CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
3. Tela Agendamento
   1. Outras Ações / Ações relacionadas
      
4. Tela Agendamento 
   1. Principais Campos e Parâmetros
      
5. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

Nesta documentação estão relacionados os procedimentos para utilizar o Agendamento Web.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Caminho

Módulo Agendamento Web > Agendamento > Agendamento > Agendamento - AGE0001

Pré-Requisitos e Restrições

Ter publicado através da ferramenta PublicaWeb o site do Agendamento Web.

O Agendamento Web deverá estar implantado e pronto para ser utilizado conforme documentação Processo Agendamento Web. 

Passo a Passo

Módulo Agendamento Web > Agendamento > Agendamento > Agendamento

Imagem 1 - Agendamento

• • Novo Agendamento: botão utilizado para gerar num novo agendamento;
  • Empresa: empresa que o usuário está logado;
  • Tipo de Carga: ao selecionar um tipo de carga, o sistema exibirá em tela a quantidade de janelas de entregas existentes desse tipo da carga;
  • Box: ao selecionar um box, o sistema exibirá em tela a quantidade de janelas de entregas existentes desse box;
  • Fornecedor: ao selecionar um fornecedor, o sistema exibirá em tela somente os pré-agendamentos e agendamentos existentes desse fornecedor;
  • Pré-Agendamento: se estiver marcado, o sistema exibirá em tela no calendário o ícone circular na cor azul-escuro esse ícone será responsável por exibir a quantidade de pré-agendamentos existentes em cada dia (exemplo: no calendário acima note que no dia 07 não existe nenhum pré-agendamento gerado, já no dia 08 há dois pré-agendamentos gerados);
  • Agendamento: se estiver marcado, o sistema exibirá em tem tela no calendário o ícone circular na cor cinza esse ícone será responsável por exibir a quantidade de agendamentos existentes em cada dia (exemplo: no calendário acima note que no dia 07 existe um agendamento gerado, já no dia 08 não existe nenhum agendamento gerado);
  • Disponíveis: se estiver marcado, o sistema exibirá em tem tela no calendário o ícone circular na cor azul mais claro esse ícone será responsável por exibir a quantidade de janelas de entregas disponíveis existentes em cada dia (exemplo: no calendário acima note que no dia 07 há 14 janelas de entregas disponíveis e no dia 08 existe 51 janelas de entregas disponíveis);

        Para ficar mais claro a questão de Pré-Agendamentos, Agendamentos e Disponíveis observe no calendário acima o dia 08/11, existem 2 pré-agendamentos gerados, 3 agendamentos confirmados e 44 janelas de entregas disponíveis.

        1. Confirmar Pré-Agendamento

        Conforme mencionado acima, no calendário o ícone representado pelo círculo de cor azul-escuro será responsável por exibir os Pré-Agendamentos gerados para determinado dia, no exemplo abaixo na terça-feira dia 08 há dois pré-agendamentos gerados aguardando confirmação, para confirmar clicar no ícone do pré-agendamento do dia desejado, iremos clicar no ícone do pré-agendamento do dia 08.

        Nota: pré-agendamentos são gerados através da aplicação Pré-Agendamento, detalhes consultar a documentação Processo Pré-Agendamento Web.

Imagem 2 - Confirmar Pré-Agendamento

        Será aberto a tela abaixo com os dados dos pré-agendamentos do dia (nesse exemplo exibirá os pré-agendamentos do dia 08, pois foi o ícone clicado).

Imagem 3 - Pré-Agendamentos do Dia

• • Dta Pré Agendada:  data dos pré-agendamentos do ícone clicado;
  • Descrição: exibirá como descrição o nome do usuário que gerou o pré-agendamento e os números dos pedidos de compra utilizados;
  • Fornecedor: fornecedor dos pedidos de compras do pré-agendamento;
  • Transportadora: transportadora do pré-agendamento;
  • Volume: volume do pré-agendamento;
  • Peso: peso dos pedidos de compra utilizados no pré-agendamento;
  • Palete: paletes do pré-agendamento;
  • Tipo de Carga: tipo de carga o pré-agendamento;
  • Prioritário: exibe Sim ou Não para que o responsável de confirmar o pré-agendamento tenha ciência que esse pré-agendamento é prioritário, essa opção é informada no momento de gerar o pré-agendamento selecionando ou não a opção Agendamento Prioritário;
  • Agendamento: exibe o tipo do pré-agendamento gerado, se é do tipo Interno ou Externo.

        As informações acima são oriundas dos pré-agendamentos gerados na aplicação Pré-Agendamento, detalhes de como gerar um pré-agendamento e suas funcionalidades, consultar a documentação Processo Pré-Agendamento Web.

        Para confirmar ir no final da linha do pré-agendamento desejado e clicar no botão Editar, será aberto a tela abaixo.

Imagem 4 - Entrega / Agendamento

• • Descrição da Carga: exibirá a descrição do pré-agendamento selecionado;
  • Peso: peso total dos pedidos de compra do pré-agendamento selecionado;
  • Volumes: quantidade total de volumes dos pedidos de compras do pré-agendamento selecionado;
  • Paletes: quantidade total de paletes dos pedidos de compras do pré-agendamento selecionado;
  • Tipo de Carga: tipo de carga do pré-agendamento selecionado;
  • Janelas: quantidade de janelas necessárias para realizar o agendamento do tipo de carga selecionado, se no cadastro de Tipo de Carga estiver parametrizado algum valor para o tipo de carga selecionado o sistema já exibirá em tela esse valor e o calendário já será exibido considerando esse valor, esse valor pode ser manipulado manualmente na tela acima conforme desejado, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Tipo de Carga.
  • Cancelar: retorna para a tela inicial (Imagem 1 - Agendamento).

        Ao clicar no ícone das janelas disponíveis da data desejada, no exemplo vamos clicar no ícone do dia 08 (significa que para o tipo de carga paletizada que foi a selecionada existem 42 janelas disponíveis no dia 08), será aberto a tela abaixo.

Imagem 5 - Agendar

        Nessa tela será exibido as janelas de entregas existentes para o tipo de carga selecionado sendo:

• • Disponível: as janelas que estão livres e que podem ser utilizadas;
  • Agendado: janelas de entregas que já possuem agendamentos gerados;
  • Ordenar Docas por Disponibilidade: ao marcar essa opção o sistema exibirá em tela de forma ordenada os boxes que possuem mais janelas disponíveis, no exemplo se marcar essa opção o sistema exibiria primeiro o box 2, depois o box 1 e por fim o box 3.

        Para efetuar o agendamento clicar no horário da janela desejada (no exemplo foi clicado na janela das 09:00), se for usar mais de uma janela deverá clicar na primeira e arrastar atá a última desejada (exemplo: poderia clicar na janela 09:00 e arrastar até a janela das 11:00, com isso o sistema usaria as 3 janelas para o agendamento que seria 09:00,10:00 e 11:00) para confirmar clicar no botão Salvar, com isso o sistema transformará o pré-agendamento em um agendamento, nesse momento o fornecedor será notificado via e-mail com os dados do agendamento (data e horário), essa informação de confirmação também poderá ser vista na aplicação Pré-Agendamento conforme explicado na documentação Processo Pré-Agendamento Web.

        Nota: se o tipo de carga selecionada (no exemplo foi a paletizada) possuir no seu cadastro na opção Janelas algum número parametrizado, exemplo, se tivesse com 5, no momento de clicar na primeira janela o sistema já reservaria ela e as 4 próximas janelas automaticamente, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Tipo de Carga.

        2. Gerar Agendamento

        Na tela inicial clicar no botão Novo Agendamento será aberto a tela Entregas.

Imagem 2 - Entregas

• • Descrição: informar a descrição da entrega;
  • Tipo de Carga: selecionar um tipo de carga existente;
  • Tipo de Agendamento: selecionar um dos tipos de agendamento sendo: Pedido de Compra, Nota Fiscal, Avulsa;
  • Peso: se o tipo de agendamento selecionado foi o Avulsa deverá digitar o peso, caso selecionado o tipo de agendamento Pedido de Compra ou Nota Fiscal o sistema já trará essa informação de forma automática em tela e não será possível alterar;
  • Volumes: se o tipo de agendamento selecionado foi o Avulsa deverá digitar a quantidade de volumes, caso selecionado o tipo de agendamento Pedido de Compra ou Nota Fiscal o sistema já trará essa informação de forma automática em tela e não será possível alterar;
  • Paletes: se o tipo de agendamento selecionado foi o Avulsa deverá digitar a quantidade de paletes, caso selecionado o tipo de agendamento Pedido de Compra ou Nota Fiscal o sistema já trará essa informação de forma automática em tela e não será possível alterar;
  • Fornecedor: campo para informar ou buscar o fornecedor da entrega, só ficará habilitado se o tipo de agendamento selecionado for o Avulsa; 
  • Transportadora: campo para informar a transportadora da entrega, só ficará habilitado se o fornecedor da entrega estiver parametrizado para utilizar transportadora, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Fornecedor.

        2.1. Tipo de Agendamento por Pedido de Compra

Será exibida a tela Entrega.

Informe a Descrição.

Selecione o Tipo de Carga.

Na opção Tipo de Agendamento, existem três opções para gerar a Entrega e posteriormente agendar a mesma:

• Pedido de Compra: ao selecionar essa opção, será listado pelo sistema os pedidos de compras integrados para que dessa forma possa ser possível gerar uma entrega com um ou mais pedidos;
  • Será exibida a opção Pesquisar Produto, clique em Pesquisar Produto;
  • Realize a Pesquisa.
• Nota Fiscal: quando o XML de uma Nota Fiscal for integrado com o sistema, já será possível realizar uma entrega dessa nota fiscal;
  • Será exibida a opção Pesquisar Nota, clique em Pesquisar Nota;
  • Realize a Pesquisa.
• Avulsa: com essa opção será possível gerar uma entrega para determinado Fornecedor sem precisar informar um Pedido de Compra ou Nota Fiscal.

Selecione o Fornecedor.

Selecione Peso, Volumes e Paletes: só terá a opção de preencher quando o tipo de agendamento for ‘Avulso’.

Transportadora: esse campo só ficará aberto para preenchimento quando na aplicação Fornecedor a opção ‘Utiliza Transportadora’ estiver setada conforme já explicado, outro detalhe importante é que não será possível realizar uma mesma entrega com mais de um fornecedor caso um esteja parametrizado para utilizar transportadora e o outro não.

Após preenchimento da Descrição e Tipo de Carga se atentar ao campo Entrega pois se o Pedido de Compra for recebido Parcialmente será necessário alterar o mesmo de Integral para Parcial.

Campo Limite de Recebimento: se no pedido constar uma data limite de recebimento essa data será retornada nesse campo e caso essa data já tenha sido ultrapassada o pedido não aparecerá mais para
realizar entregas.

Caso o pedido seja recebido parcialmente clicar no botão ‘Editar’ localizado logo a frente do campo Entrega conforme print acima, alterar de Integral para Parcial, clicar no botão ‘Atualizar’ logo a frente da coluna Entrega e para salvar essa Entrega clicar no botão ‘Adicionar’ localizado no canto superior esquerdo.

Tendo salvo a Entrega o próximo passo é clicar no botão ‘Visualizar em Tabela’ para buscar essa Entrega.

Selecionar a Entrega desejada e clicar no botão ‘Retornar’ ou dar um duplo clique sobre a Linha da Entrega.

O sistema exibirá para o Tipo de Carga da Entrega (no caso do exemplo o tipo foi 30Paletizada) o calendário com os dias e Grids com a quantidade de janelas Disponíveis para realização do Agendamento.

03. TELA Agendamento

Outras Ações / Ações relacionadas

04. TELA Agendamento

Principais Campos e Parâmetros

Não há.

05. TABELAS UTILIZADAS

Não há.

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