Foi implementada a melhoria no fluxo de operação Mudança de Hóspede, com o objetivo de validar o período da reserva para listar os quartos disponíveis nos mesmo período. Antes, o sistema validava apenas a disponibilidade no dia.

Acesso a funcionalidade

Hospedagem / Mudança de Hóspede

Foi implementada na tela de Caixa, um filtro avançado de "Somente Alcoolicos" para que retornem somente os lançamentos que possuem bebidas alcóolicas oriundas do POS (Ponto de Venda).

Essa implementação é uma continuidade de uma melhoria já implementada, onde os lançamentos que possuem bebidas alcóolicas lançadas pelo POS são sinalizados nas contas com o ícone a seguir:

Agora é possivel filtras somente os lançamentos com alcóolicos.

Acesso a funcionalidade

Caixa (conta) \ Filtro Avançado \ Somente Alcoolicos

Foi realizada a melhoria no lançamento do valor de um serviço com base em moeda estrangeira, onde o valor da taxa de câmbio a ser usada no cálculo da conversão é com base na data do sistema, com o objetivo de converter os valores corretamente quando os lançamentos ocorrem após a 0h e antes da auditoria.

Acesso a funcionalidade

Hospedagem / Auditoria
Reserva / Consulta Geral - Ações da reserva - botão Caixa
Caixa / Operação de Caixa / Seleciona uma conta e faz um Lançamento de uma serviço com moeda estrangeira

Foi implementada a melhoria para que o sistema converta todas as diárias em moeda estrangeira ao realizar o Pré Lançar Diária. Agora, o sistema considera a cotação do dia do lançamento para realizar o lançamento de todas as diárias com o objetivo de evitar uma perda financeira e otimizar o processo operacional do hotel em caso de cobrança de antecipada.

Acesso a funcionalidade
Reserva / Consulta Geral - Ações da reserva - Botão Caixa
Caixa / Operação de caixa
Fluxo para lançamento manual: Botão Pré Lançar Diária

Os hotéis que ofertam tarifas/acordos em moeda estrangeira, podem aplicar em seu negócio a opção de calcular e lançar a variação cambial no fechamento de uma conta, a fim de evitar possíveis perdas financeiras ou desentendimento contratual com seus clientes, por conta da variação cambial que pode ocorrer durante o período de uma hospedagem.

Essa opção se aplica apenas para valores de diárias lançadas com base em moeda estrangeira, que por consequência da variação cambial, ao fechar uma conta nessas condições, o valor na moeda estrangeira pode ser maior, o que gera desacordo contratual com o cliente, ou menor, que gera prejuízo para o estabelecimento.

Uma vez definido o parâmetro para Ajustar na partida, o sistema calcula e lança automaticamente o ajuste para compensar a diferença no momento que o usuário fecha uma conta contendo diária lançada com base em moeda estrangeira.

Acesso a funcionalidade
Definir parâmetro
Cadastros / Gestão do Hotel / Parâmetros - Seção VARIAÇÃO CAMBIAL

Lançar a variação cambial
Hospedagem / Operação de Caixa - Encerrar contas

Foi feita melhoria no comportamento do botão VOLTAR da tela de Caixa que ao clicar em Voltar, ele ira retornar para a tela anterior ao acesso da Conta, por exemplo, se a conta foi acessada pela opção Caixa da Consulta Gera, e o operador navegar pelas contas dessa reserva, ao clicar no botão Voltar, somos direcionados de volta para a tela de Consulta Geral, ao invés de retornar a navegação entre as contas e sub-contas.

Acesso a Funcionalidade
Caixa / Botão "Voltar"

Foi implementada na tela de Dados do Hóspede na Inclusão/Edição de hóspede na tela de reservas, a informação do histórico do respectivo hóspede, com o objetivo de auxiliar ao usuário no atendimento personalizado do mesmo.

Oportuno salientar que iremos seguir implementado melhorias nesta funconalidade.


Acesso a funcionalidade
Reservas / Nova Reserva / Seção da acomodação - campo Dados dos hóspedes
Reservas / Consulta Geral / Ações da Reserva / botão Edição da Reserva - seção da acomodação / campo dados dos hóspedes

Foi implementa na página do Fast Check-In, a obrigatoriedade do preenchimento dos dados exigidos pelos órgãos competentes, com o objetivo de agilizar o atendimento no momento do Check-In.

Acesso a Funcionalidade
Reservas / Consulta Geral / Seção lateral direita - Ações da reserva / Imprimir Slip / Acomodação - iniciar Fast Cehck-In
Considerar reservas com status Confirmada

Foi realizada o ajuste na regra que calcula a quantidade de quartos disponíveis para a distribuição, de acordo com a disponibilidade de cada quarto no PMS, com o objetivo de se evitar a sobre-venda.

O sistema irá arredondar para baixo a quantidade disponível no PMS x % de ocupação Distribuição conforme exemplo a seguir.

Acesso funcionalidade
O percentual é definido no cadastro do Tipo de UH
Cadastros / Gestão do Hotel / Tipos de UH - campo Percentual de ocupação

Foi realizada a melhoria nos perfis de usuários, com o objetivo de atualizar e aumentar a integridade dos acessos de acordo com cada perfil disponível no THEx PMS.


Permissão de Acesso por tipo de Perfil:

PMS - Administrador

Acesso a todos os menus de cadastros e funcionalidades do PMS.

PMS - Funcionário

Esse perfil têm os seguintes acessos:

Home
Reservas
Hospedagem
Caixa
Governança
Integração
Consultas
Ajuda

PMS - Funcionário com restrição

Esse perfil têm os seguintes acessos, contudo, com restrição na exclusão de anexos:

Home
Reservas (Não tem permissão para excluir anexos)
Hospedagem
Caixa
Governança
Integração
Consultas
Ajuda

PMS - Camareira

Esse perfil têm os seguintes acessos:

Governança
Consultas
Ajuda