CONTEÚDO
- Visão Geral
- Regra de Negócio.
01. VISÃO GERAL
Este programa tem o objetivo de listar e sincronizar as informações que serão integradas ao TOTVS Assinatura Eletrônica.
Pasta Seleção
Nesta tela o usuário informa a faixa de seleção para a listagem e ou sincronização.
| Campo | Descrição | Validações/Regras |
|---|
| Empresa | Empresa do funcionário | Informar uma faixa de empresas de funcionário. Não obrigatório. |
| Estabelecimento | Estabelecimento do funcionário | Informar uma faixa de estabelecimento de funcionário. Não obrigatório. |
| Matrícula | Matrícula do funcionário | Informar uma faixa de matrícula de funcionário. Não obrigatório. |
| Unidade de Lotação | Unidade de Lotação do funcionário | Informar uma faixa de unidade de lotação de funcionário. Não obrigatório. |
| Centro de Custo | Centro de Custo do funcionário | Informar uma faixa do centro de custo do funcionário. Não obrigatório. |
| Data Sincronização | Data utilizada para sincronização dos dados | Informar uma faixa de data de sincronização utilizada no envio dos dados. Não obrigatório. |
| Documento TAE | Código identificador gerado pelo TAE | Informar uma faixa do código gerado pela integração com o TAE. Não obrigatório. |
| Sequência Documento | Código sequencial gerado na criação do documento | Informar uma faixa sequencial criada no momento que o documento foi gerado para o funcionário. Não obrigatório. |
Pasta Parâmetros
Nesta tela o usuário informa os parâmetros para processar a listagem e ou sincronização.
| Campo | Descrição | Validações/Regras |
|---|
| Considera Desligados | Indica que serão considerados ou não os funcionários desligados na listagem e ou sincronização. | Não obrigatório.
Recomendados para funcionários em cumprimento de Aviso Prévio. |
| A partir de | Data de desligamento que será considerada para funcionários filtrar os funcionários desligados | Obrigatório informar se o campo 'Considera Desligados' estiver marcado. Valor padrão virá com a data atual com possibilidade de alteração. |
| Tipo Documento | Opções: - Aviso de Férias;
- Recibo de Férias;
- Espelho do Ponto;
- Todos;
| - Opção 'Aviso de Férias' irá disponibilizar todas as informações de Aviso de Férias, dentro das faixas informadas na pasta parâmetros e seleção.
- Opção 'Recibo de Férias' irá disponibilizar todas as informações de Recibo de Férias, dentro das faixas informadas na pasta parâmetros e seleção.
- Opção 'Espelho do Ponto' irá disponibilizar todas as informações de Espelho do Ponto, dentro das faixas informadas na pasta parâmetros e seleção.
- Opção 'Todos' Irá disponibilizar todo os itens acima, dentro das faixas informadas na pasta parâmetros e seleção.
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| Tarefa | Opções: - Lista Documento;
- Upload;
- Atualiza Status;
- Reenviar E-mail;
- Baixar Documento Original;
- Baixar Documento Assinado;
- Excluir;
| - Opção 'Lista Documento' permite listar os documentos conforme informações na tela de seleção e paramentos informados.
- Opção 'Upload' - Sincroniza documento gerado pelo HCM com ferramenta TOTVS Assinatura Eletrônica.
- Opção 'Atualiza Status' - Realiza consulta dos status dos documentos junto o TAE.
- Opção 'Reenviar E-mail' - Realiza envio de email para os usuários com assinaturas pendentes.
- Opção 'Baixar Documento Original' - Realiza download do documento original, arquivo é salvo na pasta de geração do documento.
- Opção 'Baixar Documento Assinado' - Realiza download do documento assinado, arquivo é salvo na pasta de geração do documento.
- Opção 'Excluir' - Elimina o documento do diretório de catálogo e do repositório do TAE, além de alterar o status do registro para Excluído.
Obs: Para todas as opções o programa sempre irá gerar uma listagem em Excel. |
| Status | - Pendente Envio;
- Houve erro de Validação
- Pendente Assinatura;
- Processo Concluído;
- Excluído
- Todos
| - Opção 'Pendente Envio' - Documento gerados com opção de 'Gerar Somente o Documento' na página de impressão dos relatórios disponíveis para integração com TAE.
- Opção 'Houve erro de Validação' - Documentos que ocorreram erro(s) de Upload* ou Publicação**.
- Opção 'Pendente Assinatura' . - Documentos com pendencia de uma ou mais assinaturas.
- Opção 'Processo Concluído' . - Documento Assinado por todos responsáveis.
- Opção 'Excluído' . - Documento Eliminado via FP7700.
- Opção 'Todos' .
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*Upload - Carga do documento no Storage do TAE.
**Publicação - Vínculo dos assinantes e observadores ao documento no TAE.
A opção de Excluir no campo Tarefa: - Deve ser utilizada sempre, que seja necessário a exclusão do documento no TAE e no Datasul.
- Utilizar o Excluir no TAE, somente se o documento for inserido pelo TAE, não existindo geração pelo Datasul.
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02. REGRA DE NEGÓCIO
- Pré-requisitos:
- TAE configurado com usuário de serviços e usuários publicadores.
- FP0540 Pasta TAE configurada, com teste de conexão realizado.
- FP7710 Parametrizado para o tipo de documento.
- O usuário terá acesso às empresas relacionadas ao usuário no - SEC000aa na pasta Empresa.
- O programa segue a segurança parametrizada no FP0590 - Manutenção Segurança Estabelecimento - pasta Segurança.
- O programa lista e integra as seguintes informações:
- Aviso de Férias
- Recibo de Férias
- Espelho do Ponto
- A busca das informações é feita conforme filtro de seleção dos funcionários, que possuírem documentos gerados mediante relatórios preparados para integração com TOTVS Assinatura Eletrônica.
- O programa FP770 esta preparado para execuções em Batch/RPW, podendo o usuário deixar agendamentos recorrentes para cada tipo de ação.
- Caso cliente tenha áreas descentralizadas no RH, recomendasse criar catálogos descentralizados, ou seja um para cada tipo de documento/empresa e unidade, bem como aplicar segurança aos devidos diretórios.
- Para atualização dos status, sistema utiliza usuário de serviços informado no FP0540 - Pasta TAE.
- Para Upload, Publicação, Reenvio de Email, Exclusão, sistema utiliza usuário informado no FP7710 conforme tipo de documento.
- A identificação para o líder imediato segue de acordo com o relatório FP9111 - Relatório Permissões Usuário e FP9110 - Consulta Permissão Usuário.
- Caso seja encontrado mais de um líder, será considerado o que tiver o nível hierárquico com código mais alto (que será o cargo mais baixo). Exemplo: Analista possuem dois Gestores listados no FP9110, um Coordenador e um Gerente, sistema considerará o Coordenador como líder imediato.
- O e-mail é obrigatório para os funcionários, caso não seja encontrado email de contato vinculado ao FP1440 , ocorrerá erro/validação na integração.
- Caso funcionário não possua gestor ativo, será desconsiderado Quadro Gestor parametrizado no FP7710.
- Caso não seja encontrado email do gestor do funcionário, e no FP7710 o quadro gestor esteja como assinante ou observador, será apresentada mensagem de alerta mas o processo não será interrompido.
- Caso não encontrado funcionários ativos vinculados ao Grupo de Usuário indicado no FP7710, o mesmo será desconsiderado, sem apresentação de erros ou alertas.
- Caso não seja encontrado email do funcionário vinculado grupo de usuário, e no FP7710 a pasta Grupo Usuário esteja como assinante ou observador, será apresentada mensagem de alerta mas o processo não será interrompido.
- Ao final do processamento é gerada uma planilha .xlsx para lista os dados caso selecione a opção 'Tipo Documento', 'Tarefa' e 'Status' de conferência para indicar os retornos da integração ou somente 'lista documentos'.
03. Assuntos Relacionados
Integração TOTVS Assinatura Eletrônica - MFP