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Projeto: FS008679 - Template Digital II - Agenda Inteligente

Nome do Cliente: Confederação Nacional da Indústria - SENAI

Objetivo

Este documento foi elaborado para orientação aos usuários-chave do TOTVS Educacional (SGE) do SENAI sobre os requisitos e funcionalidades da Agenda Inteligente, recurso desenvolvido a partir da redefinição e automatização do projeto: Solicitação de Reservas.

A Agenda Inteligente possibilita aos docentes / tutores a inclusão da disponibilidade de dias e horários para realização de mentorias. A partir do registro, é permitido aos alunos a realização de reservas / agendamentos, conforme os dias e horários disponibilizados.

Para isso, será apresentada uma visão prática da solução desenvolvida, explorando os conceitos utilizados e as funcionalidades do Sistema.


Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários-chave para o Template Digital, SENAI DN.


Metodologia

Este material tem como base a visão prática e completa do Processo Customizado da área Educacional através da Customização FS008679 Template Digital II - Agenda Inteligente.

A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional (SGE). Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.


Através de processos automatizados, a Agenda Inteligente possibilita que professores e tutores SENAI, através do acesso ao Portal do professor, realize  a inclusão da sua disponibilidade de dias / horários para realização de mentorias (Atividade Extra). Uma vez informada a disponibilidade de atendimento, aos alunos é permitido o agendamento de mentorias no Portal Educacional, conforme a disponibilidade registrada pelo professor / tutor.

A Agenda Inteligente também executa a exportação dos compromissos para o Google Agenda dos professores / tutores e alunos.

Quando não realizada uma mentoria, o agendamento poderá ser cancelado pelo aluno ou por um usuário da secretaria escolar. Assim, quando do cancelamento, o Google Agenda aplicará a atualização do registro, aplicando a exclusão do agendamento ao calendário do professor / tutor e e aluno relacionados ao agendamento excluído.

Liberação dos anexos customizados na árvore de perfil:
Os anexos da customização - Template Digital II - Agenda Inteligente devem ser liberados nas permissões de perfil dos usuários para aparecerem nos seus respectivos lugares. Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção: Liberando Acesso aos Menus.




Será necessário informar alguns dados para possibilitar as tratativas da Integração com a Plataforma VTEX.

Para isso, formam desenvolvidos parâmetros customizados. A interface estará disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração Google | Parâmetros.

Parâmetros - Integração Google: 

  • Aba: Dados Integração - Produto/SKU


Aos parâmetros da Integração Google, foram aplicados os agrupamentos:

  • Grupo: Parâmetros Atuais: Reúne os parâmetros gerais da Integração Google;
  • Grupo: Novos Parâmetros: Reúne os parâmetros relacionados à Agenda Inteligente e desenvolvimento das mentorias.

O grupo: Novos Parâmetros, compreende os parâmetros essenciais para identificação das atividades extras (mentorias)

  • Tipo de Atividade (Mentoria Presencial): Selecionado o código relacionado à Atividade Extra - Mentoria Presencial;
  • Tipo de Atividade (Mentoria Online): Selecionado o código relacionado à Atividade Extra - Mentoria Online;
  • Turno Agenda Mentoria: Selecionado o código do turno vinculado ao cadastro dos dias / horários exclusivos para agendamento de mentoria do professor. O turno precisa estar cadastrado para que o professor consiga registrar sua disponibilidade.
  • Quantidade Máxima de Mentoria por Aluno: Campo tipo texto, onde poderá ser aplicado a limitação de agendamento de mentorias por disciplina em horas.
    Exemplo:  Se a quantidade máxima informada para realização de mentorias for correspondente a 02  (duas horas), ao aluno será permitido apenas agendamento de horários que não ultrapasse o total de 02 (duas horas), conforme a limitação aplicada.






A inclusão de uma Atividade Extra (Mentoria),  requer a execução prévia de um script customizado, para aplicação de cadastros prévios padronizados no TOTVS Educacional (SGE), que inclui:

  • Criação das atividades extras SATIVIDADEEXTRA.DESCRICAO (fixas): Mentoria Presencial e Mentoria Online;
  • Criação do grupo de atividade SGRUPOATIVIDADE (fixo): Mentoria;
  • Campos disponíveis a serem habilitados: Descrição, Observação, Situação, Instituição, Tipo: Extra-classe SGRUPOATIVIDADE.TIPO (fixo);
  • Vinculação do Grupo às atividades criadas.

Após a execução do script, o cadastro da atividade extra será realizado manualmente por um usuário da secretaria escolar disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Professores | Atividades Extras.


O cadastro da mentoria será realizado manualmente por um usuário da secretaria escolar disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Professores | Atividades Extras.

Quando inserida uma atividade extra do tipo: Mentoria presencial ou mentoria online, a customização aplicará as seguintes validações:

  • Mentoria Presencial - Campos obrigatórios:

Filial SATIVIDADEPROFESSOR.CODFILIAL);

Instituição (Incluindo o endereço do prédio onde acontecerá a mentoria);

Atividade Extra (SATIVIDADEPROFESSOR.IDATIVIDADEEXTRA);

Data Inicial e Data Final (SATIVIDADEPROFESSOR.DTINICIO E DTTERMINO)

  • Mentoria Online - Campos Obrigatórios

Atividade Extra (SATIVIDADEPROFESSOR.IDATIVIDADEEXTRA);

Data Inicial e Data Final (SATIVIDADEPROFESSOR.DTINICIO E DTTERMINO)

Observação: Na mentoria online, o campo Filial não poderá ser preenchido. (SATIVIDADEPROFESSOR.CODFILIAL)

Após salvar, caso não exista nenhum horário cadastrado na aba Horários, será exibida mensagem para o usuário informando que, para atividades de mentoria online ou presencial, é necessário cadastrar pelo menos uma disponibilidade para possibilitar o agendamento do aluno (SHORARIOATIVPROF).