CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
O TOTVS Coleta Entrega permite que sistemas externos produzam diversas melhorias a serem apontadas via mobile. A utilização da integração entre o Módulo TOTVS Logística TMS e o TOTVS Coleta Entrega, permite diversas ações além de complementar o processo de Apontamento do Comprovante de Entrega, conforme abaixo:
- Obter os dados obrigatórios para a transmissão do evento de comprovante de entrega para a SEFAZ (Secretaria da Fazenda);
- Diário digital : O registro dos eventos que ocorrem com os motoristas durante a execução de viagem de coletas e entregas;
- Informação em tempo real: Saber o que está acontecendo naquele exato momento com motorista/entrega, e como os eventos que estão ocorrendo podem impactar as próximas tarefas.
- Comunicação: Facilitar, simplificar, agilizar, unificar canais e tornar fluído o processo de pedir orientação e ajuda de acordo com a situação com a qual o motorista se depara durante a execução de suas tarefas.
- Digitalização documentos: Além de obtenção de dados obrigatórios para a transmissão do evento de comprovante de entrega para a SEFAZ, possibilidade de registro de outras fotos complementares (documento/carga entregue, evidências de inconformidades que gerarão reentregas ou devoluções ), informações de geolocalização e rubrica digital.
- Registro de ocorrências no Módulo TOTVS Logística TMS, para confirmação dos processos de coleta e/ou entrega bem como registro de ocorrências para processos não concluídos com sucesso (ocorrências que reportam retorno de documento/carga);
- Acesso a digitalização do documento comprovante de entrega digitalizado no Módulo TOTVS Logística TMS;
A integração permite maior proximidade entre motoristas e planejadores por meio de automações e troca de mensagens em tempo real.
Esta funcionalidade/integração atende uso nas Viagens Modelo 2 e Modelo 3.
02. ROTINAS DA INTEGRAÇÃO
Para utilização da integração Módulo TOTVS Logística TMS e o TOTVS Coleta Entrega deverá ser utilizado/configuradas as rotinas abaixo:
- Fontes de Integração (TMSAI81) - Esta rotina será responsável por gerar/criar um código e o formato de troca de informações/dados entre sistemas.
- Configuração das Integrações (TMSAI80) - Trata-se de um centralizador de integrações. Além disso, na rotina é possível validar os token's de cada integração cadastrada e não apenas a integração TMS x Coleta Entrega.
- Filiais de Integração (TMSAI85) - Responsável por criar vínculos entre as filiais Protheus (TMS) com as unidades/organizações do Coleta Entrega, nesta rotina também é possível criar vínculos com outras integrações. como por exemplo, Meu Checklist.
- Layouts de Integrações (TMSAI82) - Utilizada para definir o layout dos dados que serão utilizados na integração.
- Chaves Protheus e Portal (TMSAI83) - Rotina de informações sobre o relacionamento do ID (chave) + código de registro (que juntos formam uma chave única) constante no SIGATMS e o ID (chave) no Portal Coleta Entrega.
- Histórico de Integrações (TMSAI84) - Reúne os registros das integrações de processos criados/iniciados no Módulo SIGATMS.
- Exporta Layout (TMSAI88A) e Importa Layout (TMSAI88B) - Desenvolvidas para manejar o layout padrão pré-definido fornecido pela TOTVS.
- Job Envio (TMSAI86) e Job Retorno (TMSAI87) - Para a sincronização dos dados apontados via aplicação App Mobile do Coleta Entrega.
- Motoristas (OMSA040) - Cadastro de motorista que esteja integrado ao Coleta Entrega.
Além disso a integração utiliza-se dos JOBs TMSAI86 e TMSAI87 que deverão ser configurados no Módulo Configurador (SIGACFG) do Protheus ou chamados de forma manual a cada uso de processos no Menu do Produto SIGATMS.
03. PORTAL DO PLANEJADOR
A Central do Planejador oferece a visão do que está acontecendo na rua em tempo real, possibilitando a visualização de comprovantes das viagens em andamento, além de possibilitar a comunicação com motorista e a *adição de tarefas na viagem.
Vantagens:
- Despacho de viagens;
- Acompanhamento da execução das tarefas;
- Envio de mensagens aos motoristas;
- Prestação de contas.
 *A inclusão de tarefas no Portal Coleta Entrega não indicará a atualização simultânea no Módulo TOTVS Logística TMS.
Ou seja, caso o usuário insira uma tarefa no Portal do Coleta Entrega (Solicitação Coleta, Entrega, ou outro) esta informação ficará restrita dentro do Portal, não retornando ao Protheus. |
04. APP MOTORISTA
O aplicativo para o motorista oferece vantagens:
- Tarefas e comprovantes na palma da mão;
- Suporte a assistente de voz;
- Operação offline (quando há falta de conectividade, operações realizadas pelo motoristas serão enviadas assim que retomada a conexão);
- Registro de mensagens para cada tarefa;
- GPS / Mapas / Localização em tempo real.
05. INTEGRAÇÃO COLETA ENTREGA X MEU CHECKLIST
A integração entre os produtos TOTVS Logística TMS e Coleta Entrega não impede o uso conjunto com a integração predecessora Integração Checklist x Ocorrência de Entrega Automática x Comprovante Entrega (Integrações - SIGATMS).
Contudo é importante saber :
- Caso já exista a integração configurada entre TOTVS TMS e Meu Checklist, é importante que o cadastro existente de Configurações CheckList (TMSAC10 - SIGATMS) seja removido e realizado novo cadastro, devido a existência de novos campos criados para a integração entre os produtos TOTVS Logística TMS e Coleta Entrega.
- As duas integrações Meu Checklist e Coleta Entrega, realizam o processamento/lançamento automático de ocorrências (entrega) nos casos onde as tarefas são concluídas com sucesso (retorno do portal), desta forma é importante saber que: caso a mesma atividade for executada nos dois portais uma concluirá em erro no retorno da integração, pois não é possível lançar duas ocorrências idênticas no TOTVS Logística TMS. O ideal é realizar tarefas e finaliza-las em um dos Portais, evitando assim erro no retorno de ocorrência.
06. TABELAS UTILIZADAS
- DA4 - Motoristas
- DN0 - Configuração das Integrações
- DN1 - Config Integr Coleta/Entrega
- DN2 - Tipos de Registro
- DN3 - Layout dos Registros
- DN4 - Relacionamento entre Registros
- DN5 - Histórico de Integrações
- DN6 - Fontes de Integração
- DN7 - Integrações do Motorista
- DN8 - Filiais Externas
- DNB - Herança ID Externo
- DNC - Cabeçalho do Histórico
07. ASSUNTOS RELACIONADOS
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