CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
O TOTVS Coleta Entrega permite que sistemas externos produzam diversas melhorias a serem apontadas via mobile. A utilização da integração entre o Módulo TOTVS Logística TMS e o TOTVS Coleta Entrega, permite diversas ações além de complementar o processo de Apontamento do Comprovante de Entrega, conforme abaixo:
- Obter os dados obrigatórios para a transmissão do evento de comprovante de entrega para a SEFAZ (Secretaria da Fazenda);
- Diário digital : O registro dos eventos que ocorrem com os motoristas durante a execução de viagem de coletas e entregas;
- Informação em tempo real: Saber o que está acontecendo naquele exato momento com motorista/entrega, e como os eventos que estão ocorrendo podem impactar as próximas tarefas.
- Comunicação: Facilitar, simplificar, agilizar, unificar canais e tornar fluído o processo de pedir orientação e ajuda de acordo com a situação com a qual o motorista se depara durante a execução de suas tarefas.
- Digitalização documentos: Além de obtenção de dados obrigatórios para a transmissão do evento de comprovante de entrega para a SEFAZ, possibilidade de registro de outras fotos complementares (documento/carga entregue, evidências de inconformidades que gerarão reentregas ou devoluções ), informações de geolocalização e rubrica digital.
- Registro de ocorrências no Módulo TOTVS Logística TMS, para confirmação dos processos de coleta e/ou entrega bem como registro de ocorrências para processos não concluídos com sucesso (ocorrências que reportam retorno de documento/carga);
- Acesso a digitalização do documento comprovante de entrega digitalizado no Módulo TOTVS Logística TMS;
A integração permite maior proximidade entre motoristas e planejadores por meio de automações e troca de mensagens em tempo real.
02. ROTINAS DA INTEGRAÇÃO
Para utilização da integração Módulo TOTVS Logística TMS e o TOTVS Coleta Entrega deverá ser utilizado/configuradas as rotinas abaixo:
- Fontes de Integração (TMSAI81);
- Configuração das Integrações (TMSAI80);
- Filiais de Integração (TMSAI85);
- Tipos de Registro (TMSAI82);
- Relacionamento entre Registros (TMSAI83);
- Histórico de Integrações (TMSAI84);
Além disso a rotina utiliza-se do JOB TMSAI84JOB que deverá ser configurado no Módulo Configurador (SIGACFG) do Protheus.
03. PORTAL DO PLANEJADOR
A Central do Planejador oferece a visão do que está acontecendo na rua em tempo real, possibilitando a visualização de comprovantes das viagens em andamento, além de possibilitar a comunicação com motorista e a *adição de tarefas na viagem.
Vantagens:
- Despacho de viagens;
- Acompanhamento da execução das tarefas;
- Envio de mensagens aos motoristas;
- Prestação de contas.
*A inclusão de tarefas não indicará a atualização simultânea no Módulo TOTVS Logística TMS.
04. APP MOTORISTA
O aplicativo para o motorista oferece vantagens:
- Tarefas e comprovantes na palma da mão;
- Suporte a assistente de voz;
- Operação offline (quando há falta de conectividade, operações realizadas pelo motoristas serão enviadas assim que retomada a conexão);
- Registro de mensagens para cada tarefa;
- GPS / Mapas / Localização em tempo real.
05. INTEGRAÇÃO COLETA ENTREGA X MEU CHECKLIST
06. TABELAS UTILIZADAS
- DN0 - Configuração das Integrações
- DN1 - Config Integr Coleta/Entrega
- DN2 - Tipos de Registro
- DN3 - Layout dos Registros
- DN4 - Relacionamento entre Registros
- DN5 - Histórico de Integrações
- DN6 - Fontes de Integração
- DN7 - Integrações do Motorista
- DN8 - Filiais Externas
07. ASSUNTOS RELACIONADOS
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