CONTEÚDO
- Visão Geral
- Regra de Negócio.
01. VISÃO GERAL
Este programa tem o objetivo de listar e sincronizar as informações que serão integradas ao TOTVS Assinatura Eletrônica.
Pasta Seleção
Nesta tela o usuário informa a faixa de seleção para a listagem e ou sincronização.
| Campo | Descrição | Validações/Regras |
|---|
| Empresa | Empresa do funcionário | Informar uma faixa de empresas de funcionário. Não obrigatório. |
| Estabelecimento | Estabelecimento do funcionário | Informar uma faixa de estabelecimento de funcionário. Não obrigatório. |
| Matrícula | Matrícula do funcionário | Informar uma faixa de matrícula de funcionário. Não obrigatório. |
| Unidade de Lotação | Unidade de Lotação do funcionário | Informar uma faixa de unidade de lotação de funcionário. Não obrigatório. |
| Centro de Custo | Centro de Custo do funcionário | Informar uma faixa do centro de custo do funcionário. Não obrigatório. |
| Data Sincronização | Data utilizada para sincronização dos dados | Informar uma faixa de data de sincronização utilizada no envio dos dados. Não obrigatório. |
| Documento TAE | Código identificador gerado pelo TAE | Informar uma faixa do código gerado pela integração com o TAE. Não obrigatório. |
| Sequência Documento | Código sequencial gerado na criação do documento | Informar uma faixa sequencial criada no momento que o documento foi gerado para o funcionário. Não obrigatório. |
Pasta Parâmetros
Nesta tela o usuário informa os parâmetros para processar a listagem e ou sincronização.
| Campo | Descrição | Validações/Regras |
|---|
| Considera Desligados | Indica que serão considerados ou não os funcionários desligados na listagem e ou sincronização. | Não obrigatório. |
| A partir de | Data de desligamento que será considerada para funcionários filtrar os funcionários desligados | Obrigatório informar se o campo 'Considera Desligados' estiver marcado. Valor padrão virá com a data atual com possibilidade de alteração. |
| Tipo Documento | Opções: - Aviso de Férias;
- Recibo de Férias;
- Espelho do Ponto;
- Todos;
| - Opção 'Aviso de Férias' irá disponibilizar todas as informações de Aviso de Férias, dentro das faixas informadas na pasta parâmetros e seleção.
- Opção 'Recibo de Férias' irá disponibilizar todas as informações de Recibo de Férias, dentro das faixas informadas na pasta parâmetros e seleção.
- Opção 'Espelho do Ponto' irá disponibilizar todas as informações de Espelho do Ponto, dentro das faixas informadas na pasta parâmetros e seleção.
- Opção 'Todos' Irá disponibilizar todo os itens acima, dentro das faixas informadas na pasta parâmetros e seleção.
|
| Tarefa | Opções: - Lista Documento;
- Upload;
- Atualiza Status;
- Reenviar E-mail;
- Baixar Documento Original;
- Baixar Documento Assinado;
- Excluir;
| - Opção 'Lista Documento' permite listar os documentos conforme informações na tela de seleção e paramentos informados.
- Opção 'Upload' .
- Opção 'Atualiza Status' .
- Opção 'Reenviar E-mail' .
- Opção 'Baixar Documento Original' .
- Opção 'Baixar Documento Assinado' .
- Opção 'Excluir' .
Obs: Para todas as opções o programa sempre irá gerar uma listagem em Excel. |
| Status | - Pendente Envio;
- Pendente Assinatura;
- Processo Concluído;
- Todos
| - Opção 'Pendente Envio' .
- Opção 'Pendente Assinatura' .
- Opção 'Pendente Concluído' .
- Opção 'Todos' .
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02. REGRA DE NEGÓCIO
- O programa lista e integra as seguintes informações:
- Aviso de Férias
- Recibo de Férias
- Espelho do Ponto
- A busca das informações é feita em função dos funcionários, ou seja, a medida que os funcionários são carregados.
- Pré-requisitos:
- O usuário terá acesso às empresas relacionadas ao usuário no - SEC000aa na pasta Empresa.
- O programa segue a segurança parametrizada no FP0590 - Manutenção Segurança Estabelecimento - pasta Segurança.
- O programa busca as informações geradas pelos programas FR0200, FR0220 e PE5000. Durante a execução dos programas são criadas as informações pré-definidas para envio ao TOTVS Assinatura Eletrônica.
- A identificação para o líder imediato segue de acordo com o relatório FP9111 - Relatório Permissões Usuário. Caso encontre mais de um líder, considera o que tiver o nível hierárquico com código mais alto (que será o cargo de nível mais baixo).
- O e-mail é obrigatório para os funcionários, caso não seja indicado , ocorrerá erro/validação na integração.
- Ao final do processamento é gerada uma planilha .xlsx para lista os dados caso selecione a opção 'Tipo Documento', 'Tarefa' e 'Status' de conferência para indicar os retornos da integração ou somente 'lista documentos'.
03. Assuntos Relacionados
Integração TOTVS Assinatura Eletrônica - MFP