1. Versões
  2. Visão Geral
  3. Exemplo de utilização
  4. Fluxo

01. VERSÕES

A partir dos patches:

  • 12.1.34.14
  • 12.1.2205.9
  • 12.1.2209.4
  • ou superiores.

02. VISÃO GERAL

Ter de forma nativa no produto a possibilidade de integração dos documentos dos funcionários, para nossa solução TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE, possibilitando assim que os responsáveis realizem as assinaturas eletrônicas dos documentos digitais. 

Documentos liberados para integração com TAE:

03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Será possível realizar upload, publicação, reenvio de emails para assinaturas pendentes, atualização de status dos documentos dentro do Datasul HCM, exclusão, download de documentos originais e assinados, e acompanhamento/listagem dos documentos.

04. FLUXO

  • Pré-Requisitos

Atualização cadastro de mensagens

Atualização cadastro de programas

  • Configurações TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE

Manual Operacional

  • Parâmetros Integração Datasul x TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE

Manutenção Descentralização HCM - FP0540 - Pasta TAE

  • Parâmetros Por Tipo Documento

Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710

  • Geração/Sincronização Documentos

Relatório Emissão do Aviso de Férias - FR0200

Relatório Emissão do Recibo de Férias - FR0220

Relatório Emissão do Cartão Ponto - PE5000

  • Gestão/Sincronização Documentos

Tarefas Integração TOTVS Assinatura Eletrônica - FP7700


InformaçãoRotinaDescrição

Usuário Serviço


FP0540 - Consulta Descentralização RH Usuário utilizado exclusivamente para atualização dos status dos documentos, não deve ser utilizado para upload, publicação ou qualquer outra ação que não seja a atualização dos status.
Manutenção Descentralização HCM - FP0540
Usuário Integração FP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAEUsuário utilizado para fazer o upload, publicação do documento no TAE. 
Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710
 AssinanteFP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAE

Usuários responsáveis pelas assinaturas. Poderá ser Funcionário, Gestor e/ou Grupos RH (Grupo Email ou Grupo de Usuários).
Obrigatória Assinatura.
Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710

ObservadorFP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAEUsuários responsáveis pelo acompanhamento dos documentos integrados com TAE. Poderá ser um Gestor e/ou Grupos RH (Grupo Email ou Grupo de Usuários).
Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710
GestorFP9110/FP911 - Consulta Permissões UsuárioLíder imediato do funcionário. (Coordenador)
Consultas Usuários Permissões Usuário - FP9110
Catálogo FP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAEDefine o repositório dos documentos a serem integrados com o TAE.
Catálogo Imagem (BTB013AA)
InformaçãoRotinaDescrição

Quadro TOTVS Assinatura Eletrônica - Pasta Impressão

PE5000
FR0200
FR0220 

Define o tipo de integração que ocorrerá na execução do programa com o TAE.

Este campo somente fica habilitado quando no programa Manutenção Descentralização HCM - FP0540 , (pasta TAE), o campo Integra TOTVS Assinatura Eletrônica estiver marcado.


Opções do campo: 

    • Não Integrar: quando esta opção estiver selecionada, a execução do programa irá gerar o documento, sem integrar com TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE.
    • Gerar Somente Documento: quando esta opção estiver selecionada, a execução do programa irá gerar arquivos individualizados por funcionário, em formato PDF, no diretório do catálogo informado no cadastro FP7710. Cabe ressaltar que também será criada a pendência de envio do documento para o TAE. Neste caso, é necessário efetuar o envio do documento para o TAE através do programa FP7700 que irá controlar a integração.
    • Gerar e Integrar o Documento: quando esta opção estiver selecionada, a execução do programa irá gerar arquivos individualizados por funcionário, em formato PDF, no diretório do catálogo informado no cadastro FP7710. Cabe ressaltar que, neste momento será realizada sincronização de cada arquivo gerado para o TAE, o que pode impactar na performance do programa.

Para gerações coletivas utilizando as opções Gerar Somente Documento ou Gerar e Integrar o Documento, é sugerida execução via RPW.

Destino ImpressoraPágina impressão programas: PE5000, FR0200 e FR0220. Usuário utilizado para fazer o upload, publicação do documento no TAE. 
Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710
 AssinanteFP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAE

Usuários responsáveis pelas assinaturas. Poderá ser Funcionário, Gestor e/ou Grupos RH (Grupo Email ou Grupo de Usuários).
Obrigatória Assinatura.
Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710

ObservadorFP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAEUsuários responsáveis pelo acompanhamento dos documentos integrados com TAE. Poderá ser um Gestor e/ou Grupos RH (Grupo Email ou Grupo de Usuários).
Manutenção Tipo Documento x TAE - FP7710
GestorFP9110/FP911 - Consulta Permissões UsuárioLíder imediato do funcionário. (Coordenador)
Consultas Usuários Permissões Usuário - FP9110
Catálogo FP7710 - Manutenção Tipo Documento x TAEDefine o repositório dos documentos a serem integrados com o TAE.
Catálogo Imagem (BTB013AA)