01. DADOS GERAIS

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Identificada a necessidade de implementar novo processo para realizar Agendamento de entregas, através da plataforma Web, com os seguintes recursos:

• Possibilidade de Utilizar o Agendamento com integração com o TOTVS Varejo Supermercados WMS e qualquer outro WMS;
• Realizar Agendamento de Entregas;
• Realizar Pré-Agendamento pelos Fornecedores;
• Realizar Pré-Agendamento pelos compradores;

03. SOLUÇÃO       

Para ser possível utilizar o novo Pré-Agendamento Web, é necessário seguir o passo a passo abaixo:

Passo a Passo

Módulo Agendamento Web > Agendamento > Agendamento > Pré-Agendamento

Imagem 1 - Pré-Agendamento

Pela aplicação Pré-Agendamento será possível realizar um Pré-Agendamento somente por Pedido de Compra.

Assim que um Pedido de Compra for integrado ao Agendamento Web será possível pelo setor Comercial realizar um Pré-Agendamento desse pedido de compra para uma data específica, esse pré-agendamento gerado será visualizado na aplicação Agendamento, onde um responsável  do setor de Logística irá confirmar, alterar ou excluir esse pré-agendamento, detalhes consultar a documentação Processo Agendamento.

Existe duas formas de realizar um pré-agendamento, sendo:

• Interno: realizado pelo setor Comercial do cliente pela aplicação Pré-agendamento que é esse processo que estamos apresentando nessa documentação;
• Externo: realizado pelo próprio fornecedor do cliente através de um site externo disponibilizado ao mesmo, detalhes consultar a documentação Processo Agendamento Externo, onde nesse site o fornecedor terá acesso a uma aplicação de Pré-Agendamento para que assim possa realizar um pré-agendamento, esse pré-agendamento gerado será visualizado na aplicação Agendamento, detalhes consultar a documentação Processo Agendamento, cabendo a um responsável de setor de Logística confirmar, alterar ou excluir esse pré-agendamento. Após confirmação o Fornecedor conseguirá visualizar a data e horário agendado pelo setor de Logística.

Ao clicar no botão Pesquisa Pedido será exibido a tela abaixo Pesquisa Pedidos que exibirá os pedidos integrados e que ainda estão pendentes para serem agendados.

Selecionar o pedido desejado e clicar no botão Adicionar Pedido ou dar um clique duplo no mesmo, o sistema retornará para a tela inicial para continuar preenchendo os dados do pré-agendamento.

Imagem 2 - Pesquisa Pedidos

Com os dados do pedido de compra selecionado em tela deverá preencher as opções necessárias conforme expicado mais abaixo.

Imagem 3 - Dados Pré-Agendamento

• Tipo de Carga: selecionar o tipo de carga do pré-agendamento, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Tipo de Carga;
• Transportadora: selecionar a transportadora do pré-agendamento, campo só ficará habilitado se na aplicação Cadastro de Fornecedor o fornecedor do pedido selecionado estiver parametrizado para Exigir Transportadora, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Fornecedor;
• Agendamento Prioritário: essa opção é para alertar o responsável pela confirmação desse pré-agendamento que o mesmo é prioritário e dessa forma o mesmo possa o agendar na melhor data e horário possível, caso marcar essa opção será obrigatório informar algo no campo Observações.
• Observações: campo para informar alguma observação, caso o parametro acima Agendamento Prioritário estiver marcado será obrigatório informar alguma observação;
• Empresa: será exibido a empresa do pedido de compra;
• Fornecedor: será exibido o fornecedor do pedido de compra;
• Prazo de Entrega: será exibido o prazo de entrega cadastrado para o fornecedor na aplicação Cadastro de Fornecedor, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Fornecedor;
• Peso: será exibido o peso existente no pedido de compra;
• Volumes: será exibido a quantidade de volumes existente no pedido de compra;
• Paletes: será exibido a quantidade de paletes existente no pedido de compra;

No calendário as datas disponíveis para o pré-agendamento serão exibidas com a cor preta, se alguma data não puder receber mais pré-agendamentos será exibida na cor cinza.
Ao clicar na data desejada para o pré-agendamento a mesma ficará na cor verde e para salvar clicar no botão Adicionar.

Feito esse procedimento o pré-agendamento será exibido na aplicação Agendamento na data selecionada e caberá ao responsável do setor de Logística confirmar, modificar ou excluir o mesmo, mais detalhes consultar a documentação Processo Agendamento.

Ao clicar no botão Visualizar emTabela será exibido na tela os pré-agendamentos gerados.

Imagem 4 - Pesquisa Pré-Agendamentos

Ao selecionar um pré-agendamento o sistema voltará para tela inicial e exibirá se o mesmo já foi confirmado na aplicação Agendamento e data e horário que deverá realizar a entrega.

Imagem 5 - Status Pré-Agendamentos

Pré-Agendamento Externo

Realizado pelo próprio fornecedor do cliente através de um site externo disponibilizado ao mesmo, detalhes consultar a documentação Processo Agendamento Externo

A aplicação de Pré-Agendamento que é disponibilizada para o fornecedor é a mesma já apresentada até aqui na documentação com as mesmas funções.

Então o fornecedor irá buscar os seus pedidos de compra gerados para o cliente e seguir os passos abaixo:

• Realizar o pré-agendamento para a data desejada conforme já explicado;
• Esse pré-agendamento gerado será exibido na aplicação Agendamento do cliente conforme já explicado;
• Após o cliente confirmar, modificar ou excluir esse pré-agendamento, o fornecedor será notificado por email sobra a situação do mesmo;
• Se clicar no botão Visualizar emTabela será exibido na tela os pré-agendamentos gerados e ao selecionar um deles será exibido se foi confirmado ou não, conforme  print Imagem 5 - Status Pré-Agendamentos

Relatório Pré-Agendamento

Nessa aplicação será possível gerar um relatório por período para visualizar os pré-agendamentos gerados que ainda não foram confirmados, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Relatório de Agendamento

04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Não há.

05. ASSUNTOS RELACIONADOS

Não há.

CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
3. Tela Pré-Agendamento 
   1. Outras Ações / Ações relacionadas
      
4. Tela Pré-Agendamento
   1. Principais Campos e Parâmetros
      
5. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

Nesta documentação estão relacionados os procedimentos para utilizar o Pré-Agendamento Web.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Caminho

Módulo Agendamento Web > Agendamento > Agendamento > Pré-Agendamento -  AGE0015

Pré-Requisitos e Restrições

Ter publicado através da ferramenta PublicaWeb o site do Agendamento Web.

Passo a Passo

Módulo Agendamento Web > Agendamento > Agendamento > Pré-Agendamento

Imagem 1 - Pré-Agendamento

        Pela aplicação Pré-Agendamento será possível realizar um Pré-Agendamento somente por Pedido de Compra.

        Assim que um Pedido de Compra for integrado ao Agendamento Web será possível pelo setor Comercial realizar um Pré-Agendamento desse pedido de compra para uma data específica, esse pré-agendamento gerado será visualizado na aplicação Agendamento, onde um responsável  do setor de Logística irá confirmar, alterar ou excluir esse pré-agendamento, detalhes consultar a documentação Agendamento - AGE0001.

        Existe duas formas de realizar um pré-agendamento, sendo:

• • Interno: realizado pelo Comercial do cliente pela aplicação Pré-agendamento, o qual é esse que estamos apresentando nessa documentação;
  • Externo: realizado pelo fornecedor do cliente através de um site externo disponibilizado ao mesmo, detalhes consultar a documentação Agendamento Web Externo, onde nesse site o fornecedor terá acesso a uma aplicação de Pré-Agendamento para que assim possa realizar um pré-agendamento, esse pré-agendamento gerado será visualizado na aplicação Agendamento, detalhes consultar a documentação Agendamento - AGE0001, cabendo a um responsável de setor de Logística confirmar, alterar ou excluir esse pré-agendamento. Após confirmação o Fornecedor conseguirá visualizar a data e horário agendado pelo setor de Logística.

        Ao clicar no botão Pesquisa Pedido será exibido a tela abaixo Pesquisa Pedidos que exibirá os pedidos integrados e que ainda estão pendentes para serem agendados.

Imagem 2 - Pesquisa Pedidos

        Selecionar o pedido desejado e clicar no botão Adicionar Pedido ou dar um clique duplo no mesmo, o sistema retornará para a tela inicial para continuar preenchendo os dados do pré-agendamento.

Imagem 3 - Dados Pré-Agendamento

• • Tipo de Carga: selecionar o tipo de carga do pré-agendamento;
  • Transportadora: selecionar a transportadora do pré-agendamento, campo só ficará habilitado se na aplicação Cadastro de Fornecedor o fornecedor do pedido selecionado estiver parametrizado para Exigir Transportadora, detalhes consultar a documentação Cadastro de Fornecedor - AGE0006;
  • 
    mesmo exigir Transportadora conforme já explicado.
    Agendamento Prioritário: essa opção é para alertar o responsável pela confirmação desse pré-agendamento
    que o mesmo é prioritário e dessa forma o mesmo possa o agendar na melhor data e horário possível, caso
    sete essa opção será obrigatório informar algo no campo Observação.
    No calendário as datas disponíveis para o pré-agendamento serão exibidas com a cor preta e ao clicar na
    data desejada a mesma mudará para a cor verde.
    Feito esse procedimento clicar no botão ‘Adicionar’.

Para confirmar um Pré-Agendamento ir na aplicação Agendamento e clicar na grid Pré-Agendamentos.

Será exibido os Pré-agendamentos do dia e para facilitar a confirmação e escolha da janela existe alguns
campos chaves como:
Descrição: exibirá o usuário e pedidos do pré-agendamento.
Prioritário: campo que exibirá se o pré-agendamento foi gerado como prioridade ou não.
Agendamento: nesse campo exibirá se o pré-agendamento foi realizado de forma Interna ou Externa.
Para confirmar o pré-agendamento clicar no botão ‘Editar’.

Será exibido o calendário para que possa selecionar a data e horário desejado para receber essa entrega,
nesse exemplo vamos manter a data 22, clicar na grid Disponíveis do dia 22.

Selecionar o intervalo de janela desejado e salvar.

Após confirmação as grids serão atualizadas.

Para visualizar se um pré-agendamento foi confirmado e data/horário da confirmação, o procedimento é
clicar no botão ‘Visualizar em Tabela’.

Duplo clique sobre o pré-agendamento desejado. 

03. TELA Pré-Agendamento

Outras Ações / Ações relacionadas

04. TELA Pré-Agendamento

Principais Campos e Parâmetros

Não há.

05. TABELAS UTILIZADAS

Não há.

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