Manual Operacional da Customização - Controle de ferramentas EAD


Projeto: FS008531 - Integrações SGE x EAD - Controle de integrações

Projeto: FS008619 - Preenchimento automático da Ferramenta EAD na turma/disciplina

Nome do Cliente: Confederação Nacional da Indústria - SENAI/SESI

Objetivo
Este documento foi elaborado para informar aos usuários-chave da área Educacional do SENAI/SESI, a funcionalidade que possibilita o registros  e controle de integrações EAD, diretamente da matriz curricular e da turma/disciplina.

Para isso, será apresentada uma visão prática da solução desenvolvida, explorando os conceitos utilizados e as funcionalidades do Sistema.


Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários-chave do SENAI/SESI.


Metodologia
Este material tem como base a visão prática e completa da funcionalidade Customizada. A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.


Atualmente o SENAI DN trabalha com duas ferramentas de EAD integradas ao SGE: LMS e Google (Meu SENAI). Além das plataformas do DN, a FIEP também utiliza o Moodle. O objetivo deste Projeto é unificar a funcionalidade que identifica a Turma/Disciplina das plataformas LMS, Google, Moodle ou qualquer outra nova plataforma de EAD. 

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, acesso aos Anexos: Plataforma EAD na Matriz Curricular e nas Turmas/disciplinas,  no Menu do Sistema Industria. Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus.

Será disponibilizado no SGE, uma lista com da plataformas de ensino à distância que serão utilizadas na Matriz Curricular e Turma/disciplina, para envio nas integrações correspondentes.

A lista deverá conter os seguintes itens: 

0 - Nenhum (mesmo tratamento do vazio);

1 - Múltiplos - exclusivo Matriz Curricular (indica que a Matriz Curricular poderá ter mais de uma Plataforma EAD);

2 - Google ;

3 - LMS;

4 - Moodle.

Essa lista não será um cadastro aberto, já que não será possível adicionar novos itens sem necessidade de tratamento customizado.

As regras das integrações LMS e Google para identificar se uma turma/disciplina deverá ser enviada, além de considerar as regras já existentes (turma semipresencial ou à distância, existir professor, matrícula, etc.), passará a considerar a(s) Plataforma(s) EAD, informadas nos Anexos da Matriz Curricular e da Turma/disciplina. 

Desta forma, as flags existentes na Turma/disciplina: Não enviar ao LMS e Não enviar ao Meu SENAI, serão substituídas pela informação dos Anexos.


O anexo Plataforma EAD ficará disponível no TOTVS Educacional, menu Currículo e Oferta | Matrizes Curriculares | Anexos  e através do cadastro do Curso | Anexos | Habilitação | Anexos | Matriz Curricular | Anexos.

Ao acessar o anexo, será exibida tela contendo a opção de adicionar um único campo Plataforma EAD, que ficará disponível para inclusão ou alteração.


O usuário poderá selecionar apenas uma opção para cada matriz curricular. 


  • Será permitido alterar ou excluir o conteúdo do campo caso não existam turmas associadas já integradas com a plataforma EAD (LMS, Google e Moodle).
  • A única alteração permitida, sem considerar as turmas integradas é para a opção Múltiplos, que irá permitir que a mesma matriz possa ter turma para todas as plataformas EAD.

O anexo Plataforma EAD ficará disponível no TOTVS Educacional, menu Currículo e Oferta | Turmas | Turmas/Disciplinas | Anexos.

Ao acessar o anexo, será exibida tela contendo a opção de adicionar a(s) Plataforma(s) EAD, que ficará disponível para inclusão ou alteração.

Neste caso, ele não poderá selecionar a opção Múltiplos, mas poderá informar mais de uma opção, como por exemplo: LMS e Google.

Se uma matriz for definida como Múltiplos será possível definir na Turma/Disciplina mais de uma plataforma EAD. 

EXEMPLO:


Se a matriz for definida com uma ferramenta única (Google, conforme exemplo abaixo), as turmas e turmas/disciplinas só poderão ser configuradas para serem exportadas para uma ferramenta.

EXEMPLO:

  • A informação declarada no anexo da matriz, por si só, não irá disparar o envio das turmas/disciplinas. Para que elas sejam enviadas às plataformas de EAD, é necessário que o anexo da Turma/Disciplina esteja preenchido com as ferramentas EAD correspondentes.
  • As integrações entre SGE e plataformas EAD: Google, LMS e Moodle, verificará a informação da  da Turma/Disciplina para identificar para onde elas serão enviadas. O valor informado na matriz não será consultado para envio. As demais regras para identificar se uma Turma/Disciplina será integrada não serão alteradas (turma semipresencial ou à distância, existir professor, matrícula, etc.).

O objetivo desse processo é  realizar o preenchimento automático do Anexo Plataforma EAD – Turma/Disciplina, em todos os registros selecionados, respeitando as regras do valor informado na Matriz Curricular.

O processo poderá ser acessado através das interfaces de Turma ou  Turma/Disciplina:

  • TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Processos | Inclusão Plataforma EAD

No processo customizado, o usuário visualizará uma grid com todas as turmas e suas turmas/disciplinas que foram selecionadas para a execução do processo.

Na tela do processo onde o usuário deve selecionar turmas/disciplinas e informar as ferramentas EAD desejadas.

Será apresentado uma grid ao usuário para que adicione o(s) tipo(s) de ferramenta EAD:

Ao executar o processo, serão realizadas validações em relação à informação da Matriz Curricular. Caso a matriz da turma esteja com valor Múltiplos, o usuário poderá selecionar qualquer uma das demais opções na turma/disciplina.  Para qualquer outra opção selecionada na matriz, a turma só poderá ter o mesmo valor.  

Ao final do processo, o anexo Plataforma EAD na turma/disciplina, será preenchido automaticamente para todas as turmas/disciplinas selecionadas. 

Caso algum registro não possa ser preenchido devido a algum erro e/ou validação customizada, será apresentada uma mensagem ao usuário no final da execução do processo, informando a inconsistência.

  • TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Anexos | Turmas/Disciplinas | Processos | Inclusão Plataforma EAD