Imagem 1 - Agendamento Web - Login
Demonstrar o passo a passo de como Parametrizar e Implantar o Agendamento Web.
Pré-requisitos e restrições
Ter publicado através da ferramenta PublicaWeb o site do Agendamento Web.
Agendamento Web
Imagem 1 - Agendamento Web - Login
Passo a Passo
1. Parametrização
Agendamento > Configurações > Parâmetro
Imagem 2 - Agendamento Web - Configurações
1.1. Implantação
Iremos demonstrar como é realizada a Implantação do Agendamento Web.
Na parte superior da tela parametrizar as opções: Tamanho da Janela, Utiliza Advertência Personalizada, Envia E-mail Para Fornecedor Após Agendamento, Cancelar Pré-Agendamentos Automaticamente, Dias Antes para Cancelamento, detalhes de cada uma dessas opções e funcionalidades são explicadas na documentação Parâmetro - AGE0002.
Imagem 3 - Parâmetro - Parte Superior da Tela
Na parte inferior da tela deverá parametrizar a parte de Integração.
Imagem 4 - Parâmetro - Parte Inferior da Tela
Para que as informações sejam integradas do Sistema Totvs de WMS e Sistema Totvs de ERP deverá selecionar a opção TOTVS.
Além de selecionar a opção TOTVS para realizar a integração, será necessário também no modulo WMS Parâmetros > Parâmetro > Geral setar o parâmetro Utiliza Agendamento Web, dessa forma os dados referentes as opções Box e Tipo de Carga serão integradas do WMS, ou seja, os boxes e tipos de cargas existentes no WMS serão integrados ao Agendamento Web.
E para que as informações do ERP sejam integradas para Agendamento Web deverá ir no modulo do comercial Parâmetros > Parâmetros > Empresa e setar o parâmetro Utiliza Agendamento Web, dessa forma os dados referentes a Fornecedor, Nota Fiscal, Pedido de Compra e Transportadora serão integradas do ERP, ou seja, os fornecedores, notas fiscais, pedido de compra e transportadoras existentes no ERP serão integrados ao Agendamento Web.
Mais detalhes das opções acima consultar a documentação Parâmetro - AGE0002.
O próximo passo será clicar no botão 
Salvar e depois no botão 
Implantação para que o sistema efetive as integrações conforme opções acima parametrizadas.
Nota: informações não integradas serão exibidas na aplicação Críticas de Integração.
1.2. Janelas de Entregas
Após ter realizado a Implantação será necessário na própria aplicação Parâmetros na parte inferior da tela gerar para os boxes as Janelas de Entregas (Horários de entrega).
Imagem 5 - Parâmetro - Janelas de Entregas
Será exibido abaixo o passo a passo de como criar um Intervalo de Janelas para os boxes e dias da semana:
Inserir: Após realizar as parametrizações acima clicar no botão Inserir em seguida clicar no botão Salvar, digamos que a opção Tamanho da Janela esteja parametrizada com a opção 60, após procedimento acima será criado para todas as segundas-feiras para o box 01 e tipo de carga paletizada, intervalos de janelas da seguinte maneira: primeira janela 06:00h, segunda janela as 07:00h, terceira as 08:00h e assim sucessivamente e nesse exemplo a última janela seria as 17:00h.Mais detalhes consultar Parâmetro - AGE0002.
1.3. Replicar Períodos
Imagem 6 - Parâmetro - Replicar Períodos
Após ter criado um intervalo de entrega, se clicar novamente no Tipo de Carga Paletizada (seguindo o exemplo criado no ponto 1.2), no Box 01 e no dia Segunda-Feira (Imagem 5 - Parâmetro - Janelas de Entregas) será exibido o intervalo salvo e se clicar na opção 
Replicar Períodos será possível replicar esse intervalo salvo para outros dias da semana, para outros boxes e para outros tipos de carga. No exemplo abaixo estamos replicando a janela que fora criado anteriormente para outros dias da semana e box 01.
É possível para um mesmo intervalo parametrizar mais de um tipo de carga, por exemplo: para box 01, segunda-feira e intervalo entre 06:00 e 18:00 parametrizar os tipos de carga paletizada, batida, e outras que existirem na empresa, dessa forma para esses intervalos será possível agendar entregas de qualquer um dos tipos de carga, mas será possível agendar somente uma entrega por janela, ou seja, ao salvar um agendamento para um intervalo não será mais possível para esse mesmo intervalo agendar outro tipo de carga, digamos que foi realizado um agendamento com tipo de carga paletizada para o box 01, janela 07:00h da segunda-feira, para essa janela dia e box não será possível realizar outro agendamento para outro tipo de carga, pois só é possível um agendamento por janela.
Mais detalhes consultar Parâmetro - AGE0002.
1.4. Adicionar Restrição
Imagem 7 - Parâmetro - Adicionar Restrição
Ainda na aplicação Parâmetro (Imagem 5 - Parâmetro - Janelas de Entregas) se clicar na opção 
Adicionar Restrição será possível restringir os intervalos das janelas.
Se parametrizar uma restrição com Medida de Restrição por Volume e Tipo de Restrição igual a Janela com Quantidade 10, o sistema observará o Volume por Janela do box, na janela 06:00, por exemplo, não poderá realizar um Agendamento com um Pedido de Compra ou Nota Fiscal que ultrapasse 10 volumes.
Caso parametrizar uma restrição com Medida de Restrição por Volume e Tipo de Restrição igual a Dia com Quantidade 10, o sistema observará o Volume por Box do Dia, será realizado cálculos somando os volumes das janelas do dia para esse box e dia, digamos que para o dia 10/10/25 e box 01 já exista um agendamento salvo na janela 07:00 e cujo volume desse agendamento tenha sido 7, para esse dia e box só será possível agendar mais 3 volumes.
Essas parametrizações são opcionais e caso utilize algum desses tipos de restrições (poderá usar mais de uma medida de restrição, ou seja, poderá restringir uma janela ou box por peso, volume e palete e nesse caso se alguma dessas medidas for ultrapassada será necessário liberação mediante usuario e senha) e no momento de realizar um agendamento ultrapassar uma das parametrizações realizadas só será possível realizar o agendamento com liberação de um usuário e senha devidamente parametrizado com permissão especial DESBLOQUEIORESTRICAO (Permissões Especiais - AGE0014).
Mais detalhes consultar Parâmetro - AGE0002.
1.5. Replicar Restrição
Na aplicação Parâmetro (Imagem 5 - Parâmetro - Janelas de Entregas) se clicar na opção 
Replicar Restrição será possível replicar restrições existentes para intervalos de outros tipos de carga, box e dia existentes, mais detalhes consultar Parâmetro - AGE0002.
Imagem 8 - Parâmetro - Replicar Restrição
2. Tipo de Agendamento
Agendamento > Configurações > Parâmetros Gerais
Próxima etapa será selecionar qual Tipo de Agendamento será utilizado Por Empresa ou Centralizado e se habitará Job ou não, detalhes de cada funcionalidade acessar o link Parâmetros Gerais - AGE0012
Imagem 9 - Parâmetros Gerais
3. Agendamento
Tendo realizado os procedimentos acima, a aplicação Agendamento estará pronta para ser usada, sendo possível realizar agendamentos na mesma e efetivar pré-agendamentos.
Aplicação Agendamento explicada na documentação Agendamento - AGE0001.
Imagem 10 - Agendamento
4. Pré-Agendamento
Assim que um Pedido de Compra for integrado será possível pelo setor Comercial realizar um pré-agendamento desse pedido de compra para uma data específica, esse pré-agendamento será visualizado na aplicação Agendamento pelo setor de Logística onde um responsável confirmará, alterará ou excluirá esse pré-agendamento.
Exite duas formas de realizar um pré-agendamento:
Interno: realizado pelo Comercial do cliente pela aplicação Pré-agendamento.
Externo: realizado pelo fornecedor do cliente através de um site externo disponibilizado ao mesmo, onde nesse site o fornecedor terá acesso a uma aplicação de Pré-agendamento para que dessa forma possa realizar um pré-agendamento, esse pré-agendamento será visualizado na aplicação Agendamento (Imagem 10 - Agendamento) pelo setor de Logística cabendo a um responsável confirmar, alterar ou excluir esse pré-agendamento.
Após confirmação o Fornecedor conseguirá visualizar a data e horário agendado pelo setor de Logística.
Pela aplicação Pré-Agendamento será possível realizar um Pré-agendamento somente por Pedido de Compra.
Outras Ações / Ações relacionadas
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Principais Campos e Parâmetros
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