Esta atividade tem o objetivo de demonstrar como é realizada a aprovação de lançamento no módulo Contábil.
Possuir acesso ao módulo Contábil e suas aplicações.
Nas Configurações Contábeis, ter definido que a empresa utilizará processo de Aprovação de Lançamentos.
No Cadastro de Lotes, ter definido os usuários responsáveis pela Autorização.
Ter realizado ao menos um Lançamento com pendência de Aprovação.
Acesse o Módulo Contábil, clique no menu Controle, em seguida clique em Autorização de Lançamento.
Imagem 1 - Menu de acesso
Utilize os filtros exibidos para realizar a pesquisa ou clique no botão Pesquisar - F8 para buscar todos os lançamentos pendentes de aprovação.
Imagem 2 - Filtros
Serão listados os Lançamentos pendentes de aprovação.
Clique nas setas presentes nos lançamentos para ter acesso às informações das Partidas e os Parâmetros Contábeis a elas Vinculados.
Imagem 3 - Informações de Partidas
Selecione o(s) Lançamento(s) desejados e clique no botão Aprovar Lançamentos.
Será exibida a mensagem para confirmar a aprovação.
Ao aprovar um lançamento, será exibida a mensagem informando o total e a quantidade de lançamentos autorizados.
No botão Reprovar Lançamentos é possível cancelar os lançamentos conforme as permissões definidas aos usuários na aplicação Cadastro de Lote. Na aplicação de Lançamentos Contábeis, ao pesquisar pelo lançamento reprovado, na área Rastreamento, será exibido o status em que o lançamento se encontra. |
Imagem 4 - Aprovar Lançamentos
Quando a empresa está configurada para utilizar processo de Autorização de Lançamentos, ao realizar um lançamento, este não influenciará no saldo das contas correspondentes aos lançamentos até este ser aprovado, desta forma, se faz importante utilizar os relatórios para analisar os resultados demonstrados.
|
Outras Ações / Ações relacionadas
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Configurações Contábeis | Configurações gerais do módulo Contábil |
| Cadastro de Lotes | Cadastro de agrupamentos de lançamentos denominados Lote |
| Lançamento Contábil | Realizar Lançamentos Contábeis |
| Relatório das movimentações exibindo detalhamentos das contas individuais lançadas no livro razão. | |
| Relatório que apresenta o resultado de Lucro ou Prejuízo nas movimentações da empresa. | |
| Relatório que demonstra a posição financeira da empresa. |
Principais Campos e Parâmetros
Não há