+NOVIDADES +INFORMAÇÃO

Abaixo você pode conferir todas as novidades, melhorias e as manutenções aplicadas na ultima versão liberada do TOTVS Hospitalidade PMS.

                                              VERSÃO - 12.1.202209.00

DATA DE LIBERAÇÃO -  


NOVIDADES & MELHORIAS 

ID

ROTINA

DESCRIÇÃO 

DEMONSTRAÇÃO



DCMTHEX-6904



Operação de Caixa

Foi implementado um Ícone ao lado de lançamentos de POS que possuam Bebidas Alcoólicas nas Contas.

Agora, quando é realizado um lançamento no POS que possua algum tipo de bebida alcoólica, ao visualizar o lançamento na conta do PMS, será apresentado um Ícone destacando que nesse lançamento existe algum consumo de alcoólico.

Essa implementação tem a finalidade de facilitar a visualização de lançamentos com bebidas alcoólicas, para que possa ser feito o gerenciamento (direcionamento) correto desses lançamentos.

Acesso a funcionalidade

Operação de Caixa - Conta - Ao lado do lançamento que possua lançamento de Alcoólicos feitos pelo POS (Ponto de vendas)







DCMTHEX-3421





Operação de Caixa

Foi implementada, na tela de Operação de Caixa, um link para que se possa acessar a reserva da respectiva conta, sem navegar pelo sistema.

Cabe salientar que para reservas com status A Confirmar, Confirmada, Check-In, Pendente e Em Tentativa, ao clicar no link, o sistema abre uma nova guia, no modo edição de reserva. Deste modo, você poderá efetuar as modificações necessárias. Logo, ao voltar para a guia de caixa, sugerimos recarregar as informações.
Para reservas com status Check-out, No-Show e Cancelada, ao clicar no link, o sistema abre uma nova guia no modo de visualização de reserva.

Acesso à funcionalidade:

Caixa / Operação de Caixa - Selecionar a conta de uma reserva e clicar no Código desta reserva, localizado no cabeçalho da conta.

Reserva / Consulta Geral / Card lateral / Ações da reserva - botão Caixa e clicar no Código desta reserva, localizado no cabeçalho da conta.







DCMTHEX-8132



Consulta Geral

Implementada, na tabela de Consulta Geral de Reservas, a exibição de um ícone que indica quando uma reserva/acomodação contém arquivos anexados. O objetivo é otimizar o fluxo da operação dos usuários.

Para complementar essa melhoria, a função Anexar Arquivo tem um novo layout e é aberta com um único clique, buscando centralizar as ações de anexar, visualizar ou imprimir arquivos da reserva e/ou acomodação em um só local.

Acessos às funcionalidades:

Reservas / Consulta Geral - Tabela com o resultado da busca

Reservas / Consulta Geral - Ações da reserva - botão Anexar Arquivo





DCMTHEX-7269



Consulta Geral

Implementada, na tabela de consulta geral de reserva, a exibição de um ícone que indica quando uma reserva/acomodação está com Garantia de No-Show.

Essa implementação visa auxiliar no lançamento de cobrança de No-Show, identificando as reservas confirmadas mas não garantidas, auxiliando na tomada de decisões e no fluxo de operação.

Acesso à funcionalidade:

Reservas / Consulta Geral - Tabela com o resultado da busca




DCMTHEX-7918    




Gestão de Reserva

Incluída informação no campo pesquisa de Empresa/Agência da Reserva. Agora é retornada a Cidade e Localidade, além do Nome e Documento de cada cliente. O objetivo é prover mais informações, auxiliando assim no fluxo da jornada operacional.

Acessos à funcionalidades:

Reservas / Nova Reserva - campo Empresa/Agência

Reservas / Consulta Geral / Card lateral / Ações da reserva - botão Editar Reserva - campo Empresa/Agência





DCMTHEX-7847




Operação de Caixa

Implementada as opções de anexar, visualizar e imprimir arquivos em contas do tipo avulsa, visando a otimização no fluxo operacional do hotel, uma vez que todos os documentos pertinentes à determinada conta, poderão ficar centralizados e serem acessados a qualquer instante.

 (aviso) Para usuários com perfil THEx PMS - Funcionário com restrição, a opção de excluir arquivos anexados não será habilitada.

Acessos às funcionalidades:

Caixa / Operação de Caixa / Nova Conta - botão Anexar Arquivo

Caixa / Operação de Caixa / Selecionar por tipo de Conta Avulsa - botão Anexar Arquivo





DCMTHEX-9290



Bloqueio de UH

Foi implementada uma melhoria no bloqueio de UH, limitamos o período de bloqueio em até 370 dias. Essa implementação visa a segurança para os usuários durante a inserção do mesmo, evitando que esses bloqueios de longos períodos afetem a performance do sistema no hotel, prejudicando a operação do usuário em alguns cenários.

Acessos à funcionalidade:

Governança / Consultar Governança / Ícone na tabela para Bloquear - Editar bloqueios

Reservas / Disponibilidade / Selecionar um quarto no Grid - Bloquear UH / Editar bloqueios






DCMTHEX-7351





Relatório 

O Relatório de Produção por Cliente está muito mais organizado, com os valores agrupados por cliente e os lançamentos ordenados por data.

Foram incluídas três novas colunas:

Faturado : Exibe os valores de diárias lançadas, diretamente, nas contas de empresa, das reservas associadas ao cliente.

Direto : Considera os valores de diárias lançadas em contas de hóspedes, que possuem empresa associada.

Conta Avulsa : Considera os valores de diárias lançadas ou transferidas para contas avulsas, que estejam associadas ao cliente.
A coluna "Total" permanece a mesma, porém incluímos os valores de todas as contas associadas à empresa.

Os valores de pernoites e diária média são considerados de acordo com a produção da empresa, independente do tipo de conta onde os valores de diárias foram lançadas, assim, é possível saber os valores de diárias média, mesmo quando os lançamentos são transferidos para contas de hóspede ou avulsa. Basta haver a indicação da empresa na reserva ou na conta avulsa que a receita é considerada.

Acesso à funcionalidade:

Consultas / Relatórios / Imprimir / Clientes













DCMTHEX-7392









Relatório

Agora o relatório ocupação detalhada dispõe das opções de filtro Analítico e/ou Sintético e a opção para selecionar um tipo de uh específico.

A opção de seleção de Tipo de UH, permite verificar as informações referentes ao tipo de uh selecionado, de modo que possa ser realizada uma análise específicas da categoria de apartamento selecionada individualmente. Todos os valores são ajustados considerando apenas os dados e detalhes esta categoria (p.ex. Diária Média, RevPar, Ocupação, % de Ocupação, etc)

Já as opções de seleção de visão Analítica/Sintética disponíveis também na tela de filtro do relatório, disponível nos dois novos switchs (chaves de seleção) com as respectivas opções:

Sintético: Exibe o relatório resumido (no modo padrão anteriormente disposto para este relatório), ou seja, exibe as informações de análise por dia, considerando o período de datas indicado no filtro, em apenas uma linha onde são dispostas as informações de todos o hotel como um único nível de análise.

Analítico: Exibe o relatório detalhado (com a inclusão das informações de cada categoria ou tipo de uh), permitindo uma avaliação multifatorial de cada tipo de apartamento, bem como, auxiliando no controle de distribuição, vendas, overbooks e afins.

Analítico + Sintético : Nesta condição o relatório exibirá as duas visões. Primeiramente, serão exibidas as informações analíticas para cada data e categoria de apartamento e em seguida será disposto o conteúdo sintético, dessa forma é possível realizar as duas avaliações simultaneamente em um único passo de geração das informações.

Importante: Caso nenhuma das opções seja selecionada e apenas as datas inicial e final (filtros obrigatórios) sejam preenchidos, o relatórios será exibido no modo Analítico + Sintético por padrão.

Acesso a funcionalidade

Consultas / Relatórios / Imprimir/ Ocupação Detalhada








MANUTENÇÕES

(erro) Problema Relatado (seleção) Correção Aplicada

IDDESCRIÇÃO



DCMTHEX-9326

(erro) [Reserva de Grupo] - Reserva com status em tentativa, ao ligar o switch em tentativa a reserva não altera o status

(seleção) Foi realizada a correção em operações com reserva com status em tentativa, com o objetivo de atualizar também o status dos hóspedes, evitando divergência entre status da reserva/acomodação x hóspede.

Acesso a funcionalidade

Reservas / Consulta Geral / Ações da reserva - Botão Editar Reserva


DCMTHEX-9197

(erro) [Fast Check-in] - Erro ao tentar finalizar o fast check-in

(seleção) Foi corrigido o problema ao salvar o fast check-In, com o objetivo de permitir ao usuário salvar os dados ao concluir o preenchimento do mesmo.

Acesso a funcionalidade

Reservas / Consulta Geral / Envio de Slip com link de Fast Check-In



DCMTHEX-5183

(erro) [Operação de Caixa] THEx PMS X TEF - Habilitar função de estorno no TEF 

(seleção) Foi implementada a função de estornar (Cancelar Venda) de vendas pelo TEF (Transferência Eletrônica de Fundos), deste modo a integração do PMS com TEF passa a realizar operações de venda e cancelamento de vendas.

Acesso a funcionalidade

Ao efetuar um pagamento ou um estorno de um cartão de créditos ou débito que esteja configurado para utilização do TEF é exibida a interface do TEF para operações.

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