gestor tenha uma visão geral da negociação de preço de cada compra, desta forma ele terá condições de tomar a decisão de aprovar ou não a compra, antes mesmo da geração da ordem de compra.

O nosso objetivo com este recurso é disponibilizar um controle na cotação, permitindo que a ordem de compra seja gerada apenas para cotações aprovadas.

02. PARAMETRIZAÇÃO

A utilização da aprovação no processo de cotação é opcional, mas a partir do momento que a coligada for parametrizada para utilizar o recurso, todas as cotações deverão passar pelo processo de aprovação através do TOTVS Aprovações e Atendimentos.

Gestão de Compras > Cotação > Definições Gerais 6/6


- Coligada do Atendimento: É possível selecionar uma Coligada diferente da qual o movimento será gerado para ser aprovado no TOTVS Gestão de Relacionamento com o cliente. Neste caso o movimento poderá ser gerado na coligada 1, e o atendimento aprovado na coligada 2, por exemplo.

- Os demais campos definem qual Tipo de Atendimento será utilizado para a aprovação do movimento.



02. PROCESSO APROVAÇÃO

O processo de aprovação é utilizado, quando o comprador concluiu o processo de 


03. FLUXO DE APROVAÇÃO

O fluxo de aprovação no TOTVS Aprovações e Atendimentos, pode ser criado com quantas etapas forem necessárias para atender as necessidades de cada empres, mas é importante se atentar para ação definida na última etapa.

Para o fluxo de aprovação aprovada, a última etapa deve ter a ação Concluído Confirmado.  

Para o fluxo de aprovação reprovada, a última etapda deve ter a ação Cancelado.


04. PROCESSOS AFETADOS

Alterar cotação

Cancelar cotação

Excluir cotação


Cotações integradas com o paradigma não